Друк - атрибут ділового життя?

Друк в будь-які часи - це невід'ємний атрибут ділового, політичного і громадського життя. На будь-якому документі, накладної, довідці має неодмінно бути присутнім відбиток з найменуванням установи або людини, яка видав дану папірець. Саме завдяки такому відбитку списана папірець стає документом.

Перша згадка про печатки на Русі вперше зустрічається в «Повісті временних літ» вже в 944 році. Спочатку це був перстень або золотий або срібний зливок з гравіюванням, який давався разом з грамотою. Археологи знаходять багато печаток, які належали князям, купцям і боярам. На них зображувалися геральдичні знаки, символи, імена господарів або князівств. За ним відновлюються багато подій минулого. Потім Князь Іван третій, перший государ Московський, а за ним Іван Грозний радикально змінили вид друку. Вона стала металевої, більш міцною. Герби, тобто друку мати могли тільки дворяни.

Зараз же кожен може скласти свій герб за всіма правилами. Потрібно покопатися в архівах, дізнатися, чим займався ваші предки, чим славився рід. Або ж доведеться спиратися тільки на свої знання. Тобто стати родоначальником, щоб нащадки, дивлячись на друк з вашим гербом ім'ям, могли без запинки розповісти історію свого роду. Тільки до вибору і дизайну своєї особистої або корпоративної печатки слід підійти зі строгістю і відповідальністю, так як підходили лицарі до створення свого роду.

В даний час жодна фірма або організація не може обійтися без печатки, але цивільне законодавство майже не приділяє їй увагу. Немає правових норм щодо застосування використанню печаток і штампів, немає загальної норми, яка зобов'язує всі організації та меть печать- встановлені деякі вимоги щодо форми друку і інформації, яку вона повинна содержать- передбачено обов'язок деяких юридичних осіб мати печатку. В давнину печаток часто вірили більше ніж підписам. Це було, бо читати вміли не багато хто, зараз ми теж не віримо папером тільки з одним підписом, хоча читати вміємо все.

Друк - основний атрибут, який дозволяє встановити достовірність документа. Нотаріальний акт, договір, квитанція - без печатки просто не беруться до уваги. Приватна особа може виписати довіреність, не використовуючи друк, але будь-який, навіть самої маленької організації необхідно обзавестися печаткою, щоб відчувати себе рівноправним партнером. Найчастіше ПП без утворення юридичної особи, які не просто торгують на ринку, а виписують накладні, теж доведеться обзавестися таким атрибутом.

Друку бувають круглі, рідше - трикутної форми, вони підтверджують підпис посадової особи, розписалася в документі. Тому на печатках неодмінно має бути присутня інформація про організацію або особу, власника друку. По суті друк може розповісти багато про що. Іноді можна навіть не читати документ, а швидко визначити якому установі ця печатка належить і вже зробити певні висновки. Написи на друку називаються легендою. Це пішло з давніх часів, коли герб (по-нашому друк) для лицарів був особистим прапором, який відбивав усі їхні бойові та особисті заслуги. Зброєносець завжди носив за лицарем щит з особовим гербом, це була єдина деталь, за якою можна було дізнатися воїна в латах і з опущеним забралом. Свій герб лицарі берегли пущі своєї шкури - шкура заживе, а образа з герба можна змити тільки кров'ю.

Ось види печаток:

-гербова печатка - завжди кругла. Її мають право використовувати тільки державні організації або приватні, які отримали статус державних;

- основна печатка організації і (ТОВ, ЗАТ, ВАТ тощо) може бути трикутною. Якщо є філії, робляться додаткові печатки;

- додаткові друку повинні бути схожі на основну, але з присвоєнням порядкового номера. Якщо організація велика, може бути кілька печаток, у кожного підрозділу своя, але при цьому повинна бути найголовніша одна печатка, як і один головна людина (директор, голова);

- є друку особисті в нотаріусів, лікарів, навіть якщо вони працюють не окремо, а в лікарні або нотаріальній конторі. Такі люди несуть особисту відповідальність за рецепти і завірені документи. Їм необхідна особиста печатка до доповнення печатки організації. Це допоможе встановити дійсний документ або підроблений. Ось простий приклад: фармацевт не може знати всі підписи лікарів, неякісна друк викличе підозру, і нарком ан не отримає наркотик, або хворий не отруїть себе сильнодіючим препаратом;

- друк підприємця без утворення юридичної особи (ПБОЮЛ) схожа на печатку організації. Функції її ті ж.

