Як організувати будь-яке свято самостійно.
Ось і настав урочистий момент у нас буде СВЯТО !!! Справа належить найцікавіше, творче і легке, адже на Русі, так вважається, свято може зробити будь! Варто тільки захотіти і оп ... феєрверк свята який всі будуть згадувати до кінця своїх днів.
Ура! Прийнято рішення організувати свято власними силами!
Для його виконання знадобиться команда творчих, а головне нічим не зайнятих людей, які зможуть підготувати і організувати безліч «дрібниць».
Отже:
Визначаємо дату свята
- Краще, якщо це буде п'ятниця або субота
Визначаємо цілі і завдання проведення свята
- Зустріч родичів, яких так рідко бачимо,
- Або об'єднання колективу.
Визначення бюджету, необхідного для організації свята
- Скільки грошей ви можете виділити на захід
Визначення виду заходу
- Банкет з культурною розважальною програмою,
- Пикничок,
- Спортивне свято з іграми та змаганнями,
- Костюмований бал-маскарад,
- Екстремальний свято,
- Свято з обрядами,
- Інтерактивний свято і т.д.
Призначення людини, яка керуватиме процесом
Вибір місця проведення свята
- Ресторан
- Кафе
- Заміський комплекс
- Лісова галявина
- Улюблена дача
- Або власна квартира
Виберіть тип харчування (банкет, шведський стіл, фуршет, кава-брейк, і т.д.),
Розробіть або затвердите меню
Визначити час і черговість виносу та подачі страв, хто і як це буде робити (якщо вдома і на дачі)
Проведіть зустріч всіх організаторів - «оргкомітет»
- Складіть список гостей і визначте як ви їх запросите
- Подумайте як ви своїх гостей розсадите
- Доручіть кому-небудь з «оргкомітету» зустрічати всіх ваших гостей
- Складіть план - сценарій свята.
- Подумайте які ігри будуть на вашому святі і хто з гостей в них точно буде грати
- Що може стати «Цвяхом програми»?
- Скласти розклад всього сценарію розважальної програми (за часом і по пунктах)
- Визначте dress-code вашого свята і не забудьте попередити про це гостей
- Підготувати схему проїзду і паркування машин
- Наявність туалетів
- За відсутності гардероба організувати місце зберігання верхнього одягу
- Організувати охорону свята
- Знайти транспорт для всіх гостей
- Скласти маршрут роз'їзду транспорту
- Вибрати з гостей «персонал з обслуговування місця проведення заходу» (електрик, гардеробник, сантехнік, прибиральниця і т.д.)
- Визначити місця для переодягання гостей і «артистів»
- Обов'язково придумайте як буде починатися і закінчуватися ваше свято
Необхідна музична апаратура, потужність якої залежить від особливостей обраного приміщення
- Підібрати музику для свята, так, щоб вона подобалася всім, не тільки організаторам
Світлова апаратура (при денному світлі гості неохоче виходять танцювати і тим більше грати)
Прикраси приміщення (в основному пропонують три види: кулі, квіти, паперові прикраси)
- Можна зробити самим
- Можна побігати по магазинах і купити що-небудь підходяще
Організувати фото-і відеозйомку
Вибрати тамаду, який зміг би організувати і розважити всіх ваших гостей, DJ який буде вчасно включати музику, команду «артистів» які «покажуть» всім на що вони здатні!
При проведенні феєрверку необхідне узгодження місця його проведення з представниками пожежної охорони
Не забудьте придбати призи та подарунки, щоб з часом залишилися приємні спогади про захід
Гарантією успішного вечора є гарний настрій, якщо ж ви не відчуваєте подібного внутрішнього задоволення і впевненості в собі, то всі ваші клопоти і старання можуть виявитися марними. Ваш настрій накладе свій відбиток на весь вечір в цілому.
Так, і не забудьте записатися до перукаря, на манікюр, купити собі святковий одяг і знайти час, щоб виспатися інакше у вас не буде сил довести до кінця почате, а потім ще проводити гостей, прибратися і тд.
Якщо після цього ви не отримали стрес або інфаркт, вітаю! Думаю, ви можете організувати ще парочку таких свят, адже вам обов'язково хто-небудь з гостей запропонує безкоштовно організувати його свято!
Є й інший шлях!
Якщо звернутися в агентство, то вони візьмуть на себе всю цю головний біль, вірніше для них це і не головний біль, а улюблена робота. Вони ж тільки цим і займаються весь час і вже багато років поспіль.
