Який буває офісний папір?
У часи, коли комп'ютери тільки починали окупувати кабінети і канцелярії, виникла концепція «безпаперового» офісу. Передбачалося, що вся офісна робота буде комп'ютеризована настільки, що всі документи будуть існувати тільки в цифровому вигляді і необхідність у папері попросту відпаде. Прогнози виявилися надто сміливими в силу того, що з «твердим» документом (hard copy) простіше працювати. По-перше, наочніше представлена інформація-по-друге, для її сприйняття не потрібно спеціальних пристроїв. Так що, мабуть, «твердий» носій не зникне з офісу ніколи.
В даний час існує безліч засобів і способів відображення інформації на папері: копіри, принтери, факси. Природно, для всіх цих апаратів одну й ту ж марку папери застосовувати не можна. Такий підхід або буде дуже марнотратним (якщо користуватися тільки дорогою і гарною папером), або приведе до поломки або скорочення терміну служби техніки (якщо купувати дешеву і недостатньо якісний папір, що, втім, теж марнотратно, оскільки ремонт «влетить у копієчку»). Для кожної технології одержання зображення в ідеалі потрібно своя папір, що характеризується певним набором параметрів.
Якість паперу та його «профпридатність» оцінюються за такими параметрами:
щільність (Г / кв.м) - 40-250 г / кв.м (вище 250 г / кв.м - картон) -
товщина (Мкм) - залежить від щільності- чим товще папір, тим вона жестче-
жорсткість - опір вигинальному зусиллю. Занадто жорстка або дуже пухка папір може застрягти в друкуючому устройстве-
вологість (%) - Оптимальна вологість паперу 4,5-4,7%, таке значення забезпечує необхідне електричне опір-
електропровідність - при переносі зображення папір заряджається (електризується) і, якщо вона не має відповідних електростатичних характеристик, процес перенесення тонера на неї відбувається неправильно або не повністю. Висока електропровідність - причина неякісного перенесення і стирання зображення. З іншого боку, підвищене значення електричного опору може призвести до склеювання аркушів під дією статичної електрічества-
гладкість - микрорельеф паперу, що визначає її роздільну здатність: чим глаже лист, тим вища якість зображення. Однак гладкість не тільки забезпечує оптимальну взаємодію паперу і фарби, а й покращує оптичні властивості поверхні. Папір без обробки - матова. Для додання високої щільності і гладкості її каландрирова - пропускають через систему ущільнюючих валов-
шорсткість - на шорсткою папері тонер може закріпитися неправильно, надалі «картинка» стирається або осипается-
белизна (%) - Здатність паперу відбивати світло неуважно і рівномірно у всіх напрямках. Чим вище білизна, тим чіткіше і контрастніше зображення. Відповідність кольорової точності зображення оригіналу можливо тільки при друкуванні на досить білому папері. Для підвищення білизни при виробництві дорогою високоякісного паперу в сировинну суміш додають оптичні відбілювачі, а також сині, фіолетові барвники, що усувають жовтуватий відтінок, властивий целюлозним волокнам. Білизна вказується у відсотках. В даний час поряд із значенням білизни за стандартом ISO вказується також іноді її значення по іншому стандарту - CIE. Але в обох випадках чим вище цей параметр, тим біліше і якісніше папір-
непрозорість (%) - При двостороннього друку важливо, щоб папір був непрозрачной-
сгортуємість - високоякісний папір не повинна мати залишкового прогину після процесу друку. На сгортуємість впливають високий вміст вологи, вплив високих температур і тиску.
Папір для копіювальної техніки
Вигин і вологість. Перебуваючи у «череві» копіювальної машини досить нетривалий час, лист, тим не менш, піддається суворим «випробуванням». Проходячи навколо барабанів, роликів, що подають і інших деталей механізму транспортера, він згинається і, якщо вміст вологи занадто високо, застряє. Під впливом високих температур і тисків, характерних для процесів формування зображення, вологий папір може скручуватися. Через це теж відбуваються часті застрявання. У якості інформації: якщо вологість паперу перевищує 5,3%, скручування паперу неминуче.
Надійну роботу устаткування гарантує папір, спеціально призначена, правильно упакована і містить оптимальну кількість вологи. Папір з пониженим вмістом вологи при розпакуванні починає швидко поглинати її з повітря. Кромки листа стають хвилястими - надійність роботи обладнання стрімко падає.
