Хто такий event-менеджер?
Event-менеджер. Що за людина ховається за цим незрозумілим словом? Чим він займається і, найцікавіше, чим може бути корисний? Постараюся відповісти на всі ці питання.
У перекладі з англійської «Event» (по-російськи звучить як івент) - це подія, значить, event-менеджер - Фахівець, який займається організацією різного роду подій. Це можуть бути як приватні, так і корпоративні свята, ділові заходи (конференції, семінари), а також спеціальні акції, спрямовані, наприклад, на просування товару або послуг.
Як правило, event-менеджери працюють в спеціалізованих агентствах, яких зараз на російському ринку дуже багато. Хоча деякі компанії йдуть іншим шляхом: щоб не звертатися до посередників, беруть у штат свого співробітника. Найголовніше питання, яке хвилює і тих, хто користується послугами event-агентств, і тих, хто шукає фахівця в штат, - як відрізнити професіонала у своїй справі.
Щоб відповісти на це питання, потрібно визначитися, що входить в обов'язки event-менеджера. Звичайно ж, головне - це організувати захід: Підібрати місце проведення, запросити артистів, вибрати підрядників. Але це далеко не все. Будь-яка подія замислюється з певними цілями, і справжній професіонал знає про це і завжди запитає про них.
Приміром, влаштовуючи корпоративний Новий рік, можна поставити завдання просто відпочити і розважитися, а можна попутно підвищити лояльність співробітників до компанії і керівництву, згуртувати колектив, а при наявності тертя між окремими управліннями згладити їх. Крім цілей, професійний event-менеджер докладно розпитає не тільки про кількість учасників, але і про вікової категорії аудиторії, процентному співвідношенні чоловіків і жінок. Ця інформація знадобиться для вибору музики, артистів, тематики заходу, інтерактивних розваг.
Виходячи з поставлених цілей і з урахуванням всіх особливостей, розробляється концепція - тема, ідея, стрижень заходу. Як правило, event-менеджер пропонує на вибір кілька варіантів, один з яких надалі перетворюється в сценарій з похвилинним розкладом дії та текстом ведучого. Але перш ніж представити концепцію, досвідчений фахівець поцікавиться у замовника його попередніми заходами. Якщо в минулий Новий рік колектив поринав в атмосферу бразильського карнавалу, то, зрозуміло, що цього разу віддасть перевагу іншій тематику. А може, навпаки, клієнт побував на незвичайній весіллі у знайомих і тепер хоче влаштувати щось подібне на своїй.
На етапі підготовки event-менеджер допомагає визначитися з тим чи іншим вибором, підказує, на чому можна заощадити, а на чому не вийде або навіть протипоказано. Зараз стало модно запрошувати в якості ведучих зоряних персон, але не кожен артист уміє взаємодіяти з публікою безпосередньо, і не кожна творча людина буде дотримуватися написаного сценарію. Event-менеджер, який вже працював із зірками, може підказати, наскільки обраний ведучий відповідає очікуванням.
Нарешті, майданчик знайдена, сценарій написаний, всім підрядникам поставлені завдання, ведучий та артисти запрошені. Але робота організатора на цьому не закінчується, на самому заході на нього покладається контролююча функція. Він повинен простежити за всіма нюансами і нічого не випустити з уваги: щоб декоратори вчасно прикрасили зал, офіціанти подали гаряче, звукорежисер пустив потрібну фонограму, артисти знали час свого виходу, у ведучого був необхідний реквізит і ще багато чого. Звичайно, на великих заходах цим займається ціла команда.
Якими ж якостями володіє event-менеджер, здатний подарувати яскраве запам'ятовується подія? В першу чергу, це організований і відповідальний людина, не позбавлена творчої жилки. Він завбачливий, меткий і володіє швидкою реакцією на мінливі обставини. Для нього не складає труднощів знайти спільну мову з різними людьми. Він готовий працювати, коли інші відпочивають. І що найцікавіше, за статистикою цю професію частіше вибирають жінки. .
