Excel 2007. Що нового?
Я продовжую огляд програм зі складу Microsoft Office 2007, і тепер розглянемо наступний за популярністю після Word комплект - табличний процесор Microsoft Excel 2007. Він по праву вважається кращим у своєму роді для багатьох стандартом, коли мова заходить про таблиці.
Більшість з нововведень інтерфейсу, описаних в статті про Word, справедливі і щодо Excel. У програмі теж з'явилися тематичні набори команд (стрічки), є функція Document Inspector, крім того, за замовчуванням використовується новий шрифт Calibri. Не обійшли стороною і рядок статусу, тепер там вже знайомий повзунок для зміни масштабу, а недалеко від нього вбудовані найбільш часто використовувані функції СУМА і СРЗНАЧ, значення яких відображаються при виділенні групи осередків.
Завдяки новому інтерфейсу стали доступнішими багато можливостей - скажімо, умовне форматування тепер набагато наочніше. Це істотно спрощує виділення в таблиці даних по якомусь ознакою, наприклад, числа в заданому діапазоні, причому кількість умов нічим не обмежена. Excel 2007 підтримує 64 рівня сортування даних, у тому числі за кольором.
Крім цього, у новому табличному процесорі значно покращені інструменти для складання діаграм - зазначу можливість використання практично необмеженої кількості квітів і поява таких ефектів, як прозорість і м'які тіні. Змінилися діалогові вікна налаштувань формату областей діаграми і побудови, тепер це спеціальний зв'язаний список, в якому вдало зібрані всі налаштування. Як і раніше ми можемо редагувати кольори і стилі ліній, заливки, але з'явилися і нові опції: Прозорість, Розмір, Кут, Розмиття і Відстань. При частому складанні однотипних діаграм буде корисна функція збереження їх у вигляді шаблонів для подальшого використання.
І, нарешті, не можна не згадати максимальний розмір таблиці. Кількість рядків збільшено до 1 млн. Стовпців - до 16 тис. В межах однієї книги. Сама книга Excel тепер може містити 1024 аркуша. Зрозуміло, для обробки суттєво збільшених масивів даних буде потрібно підвищена продуктивність комп'ютера.
Вдосконалений інтерфейс побудови зведених таблиць дозволяє отримати результат в кілька кліків миші, оскільки не вимагає перетягування полів в макеті. При цьому підтримується відкат для більшості дій, пов'язаних зі змінами таких таблиць.
Нові можливості для створення формул в комірці робочого аркуша включають саму панель формул змінюваного розміру і функцію автозавершення тексту, що забезпечує прискорений введення одного разу набраних у поточному аркуші виразів. На вкладці Формули зібрані всі формули, вбудовані в Excel. Вони розбиті по категоріях - «Математичні», «Інженерні» та ін. Тепер необхідну формулу можна знайти за пару кліків миші.
Для формування даних на робочому аркуші і раніше використовуються теми та стилі. При цьому набір тем - спільний для додатків Office 2007, а набір стилів спеціально призначений для форматування власних об'єктів Excel, таких як таблиці, діаграми і т.д. Теми та стилі можуть налаштовуватися користувачем, що дає можливість створювати документи на професійному рівні.
Завдяки спільним засобам для побудови діаграм і графіків в Excel, Word і PowerPoint забезпечується єдиний стиль документів, таблиць і презентацій. При цьому дані робочого аркуша Excel можуть бути збережені як в документі, так і презентації, з можливістю подальших маніпуляцій даними, а новий інтерфейс надає швидкий доступ до заголовків, осях, мітках даних, легендою та іншим компонентам діаграми в разі їх зміни, форматування і видалення .
В цілому дуже серйозна зміна багатьох елементів на ергономіці Excel ніяк не позначилося - працювати в цьому редакторі раніше дуже зручно. Хоча не можна не відзначити, що більшість змін для звичайного користувача все-таки не є чимось революційним і нічого принципово нового не несуть. А надто обширні налаштування зовнішнього вигляду діаграм можуть навіть заплутати початківців, і, ймовірно, для кого-то в цьому відношенні Excel 2003 здасться зручніше. ]