Неодмінно на будь-якому вигляді печатки повинні знаходитися такі дані:

1. повне найменування організації із зазначенням організаційно-правової норми.

2. місцезнаходження.

3. номер державної реєстрації (або реєстраційний номер).

4. номер державного Реєстру печаток, якщо Реєстр існує.

5. може бути присутнім логотип фірми, герб, якщо на це є право. При цьому не варто плутати печатку зі штампом. Штамп нічого не засвідчує і не підтверджує, у нього інформаційні функції. Штампи можна ставити на товарні чеки. Є ще один вид печаток - пломби. Функція їх - обмежувати доступ стороннім. Наприклад, забратися під запломбувати панель до закінчення терміну гарантії, то на гарантійний ремонт прилад вже не приймуть.

Пломби можуть накладними та звислими. Пломбують вагони, фургони, тару при перевезеннях, якщо там знаходиться щось цінне. Приміщення пломбують таким чином, щоб відкрити двері, зняти кришку, не пошкодивши пломбу було неможливо. Їх роблять зі спеціальної мастики, м'якого металу, пластиліну. Матеріал повинен бути міцним, щоб можна було поставити відбиток. Причому малюнок не повинен бути складним, щоб він легко відрізнявся на відбитку. Замок можна просто заклеїти смужкою паперу з печаткою.

При створенні друку необхідно, по-перше, надати ескіз моделі, це може бути комп'ютерна або чертежная графіка. По-друге, документ, що підтверджує повноваження виконавчого органу (крім ПП). І останнє, при наявності в ескізі друку засобів візуальної індивідуалізації (бренд, логотип, товарний знак) - нотаріально завірена копія свідоцтва.

Якщо є Реєстр потрібно зареєструвати ескіз печатки та отримати реєстраційний номер, або зареєструвати друк в податкових органах або в адміністрації. Печатка лікаря видається за наявності диплома. Друк внутрішнього користування - необхідно лист з підписами генерального директора і бухгалтера, завірена печаткою. Є більш складний рівень друку екслібрис або особиста печатка. На ній може бути герб або інший малюнок, така друк видається за наявності паспорта, але юридичної сили ця печатка не має.

Взагалі екслібрис - це книжковий знак, або по-іншому, особистий знак власника книги. Його іноді називають геральдичним. Раніше це були маленькі шедеври, малюнок з багатющим орнаментом, прикрашений різними хитромудрими візерунками. Тепер їх замінили брудними чорнильними штампами, згадайте бібліотечну літературу. Зовнішній вигляд, а іноді і сприйняття книги від цього значно псується.

Найголовніше, яка б не була печатка чи штамп, підробка, виготовлення карається законом. Для початку обмеження склепіння на строк до трьох років, або арешт на строк від чотирьох до двох років. Якщо діяння повторюються неодноразово - то покаранням буде позбавлення волі на строк до чотирьох років. Якщо друк вкрадена, або втрачена, то точну копію виготовляти не варто, навіть якщо це печатка не державної організації. Від вкраденої друку можуть постраждати і сама фірма, і її клієнти, і зовсім сторонні, ні в чому не винні люди. Тому краще провести процедуру знищення печатки, адже вона зареєстрована і в банку, і в податкових органах, і в реєстрі. Одночасно слід замовити нову. Фірми, що займаються виготовленням печаток, виконують роботу за 1-2 дні, але при доплаті за терміновість це може бути 1-2 години.

Якщо підсумувати все вище сказане, то підтвердження документа - деталь важлива. І печатка - справа тонка і серйозне. Це чіткість і стабільність. Ця довіра до фірми. І як у рядках одного вірша - «печать, як штамп, а штамп - броня, так нехай він збереже мене».