Як організувати корпоративний Новий рік?

Не за горами найулюбленіший всіма свято, свято дитинства. Він пахне ялинкою і мандаринами. Вже на початку грудня настрій новорічне. А якщо ще й погода зимова, з хуртовиною і сніжком - підготовка до свята проходить на особливому підйомі.

Як приємний сам процес підготовки - купівля або виготовлення подарунків для друзів і близьких, прикраса кімнат, продумування новорічного меню і сценарію свята. Це будинки. А в офісі, на роботі? Ми ж не побачимо своїх колег всі довгі зимові свята. Тому й корпоративний захід напередодні Нового року має запам'ятатися не кількістю випитого, а залишити ніжний флер вдалого вечора.

Почнемо з бюджету. І зі стилю заходу. Великим компаніям і голову не потрібно морочити - заздалегідь замовили для всього колективу вечір у ресторані, запросили артистів і ... Решта - як вийде. Дуже часто мені доводилося брати участь у таких корпоративах. І навіть самої їх організовувати. Ніби й артисти добре попрацювали, і столи були щедрими. Але залишається післясмак якийсь стандартщіни, казенщини. Немає душі, чи що ... Тому сценарій проведення таких заходів повинен бути ретельно продуманий. Кожен конкурс і гра повинні бути дуже особистими, написаними спеціально для цього колективу, враховувати історію компанії та досягнення її співробітників.

Наведу приклад. В однієї великої корпорації, де я працювала начальником відділу продажів, ми заздалегідь зняли фільм на любительську фотокамеру. Кожен співробітник брав участь в інтерв'ю. Питання писали спільно. Вони були веселими і завзятими. Співробітники вітали колектив. Все по-різному. Хто у віршах власного твору, хто дякував за минулий рік свій відділ. Дуже особисто, душевно. Ми не розкривали секретів і просили сказати в камеру найтепліші слова привітань. Співробітники не знали, що вони будуть зірками екрану на корпоративі.

Фільм змонтували наші друзі. Вивели на великий екран, додали музики і новорічних заставок. І ... вийшов унікальний шедевр! Стільки років минуло, а теплі спогади гріють серце. Реакція на такий незвичайний подарунок була приголомшливою! Кожне привітання з екрану зустрічали радісним сміхом і довгими оплесками. В цілому недорогий подарунок вийшов цвяхом програми.

Для невеликих фірм, з більш скромним бюджетом, цікаво проходять корпоративи в рідних стінах. Їх теж потрібно готувати заздалегідь. Святково прикрасити офіс. Попередньо оголосити всім співробітникам про дату і час проведення вечора. Роздати ролі кожного з урахуванням теми заходу. Дуже ефектно, по-особливому проходить маскарад. І зовсім необов'язково шити спеціальні костюми. Хоча, звичайно, це не забороняється. Досить надіти маски або додати в урочистий костюм характерну деталь свого героя. Для проведення такого маскараду заздалегідь пишеться спільний сценарій, вплітаються в нього всі досягнення за рік, всі перемоги фірми. Це своєрідний підсумок. Сам процес написання сценарію дає незабутній драйв і згуртовує колектив.

Зазвичай на таких заходах керівництво підводить підсумки роботи за рік та нагороджує кращих. Важливо не залишити без уваги нікого, це може звести нанівець весь захід. Кому приємно залишитися в тіні? Тому шефу потрібно продумати і цей аспект.

Завжди запам'ятовується обстановка. Помпезний ресторан, найдорожчий в місті, корпоративна поїздка за кордон або на найближчу турбазу. Вечір у зимовому лісі. На особистій дачі або в червоному куточку фірми. У чиєїсь порожній квартирі. Де б не був намічений свято, важливо продумати все в деталях. Скільки людей бере участь у заході. Їх гастрономічні уподобання. Заздалегідь важливо знати, хто що буде пити з міцних напоїв. Виходячи з цього, готувати закуски і гаряче. Під горілку не подаси ті ж страви, що під шампанське. Меню продумується з урахуванням того, щоб ніхто не пішов голодним. І п'яним ...

Оформлення залу і столу має бути тематичними. Де стоятиме ялинка, якщо вона взагалі буде присутній. Як оригінально розмістити подарунки. Цікаво проходить конкурс «Знайди приз». Усі призи заздалегідь розкладаються в залі так, щоб вони не впадали в око, вуалюються і малюється план новорічного пошуку скарбу. Дуже весело і невимушено проходять такі ігри. Особливо на самому початку вечора, коли ще градус веселості не так високий.

Новий рік - довгоочікуваний, чарівне свято. І дорослі, і діти завжди чекають Діда Мороза і Снігуроньку. Хто буде виконувати роль цих зимових персонажів - залежить від бюджету свята. Можна, звичайно, запросити артистів. А можна «виростити» їх у своєму колективі. Найяскравіший Новий рік у моєму житті запам'ятався саме креативними «господарями» свята. Дідом Морозом у нас була наймолодша учасниця корпоративу, а Снігуронькою - найстарший співробітник. Костюми для них ми готували всім колективом. Незабутні враження! Написали сценарій з точним їх виходом і словами для кожного. Там були і вітання всім, кожному особисто і директору окремо. Сиділи вони обидва за столом з нами разом і ... раптом непомітно зникли. Повернулися вже в нових ролях і в нових костюмах. Захопленню не було меж! Вони хвилин п'ять не могли почати свої промови, оскільки їх поява потонуло в оплесках. Вже дуже комічні були у них костюми. До того ж Снігуронька вже був (а) підшофе ... Речі за сценарієм не вийшло, пішов один суцільний експромт, що викликало бурю овацій. Все це ми зняли на плівку і випустили до Різдва барвисту газету з фотографіями. Було це давно, а газета досі жива!

Дуже жваво й активно проходять корпоративні заходи там, де кожен співробітник готує свій унікальний номер. Одна справа сидіти і споглядати, бути спостерігачем. Зрідка вставати на танець. Зовсім інше - відчувати себе частиною цілого. Хвилюватися перед своїм виступом. Продумувати його до дрібниць. І зірвати свій куш! Це завжди зміцнює внутрішню культуру корпорації. Ніякого тренінгу на командоутворення проводити не потрібно!

Заключний акорд також важливий. Інакше вечірка може перерости в ранок. Поставити красиву крапку потрібно вміти. Що і як це буде - знову-таки залежить від бюджету. Можна закінчити новорічний вечір красивим феєрверком, а можна спільної душевної піснею. Можна сфотографуватися всім разом і голосно оголосити: «Всем спасибо! З Новим роком! ». Можна влаштувати конкурс на найчистіше робоче місце - якщо, звичайно, вечір проходив в офісі. З ресторану всіх можна запросити на вулицю і пограти в сніжки. Згадати дитинство.

Добра традиція компанії - спільно проведене свято - розповість про саму фірму набагато більше, ніж гарна вивіска чи гучне гасло. Як зустрінеш Новий рік, так його і проведеш!