Як вести домашню бухгалтерію?
Часто чую від знайомих фрази: «Зарплату тільки недавно отримали, а грошей вже немає».
«Куди всі гроші пішли, розуму не прикладу».
«Зовсім не вмію економити - отримуємо зразок чимало, але відкласти все одно не виходить».
І в мене так було спочатку, коли довелося самостійно розпоряджатися своїми фінансами. Бувало, сядеш і задумаєшся - на що ж я свої грошики витратила?
У певний момент мені стало ясно, що так не може далі тривати: гроші розлітаються, як пил, а я навіть не можу точно сказати, на що вони були витрачені. Я вирішила, що пора відповідальніше ставитися до домашніх фінансів. Але як? З чого почати?
Домашні фінанси, як і фінанси будь-якого підприємства, потребують контролю. І якщо на будь-якому підприємстві ведеться бухгалтерія, то чому б не почати ведення бухгалтерії домашньої? Я вирішила, що буду вести планування доходів і витрат, облік і контроль витрат і, проаналізувавши отримані результати, вирішувати, на що витрачається занадто багато коштів із сімейного бюджету, а на що недостатньо. І скільки грошей можна безболісно для сьогоднішнього дня відкласти на великі завтрашні придбання.
Планування доходів і витрат.
Планування я проводжу в певний день місяця - перед самим великим вливанням в домашні фінанси. Записую всі майбутні доходи нашої сім'ї на поточний місяць. Підсумую. Потім планую витрати. На жаль, рядків в статті видатків набагато більше, ніж у статті доходів, але що поробиш ?! Хотілося б, звичайно, щоб було навпаки, але так, напевно, не буває.
Отже, плануючи витрати, враховую в першу чергу комунальні платежі, плату за рахунками за телефон, витрати на мобільні телефони. До речі, в радянські часи на щомісячні витрати, такі, як комунальні платежі, плати за користування послугами дитячого саду, гроші на шкільні сніданки, йшло менше 10% сімейного бюджету. Зараз обов'язкові щомісячні платежі у більшості наших співвітчизників з'їдають набагато більше.
Запланувавши обов'язкові платежі, переходжу до планування витрат на харчування. У перший місяць навряд чи вийде точно підрахувати майбутні витрати на харчування, але поступово цієї складної наукою опанує будь-хто. Важливо не забути врахувати, скільки грошей відкласти на обіди, якщо хтось із членів сім'ї в робочі дні харчується поза домом. Приблизно підрахували суму майбутніх витрат на харчування, записали.
Обов'язково потрібно запланувати витрати на господарські потреби, на засоби гігієни, косметику і т.п. Плануємо витрати на бензин, на проїзд у громадському транспорті. Не забуваємо в статтю витрат внести рядок «Резерв». Раптом, у вас з'являться непередбачені витрати - подарунки, відвідування стоматолога, ремонт машини, взуття, побутової техніки і т.п.
Запланувавши всі необхідні витрати, підраховуємо залишок і вирішуємо, як ми будемо їм розпоряджатися - чи то щось придбаємо, чи то відкладемо. Я використовую такий принцип використання залишку: я ділю його на три рівні частини.
Одну частину ми можемо витратити на себе в поточному місяці - купити щось з одягу, книги, диски, відвідати ресторан, сходити в кіно, театр і т.д.
Друга частина йде на так звані дрібні придбання - меблі, побутову техніку, матеріали для ремонту і т.п. Якщо грошей в цьому місяці не вистачає для покупки бажаного, то їх можна відкласти до наступного місяця.
Ну, а третю частину я відкладаю на великі придбання (наприклад, на квартиру або на нову машину). Як би мені не хотілося купити в цьому місяці дорогу річ, я все одно не вийду за рамки того, що я запланувала.
Я намагаюся продумувати витрати на кілька місяців вперед - якщо в грудні я планую купити шубу, то гроші з першої частини залишку протягом декількох місяці я не витрачаю на сто першому кофточку і двісті другий диск для сина. Все, що не витрачено в цей місяці, переходить на наступний, а потім не наступний. Таким чином - Опа! - І в грудні у мене нова шубка.
Облік і контроль витрат.
У перші шість місяців ведення бухгалтерії я записувала всі без винятку витрати. Для цього я накреслила таблицю в зошиті. У вертикальних шпальтах записала види витрат. Причому, витрати на харчування розділила на підвиди - молочне, хліб, м'ясо, солодощі, овочі, фрукти, бакалія, масло і сир, риба і т.п. У горизонтальних рядках записувала дату витрати і вид витрат, а ціну поміщала в потрібну клітинку: 5.01, сир 2п. - 40 р. (У клітинці «молочне»). Підрахунок витрат вела за день, за тиждень і за місяць, причому за місяць - за видами і підвидів витрат.
Спочатку важко звикнути записувати всі витрати, але поступово звикаєш запам'ятовувати ціни в магазинах, скільки і на що витрачено. Згодом з'являється навик. Зручно збирати всі чеки за день в сумочці, а ввечері п'яти хвилин вистачає дістати чеки і записати всі витрати.
Є дуже зручні комп'ютерні програми, які допомагають вести домашню бухгалтерію. Вони полегшують вашу роботу, тому що програма сама вважає і видає результат. Ваші витрати програма може представити у вигляді графіків і діаграм - тоді ви наочно побачите, які витрати у вас реально зашкалюють. Багато такі програми можна безкоштовно скачати в Інтернеті. Коли Ви вже визначтеся, скільки і на що у вас витрачається на місяць, і на чому можна безболісно заощадити, суворий облік витрат можна і не вести.
Аналіз.
Отже, провівши підрахунок витрат і маючи перед очима реальні цифри, можна приступити до аналізу. У перші місяці ведення витрат я була шокована розміром суми, яку ми витрачали на солодощі. Адже від печива, рулетів, шоколаду, морозива і тістечок користі зовсім не багато, шкоди більше. І я, плануючи в наступні місяці витрати на харчування, зменшила суму, так як з'ясувала, на чому без шкоди (скоріше з користю) для здоров'я можна заощадити на харчуванні.
Аналіз результатів обліку витрат точно показує, на що ви витрачаєте занадто багато, і, зробивши висновки, ви зможете заощадити ваші кошти.
Якась жінка, побачивши, скільки грошей в місяць вона витрачає на косметику, прийде в жах. Хтось, побачивши цифру в графі «Сигарети», отримає потужний стимул кинути палити і разом з тим можливість економити.
Завдяки отриманим результатам та аналізу ви зможете чітко планувати витрати на наступний місяць. І вже точно завжди будете знати, куди ж, як пил, розлетілися ваші грошики.
Бажаю вам відкрити для себе такий спосіб ведення домашньої бухгалтерії. Він приведе вас до процвітання і добробуту. Головне - не перестаратися і не перетворитися на Плюшкіна!
