Як стати грамотним письменником?
Визначимося відразу: мова - саме про грамотності, про правильне написання букв в словах і слів у реченнях. Ми всі в якійсь мірі - письменники, тільки грамотність наша різна.
Сумно бачити тексти, багаті орфографічними і синтаксичними помилками. У більшості випадків автори цих творів пройшли середню школу, навчаються у вузі або вже отримали вищу освіту.
Важко повірити, що на випускних та вступних іспитах вони писали: «наврятлі», «докапаться» (від Копа), «патамушто», виділяли комами причетний оборот перед визначальним словом, а також зворотні дієслова невизначеної форми позбавляли пристойного їм м'якого знака перед «- ся ». Кілька таких помилок - і провал на іспиті (на вступному, принаймні!) Забезпечений. Якщо крізь екзаменаційне сито людина прорвався - якась грамотність за душею була.
Куди поділася? Втрачена, розмита, стала не потрібна ... Інші усвідомлюють власну письмову неграмотність як проблему, інші кокетують: «Не бачу своїх помилок!».
Не кардинально, але хоча б частково біді можна допомогти, якщо правильно налаштувати текстовий редактор. Я працюю з Word-ом, про нього і мова буде.
Word дає нам можливість налаштувати під свої потреби і можливості перевірку тексту. Щоб перевірка стала можливою, виберіть на панелі інструментів у меню «Сервис» команду «Мова», в ній «Вибрати мову» - російська.
У тому ж меню «Сервис» виберіть команду «Параметри», в ній вкладку «Правопис». Уважно подивіться всі призначення, які зроблені там за замовчуванням - чи влаштовують вони вас? Може, щось ви вважаєте за необхідне змінити «під себе».
Потім натисніть кнопку «Налаштування». І тут подивіться уважно все, що пропонує вам програма. Можете призначити в наборі правил сувору перевірку - і подивіться, як буде оцінений ваш текст.
Перевірка проводиться подвійна. Якщо у вас на вкладці «Правопис» поставлено автоматична перевірка орфографії та граматики - ви бачите набирається в Word-е текст з підкресленнями: червоні лінії відзначають проблеми орфографічні, зелені - граматичні. При натисканні на клавішу F7 ви викликаєте діалогове вікно «Правопис», в якому вам по кожному проблемному пункту в вашій статті розумна машина призводить правило. На закінчення роботи програма вам видасть оцінку тексту за рівнем освіченості, удобочитаемости, милозвучності, кількістю складних речень.
Цей текст, до речі, я саме так і перевірила. Вийшло: рівень освіченості 7,8 з 20, легкість читання 78,4%, число складних речень 3,8%, милозвучність 92,2 з 100.
Така сувора перевірка тексту не тільки допоможе вам виявити помилки в тексті. Найголовніше - вона сповільнить вам роботу з текстом, зробить читання повільним - а значить, і більш уважним. Цей примітивний редактор допоможе вам у самостійному редагуванні ваших текстів.
Заощадити же час, звільнивши його і на творчість, і на правку свого тексту, можна на автоматизації рутинних операцій.
Наприклад, на процедурі визначення обсягу тексту. Обсяг тексту в друкованих знаках з пробілами ми знаходимо в тому ж меню «Сервис», команда «Статистика».
Цю команду нескладно вивести на панель інструментів. Для чого в меню «Вид» знаходимо команду «Панелі», в ній - вкладку «Налаштування». У «категоріях» натискаємо на «Сервіс», а в «командах» знаходимо «Статистика» - і перетягуємо її на панель інструментів.
Тепер достатньо ввести текст, натиснути на кнопку «Перерахунок» - і ви дізнаєтеся обсяг тексту (тільки одноразово треба ще вибрати «знаки з пробілами». До речі, якщо ви набираєте текст з виносками - в «Сервіс» - «Статистика» треба відзначити «Враховувати всі виноски »).
Ще одна можливість економії часу при роботі над статтею - використання команди «Замінити» (у меню «Правка»).
Справа в тому, що крім друкованих знаків існують ще й знаки недруковані, але виконують в тексті певну функцію. Наприклад, знак абзацу, знак табуляції, знак розриву рядка ... Команда «Замінити» пропонує «знайти» і «замінити на" не тільки друковані знаки, а й недруковані. Щоб побачити їх, натисніть на вкладці «Знайти і замінити» кнопку «Спеціальний».
Курсор у вас стоїть у полі «Знайти», і ви серед «Спеціальних» вибираєте «знак абзацу». Перемістивши курсор в полі «Замінити на» - оберіть «знак абзацу» двічі. І натисніть кнопку «Замінити все».
Таким ось чином ви звільните себе від необхідності в кінці кожного абзацу готової статті натискати Enter - стаття за допомогою автоматичної заміни придбає форматування, і в такому вигляді текст можна поміщати в редактор «Школи Життя». Так само можна усунути в тексті зайві пробіли.
Більш того, при бажанні досить нескладно написати макрос, який виконає з текстом ці операції - усунення зайвих пробілів, заміну одного знака абзацу на два - одну за одною автоматично, не вимагаючи проміжних команд. Але про це досить докладно розказано Дмитром Шоміна в статті «Як позбутися від рутини при роботі з комп'ютером?».