Щоб компенсувати тенденцію до скручування під дією тепла і тиску, деякі види паперу виготовляють злегка зігнутими. На їх упаковці зображена стрілка, що вказує правильну орієнтацію при завантаженні.
Тертя. Більшість щорозмножувальних апаратів використовують фрикційні механізми подачі аркуша. Щоб не відбувалися збої, папір повинна мати певний коефіцієнт тертя. Якщо апарати оснащені вакуумними податчиком, то для їх правильної роботи стає важливим такий параметр папери, як пористість.
Формування зображення. При переносі зображення папір заряджається. Якщо заряд на ній не утримується, з'являються області зі стертим зображенням або інші дефекти. Тонер закріплюється за допомогою нагрівання під тиском. На аркуші з шорсткою поверхнею зображення може закріплюватися неправильно і потім розмазуються. Крім того, забруднена папір може залишити сліди на фоторецепторі, що погіршить якість подальших відбитків.
Електростатичний заряд. Висока температура, використовувана для закріплення тонера, в поєднанні з тертям паперу при її русі на стрічках транспортера призводить до того, що листи накопичують електростатичний заряд. Це явище посилюється, якщо вологість паперу занадто мала. Через електростатичного заряду виникають проблеми при післядрукарської обробці, наприклад, при укладанні відбитків або їх сортування.
Пил. Паперовий пил - одна з головних причин виходу з ладу копіювально-розмножувальної техніки. Пил утворюється не тільки при різанні паперу та його упаковці. Недостатньо відпрацьована технологія, зокрема, надмірна кількість карбонату кальцію, введене при проклеювання, також створює проблему забруднення апаратів.
Особливо важливо не використовувати папір низької якості в апаратах з рециркуляцією тонера (в яких тонер, нанесений на барабан, але не потрапив на папір, йде не у відпрацювання, а використовується повторно). Ворс дешевої папери може потрапити в ємність з чистим тонером, що негативно позначиться на якості копій.
Папір для дуплікаторів
Робота цих апаратів заснована на цифровому методі передачі зображення і трафаретного друку. Від паперу потрібно здатність добре вбирати фарбу, але, говорячи загалом, подібні розмножувальні машини дуже невибагливі до паперу і в стані друкувати як на імпортних, так і на вітчизняних сортах щільністю від 46 до 210 г / кв.м.
Папір для лазерних принтерів
Лазерні принтери висувають до паперу такі ж вимоги, що і копіри, оскільки використовують аналогічний принцип друку.
Папір для струменевих принтерів
Найбільш поширені сьогодні кольорові струменеві принтери. У їх друкуючої голівці є кілька роздільних груп сопел, кожна з яких «вистрілює» чорнильні мікрокраплі певного кольору. Діаметр сопла складає менше 25 мікрон. Чим він менший, тим чіткіше зображення, проте мінімізація точки - не єдиний шлях покращення якості струменевого друку. Технологія струменевого друку така, що найкращі результати вона дає при використанні спеціального паперу. Це пояснюється тим, що структура волокон звичайного офісного паперу нерівномірна. Потрапляючи на таку поверхню, крапля розтікається і вбирається далеко не найкращим чином. В результаті фотографії на звичайному папері виглядають тьмяними і розмитими. Всі виробники струменевих принтерів випускають спеціальний папір для своєї техніки. На відміну від звичайної вона має кілька шарів. Роздруківки на такому папері наближаються за якістю до фото.
Папір для матричних принтерів
Для роботи з такими апаратами не існує будь-яких обмежень на папір, окрім, мабуть, єдиного - вона повинна бути достатньо щільною, не нижче 70 г / кв.м.
Папір для факсимільних апаратів
Той, хто вважає, що для факсів, які працюють на звичайному папері, годяться будь листи, помиляється. За типом друкувального пристрою ці апарати можна розділити на дві основні групи: лазерні та струменеві. Відповідними типом принтера повинні бути і сорти застосовуваної паперу.
Як ми бачимо, папір грає важливу роль і відображає не тільки сам документ, а й накладає відбиток на бюджет організації. Купуйте і використовуйте з розумом!
