Як правильно написати прес-реліз?
Прес-реліз - це така штука, з якої потім виходять новини. А для того, щоб журналісти нічого не наплутали, потрібно грамотно подати їм вихідну інформацію. Спробуємо розібратися, як грамотно викласти інформацію про новинку (або новости), тобто написати прес-реліз.
В першу чергу, Ви повинні визначитися з тим, на що саме Ви хочете звернути увагу. У прес-релізі повинна бути одна новина. Якщо Ви спробуєте впихнути туди відразу кілька новин, це відверне увагу від найголовнішого, і потрібний ефект досягнуто не буде.
У прес-релізі обов'язково повинні бути відповіді на питання: Хто? Де? Коли? Про що? Для чого?
Прес-реліз повинен бути написаний на офіційному бланку компанії. Це підвищує рівень довіри до викладеної в ньому інформації. Повинні бути чітко прописані назва компанії (установи), керівник (правильне і повна назва посади повне ім'я та прізвище), правильне і повна назва послуги або продукту, або чітко викладений інформаційний привід.
Якщо прес-реліз пишеться від імені прес-служби, мінімізуйте використання оціночних суджень від імені прес-служби. Якщо ЗМІ прокоментують не сам факт, а Ваш коментар чи оцінку, може вийти ефект «поламаного телефону». Буде краще, якщо новина (новий продукт, інформаційний привід) прокоментує хтось із топ-менеджерів Вашої компанії.
Обсяг прес-релізу не повинен перевищувати одну сторінку друкованого тексту, і в ньому повинні бути викладені основні факти без зайвої деталізації. Якщо є необхідність дати пояснення або розширену інформацію про послугу товарі (таблиці, графіки, інформаційну довідку, фотографії), можна додати окремим файлом аналітичну записку.
У прес-релізі обов'язково потрібно вказати дату і контактна особа, у якого можна дізнатися подробиці, уточнити деталі або отримати додатковий коментар.
Крім того, потрібно пам'ятати, що в редакції щодня приходить безліч прес-релізів. Не намагайтеся звернути увагу редактора на Ваш прес-реліз яскравими фарбами або екзотичними шрифтами. Як правило, якщо відкриваєш прес-реліз, а там «буйство фарб», відразу відпадає всяке бажання його читати. Хочеться також нагадати, що якщо Ви будете використовувати незвичайні шрифти, то вони можуть просто не читатися на комп'ютері у того, хто отримає Ваш прес-реліз.
Рекомендую при оформленні прес-релізу використовувати Arial або Times New Roman 12-14 кегля. Ці шрифти добре підходять, якщо прес-реліз пересилається факсом, і добре читаються в електронному вигляді.
Не робіть розсилку прес-релізу допомогою безкоштовної електронної пошти - його можуть сприйняти як спам і витерти не читаючи. Прес-реліз краще відсилати з корпоративного «ящика».
Щасти вам роботи і тільки хороших новин!
