В чому важливість планування для бізнесмена?
Неможливо уявити собі професіонала, який знає що таке планування продажів, а вже тим більше нехтує цим методом. Будь-яка більш-менш «просунутий» бізнесмен чітко розуміє, що грамотно сплановані витрати і доходи - це перший крок до успішного розвитку своєї справи.
Саме поняття «планування продажів» включає в себе конкретні цифри того прибутку, на яку розраховує підприємець за певний період.
Для простоти фахівці зазвичай виділяють три основні способи створення такого плану.
Перший спосіб відносно простий. Підприємець, підрахувавши свій прибуток, приміром, за квартал, ставить в план ту ж цифру. Якщо ви використовуєте цей метод, то, звичайно, можна накинути відсотків 30, але важливо пам'ятати, що виправдано це буде тільки при дуже стабільної ситуації. У цього методу є кілька підводних каменів: всі розрахунки виявляться безсилі перед кризовою або форс-мажорною ситуацією. Також метод не підійде для починаючих бізнесменів: як можна з упевненістю говорити про перспективи, коли не ясна загальна тенденція розвитку?
Другий спосіб теж не відрізняється особливою хитрістю. Ви добре уявляєте, скільки коштів вам потрібно на підтримку вашого бізнесу «на плаву», в план ставиться цифра, що покриває всі ваші витрати. Дуже добре, якщо вийде заробити більше, але недобрати до певного «порогу» буде смерті подібно. Тут потрібно буде врахувати як сплановані, так і непередбачені витрати.
Третій спосіб кілька авантюрний. Яка ваша улюблена цифра? З шістьма нулями? Або, може бути, з сім'ю? Сміливо ставте її в план, якщо ви, звичайно, відрізняєтеся завидною оптимізмом. В цілому, такий підхід не виправдовує себе, особливо якщо ви були занадто амбітні в складанні планів. Згадайте сумний досвід Китаю з його політикою великого стрибка, коли після війни партія поставила завдання за 3 роки досягти рівня розвинених країн. До кінця терміну країна опинилася в ще більшому кризі, ніж до реформ. Ті темпи, які були задані, просто зруйнували і без того слабку економіку. Загалом, якщо ви не хочете до кінця періоду розчаруватися у своїх доходах, краще уникати таких необережних дій.
У плануванні важливо адекватно оцінювати свої можливості. Як же визначити, чи всі ви зробили правильно?
Якщо за підсумками вашої роботи цифри доходів та плану відрізняються на незначну величину, неважливо в яку сторону - значить, все зроблено вірно. А ось якщо ваші доходи значно перекривають план, то є над чим подумати. Можливо, ви несвідомо занизили очікування.
Запорука успішного планування - Його короткостроковість. Не беріть великі терміни, один рік буде в самий раз. Більше ніж на рік планувати недоцільно й занадто складно. На менший термін планувати можна, але особливо захоплюватися, розбиваючи період по тижнях, теж не варто.
Отже, визначилися з терміном - плануємо на рік. Що далі?
Далі існує два основних підходи.
Перший відомий під назвою «знизу-вгору». Очікування в отриманні прибутку виходять з наявних на даний момент ресурсів. Враховується поточний капітал, кількість співробітників, асортимент і т.д.
Другий спосіб протилежний. Спочатку ми визначаємося з об'ємом бажаного прибутку і, відповідно, прикидаємо, що для цього потрібно зробити, які ресурси залучити, як розширити асортимент або спектр послуг, скільки буде потрібно персоналу, і т.д.
Від грамотно складеного плану залежить майбутнє вашого бізнесу. Звичайно, про обережність забувати не треба, але і від амбіцій відмовлятися не варто. Почати слід з стабілізації свого обороту і надалі ставити завдання щодо його збільшення.
