Як організувати корпоративне свято?

Будь-яке свято потрібно добре підготувати. Безсумнівно, при проведенні заходу завжди є місце несподіванок. Тим цікавіше буде воно проходити. Тим краще запам'ятається! І все ж, як відомо, найкращий експромт - експромт підготовлений.

Вибираємо місце. Початок начал. Після того, як визначилися з кількістю учасників. Що проводимо? Спортивне свято - найкраще підійде красива галявина на природі. Обов'язково заздалегідь потрібно її обстежити. Так швидко змінюється обстановка навколо нас! Вчора ще ми тут відпочивали з друзями, а вже завтра на цьому місці виросте новий мікрорайон.

Якщо потрібно провести корпоративне застілля - правильно вибираємо зал. Тісно не повинно бути нікому. І душно теж. Перевіряємо всі комунікації - від кондиціонування, місць для куріння до санітарних і туалетних кімнат. Ми одного разу потрапили в таку халепу. Зняли зал в кафе влітку. Спліт-система була поламана. Весь свято тільки й робили, що бігали в туалет і обливалися водою. Було тільки одне і пристрасне бажання - якомога швидше піти із задушливого залу, втекти до річки.

Обговорюємо оформлення. Щоб створити атмосферу свята, потрібно чітко поставити завдання. Яким ми його хочемо бачити? Веселим і завзятим? Офіційним і шикарним? А може, будемо проводити карнавал або світський раут? Оформлення залу повинно відповідати меті його проведення. Можна запросити флористів і оформити все за світовими стандартами. А можна обійтися власними силами. Попередньо скликати весь колектив на мозковий штурм. Виробити спільний план дій. Призначити відповідальних за кожну ділянку. І найголовніше - зібрати все воєдино, щоб не була порушена концепція задуму. Часом процес підготовки буває набагато цікавіше, ніж саме свято. Навіщо ж позбавляти колектив такого задоволення?

Люди сприймають інформацію по-різному. Хтось краще сприймає на слух, а хтось - візуально. Хтось - через відчуття. З'єднуємо все це разом. Наше завдання - і музику, і оформлення залу, і загальну атмосферу дружелюбності і веселощів зв'язати воєдино так, щоб свято запам'яталося! Обговорювати деталі цього заходу колектив буде ще довго. І кожному згадається щось своє. Нехай тільки хороше!

Пишемо програму. Спочатку важливо визначитися з тимчасовими рамками заходи. Потім докладно розписати всі етапи. Від і до. І бажано вказати час проведення того чи іншого етапу. Наприклад, якщо в програмі позначено, що вітання керівника триває 10 хвилин, важливо переконати свого боса, що не потрібно затягувати мова на 40 хвилин і перетворювати її в розбір польотів. У програмі має бути написано, де і яка звучить музика, хто коли вступає - будь то артисти або ведучий. Важливо не залишати часу на порожні паузи, які під час самого заходу потрібно буде чимось гарячково заповнювати. Краще мати в запасі одну-дві домашні заготовки на випадок раптовості і несподіванки.

Вибираємо вмілого ведучого. Тільки на перший погляд здається, що провідним може стати будь-хто. Це важка праця. Потрібно мати прекрасну пам'ять, красиву мову, артистичну зовнішність, вміння креативно мислити і грамотно вийти з будь-якої ситуації. Вміти залучити в процес весь колектив. Не перетворити спільне свято в концерт за заявками або банальну пиятику. У моїй практиці такий провідний зустрівся лише одного разу. Колишній капітан команди КВН місцевого університету. Іскрометний гумор високої якості. Миттєва реакція на репліки учасників. Жоден з його вечорів не був схожий на інший. І все запам'ятовуються. У нього розписані всі свята і вихідні. Талант, одним словом. Перш ніж його знайти, мені довелося об'їхати пару десятків фірм і фірмочок з проведення свят. Переглянути сотню-другу метрів плівки із записом різних вечорів і заходів. Але хто шукає - той завжди знайде!

Розсилаємо запрошення. Свято організовано, сценарій написаний, провідний вибраний. Тепер залишилося запросити учасників. Заради них все це затівалося. Можна пройти по відділах і цехах і оголосити усно. Багато забудуть або переплутають. Можна вивісити барвисте оголошення при вході. Хтось прочитає, хтось не помітить. Кращий спосіб - вручити кожному листівку-запрошення. Із зазначенням місця і часу проведення. Дуже важливо - всі повинні знати, як дістатися до місця свята. Це теж впливає на позитивний настрій. Уявіть ситуацію, коли учасникам потрібно долати пробки на дорогах, шукати кафе або спортмайданчик у невідомому їм районі. Найкраще організувати доставку людей на своєму транспорті. Настрій формується з таких ось дрібниць.

Залишаємо відмінне враження. Свято обов'язково повинен запам'ятатися! Не дарма ж було вкладено стільки сил і коштів. Ніщо так не псує робочу атмосферу, як непрофесійно проведений захід. Люди повинні отримати заряд бадьорості. Зрозуміти, що їх цінують, люблять, про них піклуються. Заради цього свято і затівається.

Найважливіше - учасники повинні отримати від заходу якусь користь. Не тільки смачно поїсти і повеселитися. Саме на таких заходах важливо підвести підсумки, відзначити роботу колективу, вручити грамоти та подарунки. Навіть уміло проведена лотерея з недорогими призами буде сприйнята як цікава і потрібна гра. А якщо на такому святі колективу оголосити про нову пільгу або ще якусь потрібну й позитивну інформацію, захопленню не буде меж!

Проводимо корпоративний захід вміло і отримуємо тільки користь для всіх! .