Як працювати з файлами MS Office 2007 в MS Office 2003?
Поряд з операційною системою Windows Vista корпорація Microsoft продовжує посилено просувати свій новий офісний пакет Microsoft Office 2007. У MS Office 2007 додані нові формати файлів Office Open XML в Word, Excel і PowerPoint. За твердженням Microsoft, «це дозволило зменшити розміри файлів, поліпшити безпеку і надійність, а також забезпечити поглиблену інтеграцію із зовнішніми джерелами».
Частина користувачів, вільних або мимовільних прихильників Microsoft, вже перейшла на цей пакет, але багато хто все ще застосовують Microsoft Office 2003 і Microsoft Office XP.
І тут починається сага з сумісністю форматів. Наприклад, у деяких на роботі встановлений MS Office 2007, а вдома - MS Office 2003 (або навпаки). Якщо пакет MS Office 2007 дозволяє працювати з файлами, створеними в MS Office 2003, то зворотної сумісності не спостерігається. Наприклад, при спробі в MS Office 2003 відкрити файли Word (мають розширення .docx, на відміну від розширення «старого» формату .doc) та Excel (мають розширення .xlsx, на відміну від розширення «старого» формату .xls), створені в MS Office 2007, ви отримаєте повідомлення про помилку.
Як працювати з файлами Microsoft Office 2007 в попередніх версіях офісного пакету Microsoft
До недавнього часу для цього потрібно було заздалегідь подбати, зберігши файл у «старому» форматі:
- У відкритому файлі MS Office 2007 клацнути Кнопку Office (У верхньому лівому куті) ;
- В контекстному меню вибрати Зберегти як -gt; Документ Word 97-2003 (* .doc) для файлу Word або Excel 97-2003 (* .xls) для файлу Excel;
- У вікні Збереження документа вказати місце збереження файлу -gt; Зберегти.
Пакет забезпечення сумісності форматів файлів Word, Excel і PowerPoint 2007
З появою (19.11.2007 р) спеціального конвертера файлових форматів пакета Microsoft Office, так званого Пакета сумісності для випуску 2007 системи Microsoft Office, задача спростилася.
Як встановити Пакет забезпечення сумісності для випуску 2007 системи Microsoft Office
Відвідайте сторінку Пакет забезпечення сумісності Microsoft Office для форматів файлів Word, Excel і PowerPoint 2007;
- Клацніть кнопку Завантажити (На поточний момент конвертер файлових форматів доступний для скачування за посиланням https://download.microsoft.com/download/b/c/4/bc41c3a1-c243-4440-a771-8260515e4cc7/FileFormatConverters.exe)
- Скачайте і запустіть файл FileFormatConverters.exe (27,6МБ) ;
- У вікні Пакет забезпечення сумісності для випуску 2007 системи Microsoft Office прийміть умови ліцензійної угоди, встановивши відповідний прапорець -gt; Продовжити;
- Після нетривалої розпакування пакету і установки з'явиться вікно з повідомленням Установка завершена -gt; OK (Після установки конвертер займає на диску 65,44МБ).
Тепер при запуску файлів MS Office 2007 в попередніх версіях офісного пакету буде відбуватися - «на льоту»! - Перетворення формату.
Примітки
1. Пакет забезпечення сумісності можна встановити на комп'ютері зі встановленими програмами Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP або Microsoft Office 2000. Пакет забезпечення сумісності можна також використовувати разом із засобами перегляду Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 і PowerPoint 2003 для перегляду файлів, збережених у нових форматах.
2. Хоча Microsoft стверджує, що після установки Пакета сумісності можна відкривати, редагувати, зберігати і створювати файли у форматах Office Open XML, рекомендується (На підставі особистого досвіду!) Відкривати файли MS Office 2007 тільки для читання і друку. Не слід вносити до них зміни, тому що після цього часто виникають проблеми (наприклад, некоректне відображення малюнків і таблиць).
