Що таке прес-служба і чи потрібна вона вам?
Для того, щоб про вашу фірму знали і цінували її або товар, який вона випускає, потрібно, щоб про вас постійно щось чули (бачили, пробували). А для організації регулярного інформаційного потоку вам знадобиться фахівець.
Якщо вам це потрібно, то у вас є вибір: звернутися в PR-агентство або спробувати створити у себе прес-службу. Звичайно, можна об'єднати ці два способи, але тоді PR-агентство і прес-служба повинні працювати в тандемі і допомагати один одному, а не заважати.
Якщо ви вирішили вибрати щось одне, то повинні врахувати:
1. Послуги PR-агентства вам обійдуться в кругленьку суму. До PR-агентству краще звертатися, якщо вам потрібна короткочасна, але великомасштабна рекламна кампанія з використанням як прямий, так і непрямої реклами.
2. Створити у себе прес-службу або взяти на роботу прес-секретаря можна з меншими витратами, але ефективність її роботи буде прямо залежати від вас, як від керівника і від того, наскільки сумлінно прес-секретар буде виконувати свої обов'язки.
Отже, ви вирішуєте, чи потрібна вам прес-служба (прес-секретар). У першу чергу потрібно усвідомити, чим вона повинна займатися. У функції прес-служби входить:
- відслідковувати тенденції на ринку, в якому ви працюєте в плані висвітлення його в ЗМІ та підготовка для вас моніторингу на задану тему (перегляд ЗМІ та підбір матеріалів на задану тему-їх аналіз на предмет присутності в матеріалах вашої компанії або компаній конкурентів- підготовка пропозицій щодо реагування на ті чи інші матеріали) ;
- підготовка прес-релізів та інформаційних матеріалів про нові товари або услугах;
- робота зі ЗМІ (розміщення реклами і рекламних матеріалів)
- підготовка та проведення прес-конференцій та брифінгів.
- у разі якщо у вашої компанії є сайт, забезпечення сайту інформаційними матеріалами (новини компанії, матеріали про товари і послуги, інтерв'ю з керівництвом та ін.)
Якщо вам це все треба, тоді шукаємо прес-секретаря або створюємо прес-службу. У разі якщо у вас велика компанія і обсяг роботи великий, краще взяти кількох людей і визначитися з керівником прес-служби. Якщо обсяг роботи не так вже й великий, можна взяти одну людину - прес-секретаря.
Прес-секретарем (керівником прес-служби) краще брати людину з журналістською освітою. Якщо ваша компанія займається фінансами, непогано, щоб у прес-секретаря було економічну освіту.
Якщо ви знайшли таку людину, чітко поставте перед ним завдання і визначте, в якій формі прес-секретар буде перед вами звітувати, інакше він може активно робити видимість роботи і нічого більше.
Але крім того, що прес-секретар повинен вам, вам слід знати, що повинні зробити ви для ефективної роботи прес-служби. В першу чергу забезпечити прес-секретарю нормальну технічну базу - комп'ютер, телефон / факс, сканер, фотоапарат, диктофон та ін. Крім того, потрібно організувати (фактично, виділити кошти) на підписку на ЗМІ, необхідні для роботи. Як правило, організовується підписка на офіційні та профільні ЗМІ, чи ЗМІ, в яких є розділи по вашому профілю.
І пам'ятайте, що головне, щоб ваш прес-секретар мав, так би мовити, «доступ до тіла», в сенсі до вас і ваших заступникам. Тому що якщо керівництво компанії працює окремо, а прес-служба окремо, це приносить тільки один результат - ви платите зарплату ні за що.
Щасти вам роботи і тільки хороших новин!
