Як ефективно досягати цілей? 5 кроків оптимізації досягнень

Використання запропонованого далі 5-крокової «Алгоритму Оптимізації Досягнень» допоможе вам застосувати принципи раціонального мислення для ваших цілей.

1. Оптимізація самої мети.

Мета повинна ставитися не просто «на досягнення самого-самого», а на досягнення того, що буде найкращим саме для Вас і у Вашій конкретній ситуації.

Наприклад, «купити автомобіль BMW» - це досить амбітна мета, але у вашій ситуації, можливо, оптимальним варіантом буде - «купити автомобіль Toyota», а на решту грошей з'їздити у відпустку з сім'єю.

Можливо, ви недостатньо активно реалізуєте свій план дій саме тому, що сама мета не гармоніює повною мірою з вашої індивідуальної ситуацією, а значить, не є для вас оптимальною і мотивуючої.

Ключове питання, яке ви можете поставити собі на цьому етапі, буде звучати приблизно так: «Досягнення, якої мети принесе мені найбільше задоволення?»

2. Оптимізація планування.

Спробуйте застосувати принцип зворотного планування. Ви спочатку в деталях уявляєте собі ситуацію в майбутньому, коли бажана мета вже вами досягнута, а потім «озираєтеся тому з успішного майбутнього» і подумки відзначаєте етапи, які були вами пройдені.

Чому метод зворотного планування працює краще, ніж звичайне лінійної планування?

При звичайному плануванні, людина міркує приблизно так: «Як мені потрапити з сьогоднішньої ситуації, де у мене немає того, що я хочу мати, туди, де я зможу все це отримати?» Таким чином, ви буквально підключаєте себе до внутрішнього стану, в якому у вас «немає того, що вам потрібно», і ефективне планування стає скрутним.

При зворотному плануванні, ви, навпаки, подумки переноситесь в стан, коли мета вже успішно досягнута, і вам набагато легше «побачити» найбільш ефективні дії для її досягнення.

Ключове питання на цьому етапі: «Якщо я точно знаю, що досягнення мети мені гарантовано на 100%, то якими будуть мої самі ефективні дії?».

3. Оптимізація ресурсів - перегляд організації часу.

Ось це - вирішальний фактор! Перегляд часу, по суті, означає перегляд і зміна звичного способу життя.

Якщо ви хочете зробити справжній прорив у якійсь області свого життя, то вам доведеться по-новому вибудувати свій час у відповідності з новими пріоритетами. А це може означати усвідомлену необхідність відмовитися від звичного укладу життя і деяких улюблених звичок.

Ключове питання, з якого ви можете почати свій робочий день: «Як я можу використовувати сьогодні свій час найбільш ефективним чином?».

4. Оптимізація дій - фокусування проти багатозадачності.

У сучасному світі все більше має значення результативність діяльності. Тому все частіше ми намагаємося вмістити якомога більше справ в обмежений часовий ресурс. У підсумку наш звичайний робочий день стає схожим на забитий вщерть валізу, в якій в одну купу звалено сімейні справи, робота, навчання і розваги (якщо пощастить).

Ми намагаємося одночасно виконувати кілька справ і вирішувати кілька завдань, думаючи, що таким чином підвищуємо особисту ефективність.

Однак, дослідження в галузі діяльності мозку показали, що якщо людині, зайнятому розумовою працею, на час дати інше завдання, то йому потрібно близько 25 хвилин, щоб досягти того ж рівня уваги та ефективності. Насправді, прагнучи виконувати кілька справ одночасно, ми безглуздо витрачаємо ментальну енергію на перемикання роботи з однієї частини мозку на іншу.

До того ж багатозадачність стає причиною накопичення в організмі великої кількості гормонів стресу, які негативно впливають на наше здоров'я, пам'ять, інтуїцію і комунікативні здібності, що в підсумку призводить до прийняття нами неефективних рішень.

Отже, ключове питання на етапі дії: «Яке завдання вимагає мого сфокусованої уваги на даний момент?».

5. Оптимізація внутрішнього стану - створення Ритуалу успішно.

Починайте будувати свій успішний день з ранку. Якщо ранок пішло по правильному, «успішному» сценарієм з самого початку, то ви «включаєте» свій внутрішній стан успішності на весь день. Розробіть сценарій свого ранку так, щоб ваш день починався «завжди з правої ноги».

Як би ви починали свій день, якби вже досягли того рівня успіху, про який мрієте? Можливо, після пробудження ви проводили б ще 5-10 хвилин в ліжку, потягуючись і обдумуючи важливі кроки на день. Потім випивали б склянку свіжої води, вмивалися і робили 20-хвилинну зарядку. Після цього - здоровий сніданок в спокійній обстановці (а не бутерброд і кава, стоячи на кухні вже в пальто).

Ключове питання для правильного початку дня: «Виконання якої справи доставить мені сьогодні найбільше задоволення від прожитого дня?».

Якщо ви скористаєтеся хоча б 1 з 5 запропонованих рад, то досягнення ваших найсміливіших цілей відбудеться швидше і легше, принаймні, на одну п'яту.

Бажаю Вам Успіху!

Ірина Міхаліціна