Як зберігати дані в програмі 1С: Бухгалтерія?
Для резервного копіювання інформаційних баз широко відомої в широких бухгалтерських колах програми 1С в автоматичному режимі існують всілякі програми, але краще тримати цей процес під контролем. Наприклад, взяти за правило, щоранку перед початком роботи з програмою 1С запускати "Конфігуратор" і створювати архівну копію бази.
Маючи свіжу копію бази, Ви завжди зможете відновити дані (на момент створення копії) навіть після краху програми і переустановлення операційної системи. Ви можете також підключити базу з архівної копії на іншому ПК, наприклад, на домашньому.
Як архівувати бази, або Порятунок потопаючих - справа рук самих потопаючих
1. Відкрийте програму 1С. У діалоговому вікні "Запуск 1С" в списку "У режимі" виберіть "Конфігуратор". У текстовому полі "Інформаційні бази" виберіть потрібну базу - OK. Запуститься "Конфігуратор".
2. Виберіть меню Адміністрування - Зберегти дані... У діалоговому вікні "Збереження даних" - У текстовому полі "Збережені файли" - За замовчуванням обрані:
* .DBF
1CV7.DD
1CV7.MD
1CV7.ORD
1CV7.SPL
USRDEF USERS.USR
ExtForms *. Ert
При бажанні (або при необхідності) можна додати архівіруемие файли, клацнувши по кнопці "Додати".
3. Внизу праворуч від текстового поля "Зберігати в" клацніть кнопку "..." - Відкриється діалогове вікно "Зберегти архів як" - Виберіть місце збереження архіву (ім'я архіву за замовчуванням 1Cv7.zip, але Ви можете змінити його, наприклад, вказуючи в імені архіву поточну дату). Якщо архів з таким ім'ям вже існує, відкриється діалогове вікно "Конфігуратор" з повідомленням: "На диску присутній файл з ім'ям архіву. Створено:. Модифікований:. Ви хочете перезаписати його? Так / Ні". Буде створено архів вибраної бази 1Cv7.zip.
4. З'явиться діалогове вікно "Збереження даних" з повідомленням: "Збереження завершено. Обсяг архіву:. Кількість частин архіву:." Закрийте два вікна "Збереження даних". Закрийте "Конфігуратор".
Як відновити дані інформаційної бази
1. Для відновлення даних інформаційної бази з збереженого раніше архіву запустіть програму 1С в режимі "Конфігуратор" (Див. Вище).
2. Виберіть меню Адміністрування - Відновити дані... У діалоговому вікні "Відновлення даних" клацанням по кнопці "..." (Розташованої праворуч від текстового поля "Відновлювати з архіву") Відкрийте діалогове вікно "Відновити з архіву". Виберіть файл 1Cv7.zip - Відкрити - Відновити.
Увага:
1. Не рекомендується переривати процес відновлення інформації з архіву, так як в цьому випадку база даних буде відновлена не повністю і, швидше за все, виявиться непрацездатною.
2. Відновлення ІБ з архівної копії проводиться в каталог з поточною ІБ, і весь її вміст буде замінено інформацією з архівної копії. Тому перед відновленням перевірте, яка ІБ обрана поточної.
3. Якщо Ви не відчуваєте себе досить підготовленим користувачем програми, - довірте роботу з ІБ фахівцям!
Всього Вам доброго!
