Як написати прес-реліз для компанії? Особистий погляд на прес-релізи
Працюючи по обидві сторони барикад, і журналістом, і PR-менеджером одночасно, я постійно стикаюся з проблемою прес-релізів. З одного боку, перебуваючи в постійному потоці інформації, намагаюся вибрати все найцікавіше. Але, на жаль, не завжди вдається. Не тому, що погано вибираю, а тому що вибір порою невеликий. З іншого боку, накидаючи в Word'е чергове «зазивання» для журналістів, ламаю голову: як зробити прес-реліз цікавіше для ЗМІ, як домогтися більшої віддачі і публікацій. Виконавши функції PR-менеджера, я тут же втілювати в прискіпливого журналіста. Як би я вчинив на його місці, побачивши цей прес-реліз? Найчастіше подібні тести закінчуються тривалим утриманням клавіші Del. Цілі абзаци зникають з тексту, поступаючись місцем більш лаконічним і струнким фразам.
Як написати хороший прес-реліз для компанії? Це питання мучить не перше покоління PR-фахівців. Поширена думка: журналісти люблять «смажені» факти. Сенсація всяку ціну! Гучні заголовки, гучні міркування. Це помилка. Журналістів цікавлять не «смажені» факти, а інформація, цікава для їх аудиторії. Дуже важливо зрозуміти різницю. Сьогодні на ринку ЗМІ є чіткі ніші, і кожне видання займає певне місце. Ділові журнали, розважальні, «жовта» преса. І кожному потрібна «своя» інформація, для «свого» читача. Якщо ви відправите в солідний діловий журнал прес-реліз із заголовком, які зазвичай використовує «жовта» преса, швидше за все, текст відправлять у кошик. Якщо в «жовту» газету відправиться повідомлення із заголовком для ділового видання, цю звістку також не зачепить душу редактора. І текст знову відправиться в корзину. Справа в тому, що ваш прес-реліз викличе інтерес тільки у випадку, якщо в ньому міститься інформація, що представляє інтерес для читачів або глядачів ЗМІ.
Є вимоги по структурі. В принципі, вона стандартна. Як написано у всіх хороших книжках з журналістики, спочатку - відповідь на чотири питання: Хто, Де, що і коли. Потім - найцікавіша інформація в одному абзаці, потім - подробиці, потім - деталі, потім - бекграунд (довідкова інформація). Це структура новин. За схожим принципом будується прес-реліз компанії. І, будь ласка, коли будете готувати текст, подбайте про достатню кількість інформації, у тому числі бекграунду! Скільки надсилають прес-релізів з одного рядка! Що можна написати, яку новину або текст з исходника «вагою» в 200 символів? Нічого. Хорошим тоном вважається вміщати прес-реліз на одній сторінці. Нормальний обсяг, але не одне-два речення. Мені можуть заперечити. Мовляв, можна зателефонувати. Я теж можу заперечити. А якщо видання знаходиться в іншому місті або країні? Якщо ваше підприємство - в Нижньому Новгороді, а ЗМІ - у Москві чи Києві, їм буде цікаво дзвонити? Думаю, немає. Та й вам невесело цілий день висіти на телефоні і відповідати на одні й ті ж запитання журналістів. Тому, вже написавши текст, подивіться, будь ласка, його ще раз і подумайте, які питання можуть виникнути у журналіста? Придумали? Тепер увімкніть відповіді в прес-реліз і повторіть процедуру.
Мову. Практично завжди можна з ходу відрізнити прес-реліз комерційної компанії та державної організації. Перший написаний живою мовою, другий - сухим канцелярським. Читати витіюваті чиновницькі обороти часом дуже важко. Ще складніше написати на основі даної інформації цікавий текст. Поставтеся до роботи журналіста з розумінням. Пишіть прес-релізи простим, зрозумілим і живою мовою, без складних фраз і зворотів. Можна перевірити текст на милозвучність за допомогою звичайного текстового редактора Word. Викличте перевірку орфографії (меню «Сервис» -gt; «Правопис» або натисніть клавішу F7). Після закінчення перевірки програма видасть невелике вікно, в якому буде написано кількість символів у тексті, абзаців і пропозицій. Але найголовніше - внизу вікна буде виведено чотири характеристики: рівень освіти, легкість читання, число складних фраз і милозвучність. Чим краще дані параметри, тим краще вийшов текст.
Прес-релізи компаній прийнято постачати заголовками. Правда, зустрічаються екземпляри, в яких заголовком служить слово «Прес-реліз». Хороший тон - придумати цікаве заголовок, який буде привертати увагу журналіста і стимулювати його прочитати текст. І, звичайно, не забувайте в кінці прес-релізу додати ваші координати: телефон з кодом міста, електронну пошту і ICQ. А також ім'я та прізвище відповідального PR-працівника. ]
