Що заважає зростанню молодого підприємця?

Якщо ви є керівником невеликої фірми і вам набридло відсутність можливості оперативно отримувати інформацію про всі сторони її діяльності, а ваші співробітники не завжди володіють оперативними фінансовими даними про діяльність фірми - прочитайте уважно цей текст до кінця.

Як мати можливість завжди тримати руку на пульсі вашої фірми, причому з будь-якого місця?

Кілька рекомендацій для молодого підприємця:

1. Позбутися від табличок в Excel, записників і напомінательних стікерів на моніторі, від паперових звітів і графіків намальованих від руки.

Все що відбувається у вашій компанії - має реєструватися і зберігається в єдиній інформаційній базі. Програма пам'ятає все: кожного покупця, всі ціни, всі знижки і умови продажів, всі замовлення, всі зобов'язання.

2.Получать інформацію, важливу для прийняття рішень, таку як:

a. Рух грошових коштів (від кого отримали, кому заплатили),

b. Платіжний календар (коли потрібно платити і від кого чекати),

c. Доходи і витрати, прибутки і збитки,

d. Розрахунки з дебіторами / кредиторами,

e. Стан замовлень (чи все виконано, чи все виконано в строк, чи всі задоволені),

f. Плани-графіки робіт і завантаження ресурсів (якщо є виробництво, то можна проаналізувати завантаженість людей, верстатів (обладнання), виробничі площі)

g. Динаміка і аналіз продажів та інші управлінські звіти (дізнаємося що і кому, в якій кількості і по чому)

3. Планувати свою діяльність - фінансове планування (бюджетування), планування продажів, завантаження персоналу, завантаження ресурсів підприємства та ін.

4. Здійснювати контроль - ведення графіків виконання робіт і виробництва, завантаження ресурсів, відвантажень і поставок товарів, нарядів і завдань співробітників забезпечує оперативний контроль діяльності

5. Намагатися зробити роботу більш продуктивною - за рахунок автоматизації рутинних операцій.

6. мати доступ до інформації з будь-якої точки земної кулі - через Інтернет (даний механізм доступний без покупки спецальная обладнання, і спеціального програмного забезпечення).

На щастя, сучасні ІТ технології допоможуть реалізувати все перераховане вище. Оперативність, необхідна глибина деталізації будь-якої інформації, що стосується діяльності вашої фірми, актуальність інформації на будь-який конкретний момент часу - всі ці дані завжди будуть у вас під рукою.