Що таке стратегічне планування? Частина 2: Практичні кроки.

Сподіваюся, ви вловили алгоритм розвитку бізнесу та усвідомили важливість планування з першій частині. Поговоримо тепер про практичні кроки планування бізнесу.

Плануйте ... планування.

Нехтуючи цим першим і головним кроком, Ви, як лідер своєї команди, заздалегідь плануєте невдачу. Щотижня певну кількість часу і зусиль обов'язково повинно відводитися на складання плану. Можливо, ви згодні, що планування важливо, але, коли ви йому віддаєте багато часу, часто складається враження, що це витрачений даремно час. Насправді, все якраз навпаки.

Давайте поглянемо на ілюстрацію нижче. Приношу вибачення за якість. Головне для мене, щоб ви краще запам'ятали. Цей графік - не наукова формула, а просто наочний приклад того, що відбувається в залежності від вашого підходу до планування.

Якщо плануванню приділяється занадто мало уваги, на виконання завдання витрачається більше часу через непередбачених змін і несподіванок, що виникають по ходу справи.

Якщо ж планування приділяється достатньо часу, хоча це може здатися і непродуктивним, то, зрештою, час у цілому буде зекономлено.

Визначте свою головну мету.

Для цього потрібно побачити картину в цілому. Перш ніж приймати рішення на щоденних зустрічах зі своїми людьми, необхідно визначити, яку головну мету ви поставили. Другорядні завдання повинні бути підпорядковані першорядної мети. Дайте відповідь на питання: Чому існує ваш бізнес? Чого ви прагнете досягти?

Оцініть ситуацію.

Лідери повинні бачити і постійно оцінювати ситуацію навколо них. Можливо, вам слід зупинитися і подивитися, як йдуть справи у вашій організації? Ситуацію в колективі або свої навички, як керівника, слід оцінювати з різних кутів. Нижче наводяться чотири точки зору:

- погляд зсередини організації. Це ті люди, з якими ви працюєте, з якими несете ношу бізнесу. Який стан серед цих людей? Що ви, як лідер, робите для поліпшення відносин в команді?

- погляд зовні організації. Чи є у вас друзі, які не входять до ваш колектив? Попросіть їх чесно оцінити і сказати, як вони бачать з боку?

- погляд, що виходить із сьогодення. Як виглядає ваш бізнес звідти, де ви перебуваєте зараз?

- погляд, що виходить з майбутнього. Як виглядатиме ваш бізнес через місяці і роки? Які тенденції розвиваються?

Розставте справи в порядку пріоритетності.

Складіть список цілей команди, розташувавши їх у порядку важливості і першочерговості. Якщо цього не зробити, то в підсумку будуть зроблені справи легені або невідкладні, але далеко не найважливіші.

Задавайте правильні питання.

Куди рухається ваш бізнес? Хто за що відповідає в команді? Які очікувані витрати-доходи? Наскільки відповідно до наміченого плану просуваються справи? Як удосконалювати критичні аспекти вашого бізнесу?

Передавайте і роз'яснюйте іншим те, що необхідно.

Що відбувається з браком, якщо чоловік не спілкується зі своєю дружиною? Тоді вони постійно відокремлюються один від одного. Коли ви будете створювати свою команду, постійно спілкуйтеся з людьми, роз'яснюйте кроки, які їм треба зробити. Не треба буквально розтлумачувати, що комусь конкретно робити. Дайте кожній людині напрямок для досягнення спільної мети.

Визначте можливі перешкоди.

Подумайте, які перепони можуть виникнути на шляху розвитку вашого підприємства? Розробіть способи їх подолання. Уявіть, що дія розвивається за найгіршим сценарієм - ваші дії, як керівника?

Контролюйте і корегуйте.

Як би сумлінно ні складалися плани, завжди залишається потреба в контролі та коригуванні. Будьте гнучкими - вносьте зміни відповідно з дійсністю. Інакше ви можете збитися зі шляху і завести команду в глухий кут.

Вивчайте результати виконаної роботи.

Є тільки один спосіб визначити, виграєте ви чи ні. Це постійний аналіз результатів. Запитуйте себе, як ви можете досягти ще більшого?

Сподіваюся, що запропоновані кроки допоможуть у створенні стратегічного плану вашого бізнесу. Будьте спорядженим і підготовленою людиною!