Як уникнути втрати інформації?

У століття інформаційних технологій важко переоцінити значення інформації.

Причини втрати інформації:

- Деструктивна дія вірусів-

- Необережні дії користувача (випадкове видалення, форматування ...) -

- Збій (пошкодження структури) файлової системи-

- Пошкодження через відключення напруги в електросеті;

- Помилки в програмі;

- Проблеми при створенні разделов;

- Некоректне вимикання комп'ютера;

- ...

Як уникнути втрати інформації (або звести до мінімуму ризик її втрати)

1. Використовуйте сучасні операційні системи, наприклад, Windows XP.

2. Застосовуйте відмовостійку файлову систему NTFS (див. Як конвертувати файлову систему в NTFS без втрати даних?).

3. Правилом хорошого тону є створення документів з первинним збереженням. Наприклад, нам потрібно створити новий файл Word або Excel. Створюємо його будь-яким доступним способом (найпростіший - відкрити або створити папку, де буде зберігатися файл, натиснути правою кнопкою миші по вільній від значків поверхні папки. З контекстного меню вибрати пункт Створити -gt; Документ Microsoft Word (Лист Microsoft Excel). Задати файлу інтуїтивно зрозуміле назву. Клацанням лівої кнопки миші відкрити новостворений файл.

4. Застосовуйте джерела безперебійного живлення (див. Як підібрати UPS і чи можна обходитися без нього?) І мережеві кондиціонери (див. Як вибрати мережевий кондиціонер?).

5. Серед розробників програмного забезпечення стало правилом хорошого тону включати до складу своїх програм модуль, що дозволяє при некоректному завершенні роботи програми відновити - при наступному запуску - зміни, внесені у файли, які були відкриті в момент такого завершення.

Наприклад, після некоректного завершення останні версії Microsoft Word і Excel запускають засіб «Відновлення документів». При цьому зліва відкривається вікно «Відновлення документів», в якому буде повідомлення: «Word (Excel) відновив наступні файли. Збережіть необхідні ». У прокручуємо списку «Доступні файли» можна вибрати потрібний файл і зберегти.

6. Багато програм підтримують функцію автозбереження, дозволяючи задати мінімально можливий інтервал автозбереження. Наприклад, в Microsoft Office Word 2003 для цього відкрийте меню Сервіс -gt; Параметри... У діалоговому вікні Параметри відкрийте вкладку Збереження, встановіть прапорець «автозбереження кожні», лічильником праворуч встановіть мінімально можливий інтервал 1 хв -gt; OK. Аналогічно параметри автозбереження встановлюються в Microsoft Office Excel 2003. Але навіть після установки цих параметрів не надійтесь на «дядю Білла», частіше натискайте на кнопку Зберегти при роботі над своїми файлами!

7. Використовуйте антивіруси (з регулярно оновлюваними базами) і брандмауери.

8. Частіше робіть резервне копіювання важливої інформації!

Нехай обмине вас гірка чаша непоправної втрати безцінної інформації!