Облік витрат: як і для чого? Уроки персональної фінансової грамотності

Фінансове планування (Яка нудьга!) - Напевно, найпопулярніша тема в ШколеЖізні.ру (після кулінарії і сексу, зрозуміло!)

Про нього так часто говорять і пишуть, що стає нудно читати одні тільки назви статей! Але - віз і нині там. Скільки б не говорили про необхідність фінансового планування (або про шкоду куріння) - Ніхто, прочитавши статтю, не став навіть банально вести облік своїх витрат (або не кинув курити, незважаючи на всі потуги популярних авторів).

Гроші (І ще, можливо, час) - сама безжалісна річ у світі. Вони не прощають байдужості, зрад, та й інших «смертних» гріхів, на прощення яких ви все ж можете розраховувати в церкві, та й у відносинах з друзями та коханими.

Ви можете не планувати своє життя і жити подібно пташкам, сподіваючись на господа. Ви можете вирішувати проблеми по мірі їх надходження і «думати про це завтра». Одне ви не здатні змінити з таким підходом - неминучою старості і неминучою ж бідності. Навіть якщо вас кличуть Періс або Вільям - або ви, як мінімум, плануєте свої фінанси (у випадку з Періс і Вільямом - це спеціально навчені люди), або - до зустрічі на паперті. Причому в мої плани сидіння на ній і прохання милостині не входить. Адью!

(Фух! Навіть самому сподобалося! На одному диханні написав вступ, та таке емоційне! От би ще редактор пропустив! А якщо вдасться ще зберегти тег «секс»- Тоді всесвітня популярність статті гарантована ...

Отже, якщо ви читаєте далі - значить, на паперті ми з вами не зустрінемося. Вже непогано. Значить, переходимо до власне фінансового планування.

Перше питання - облік витрат

Ви ще цього не робите? Тоді вам сюди. Дуже дохідливо описана одна з простих технологій ведення обліку витрат. (Не полінуйтеся почитати і коментарі - там теж багато слушних порад.)

Якщо робите (розумниці), тоді переходимо до другого питання, який неминуче повинен у вас виникнути через пару-трійку місяців після початку контролю витрат: навіщо я витрачаю стільки часу на цю фігню?

Ось на нього-то я сьогодні і дам відповідь. А може, хтось в залі знає відповідь? Не соромтеся, кажіть. Що? Щоб знати, куди йдуть гроші? І що вам це дало? Ну, знаєте ви, що гроші пішли на їжу (пиття, жінок, наркотики і т.д.), і що?

Для чого вести облік витрат

Облік витрат не є головною вашою метою. Він - лише спосіб досягнення головної мети - взяти управління своїми фінансами в свої руки. Щоб не фінанси управляли вами і розповідали вам, як жити, а ви використовували фінанси, вибираючи найкращий спосіб їх витрачання, з урахуванням ваших власних (а не нав'язаних обмеженими фінансами) цілей.

Якщо хочете медичної аналогії, то облік доходів і витрат «як є» - це ваші аналізи, вивчення яких із застосуванням певних методик допоможе вам самим (або фінансового консультанта, якщо ви до нього звернетеся) поставити правильний діагноз і призначити курс лікування.

Отже, стоїте ви зі списком ваших доходів і витрат за досить довгий період (я б почав з трьох місяців, хоча в кожному конкретному випадку потрібно дивитися, наскільки ці три місяці дають уявлення про ваших звичайних доходи та звичайних же напрямках і кількостях витрачання), і думаєте - що з цими даними робити?

Для початку подивимося на ваші дані з точки зору придатності для аналізу. Оба-на - у вас така кількість напрямів витрачання, що аналізувати не представляється можливим! Одних тільки йогуртів - 17 видів (і це тільки об'ємом 200 мл!) Куди таке годиться? Як дізнатися, скільки ви витрачаєте на йогурти всього? Та й чи потрібно це? Або у вас спеціальна дієта, основу якої складають йогурти? Як довго ви на ній плануєте «сидіти»? Наскільки ці витрати для вас типові? Або після дієти ці витрати зникнуть? А які тоді з'являться натомість?

Одним словом, починати облік витрат доведеться спочатку.

Вводимо додаткові аналітики

Подивимося на наявні статті витрат і спробуємо згрупувати їх за схожими функціональним (вибачте, редактор, за розумне слово, не зміг обійти) групам.

Причому принцип угруповання повинен бути саме вашим, а не здерли зі здорового глузду або Інтернету (що ще гірше). Не потрібно писати овочі окремо, фрукти окремо, а йогурти окремо, якщо ви дотримуєтеся здорового способу життя. Об'єднайте «здорові» продукти в одну групу (наприклад), а «нездорові» - в іншу. Тут-то ви і побачите щось, що допоможе вам оцінити фінансову ефективність своєї системи живлення (наприклад).

Чи варто виділяти в окрему статтю харчування поза домом? Все залежить від того, наскільки для вас звичайним є таке харчування. Для когось навіть знадобляться додаткові аналітики (подстатьі витрат) - японська кухня, італійська кухня, алкоголь тощо, а комусь цілком достатньо статті «інші витрати», або включення такого харчування у відповідні розділи «молочне» (якщо їли з дітьми морозиво), «м'ясне» (стейк-хаус, м-м-м!), «алкоголь» (посиділи в барі з дівчатками) і т.п.

Питання - чому не перегрупувати наявні дані по новим групам? Відповідь - справді, чому?

Перші спроби ведення обліку витрат, як правило, не підкоряються ніяким правилам, і вельми недисципліновані. Так, рахунок з кафе може бути записаний в графу «харчування на роботі», навіть якщо в ньому ви платили не тільки за себе, і він включає алкоголь і сигарети (а ви, приміром, боретеся зі своїми пристрастями). Як виділити із загальної суми ці витрати зараз, після декількох тижнів або місяців?

Правильно, ніяк. Ось тому і доводиться починати вести облік двічі: перший раз, щоб приблизно оцінити обсяг ваших витрат і підібрати можливі аналітики, а другий раз - встановивши для себе персональні правила ведення такого обліку, наприклад, такі:

1. Коли витрати вважаються витратами - в момент понесення або в момент отримання блага (наприклад, в борг)?

2. За якими аналітикам ведеться облік?

3. З якою періодичністю (щодня, щотижня і т.д.)?

4. Який межа суттєвості в обліку (50 копійок в туалеті враховувати? До яких одиниць округляти і округляти чи що?).

Що в підсумку ми повинні отримати?

Список витрат, згрупованих так, щоб дати відповіді на ваші актуальні питання. Не просто «Куди діваються гроші?», А« Як багато я витрачаю на цигарки? », Якщо ви стурбовані фінансовою стороною своєї не самою корисною звички, або« Скільки мені коштує проїзд на роботу і додому? », Якщо ви думаєте про зміну місця проживання або купівлі автомобіля.

Тому що облік витрат (повторюся, бо говорив про це на самому початку) - це спосіб досягти мети, а не сама мета.

Яка тоді мета? Про це ми поговоримо наступного разу.