Як почати свою справу? Частина 3. Пишемо бізнес-план

Необхідною деталлю будь-якого бізнесу є бізнес-план (БП).

Словник з економіки та фінансів запевняє нас, що «Бізнес-план - детальний план підприємницької діяльності на певний період, що встановлює показники, яких має досягти підприємство. Для нових підприємств БП є обов'язковим документом, що допомагає мобілізувати капітал або отримати кредит. Зазвичай БП містить:

- Показники руху готівки та обсягів виробництва з розбивкою по місяцях на перші два роки і більше агреговані показники на наступні роки-

- Опис стратегії і тактики, які керівництво збирається використовувати для досягнення планових показників ».

Чи можна обійтися без такого плану? Відповім питанням на питання - а чи можна побудувати будівлю без проекту? Напевно можна, якщо ви геніальний архітектор. Але от чи довго воно простоїть ...

Сподіваюся, вас не налякало наукоподібне визначення БП. Якщо вам не потрібен БП для банків (а написати такий, та ще отримати по ньому гроші без досвіду ви все одне не зможете), то БЖ для себе зробити - це нескладно. Уявімо собі першу частину БП у вигляді таблиці, куди спочатку занесемо наші витрати, а після - доходи.

Витрати і доходи сильно залежать від роду діяльності, давайте для прикладу візьмемо невелику консалтингову фірму, де ви будете вчити інших, як їм будувати свій бізнес, ну або ще чогось, що ви добре знаєте. Витрати вважаємо окремо постійні та змінні, до останніх відносяться витрати на відкриття фірми. Відразу чітко визначте, яку суму ви готові інвестувати. І ще ви чітко повинні прописати - чим ви краще конкурентів, чому підуть саме до вас, а не до них (конкуренти в більшості випадків вже працюють), яку рекламу будете використовувати, які кроки зробите для розвитку бізнесу і т.п. Це буде ваша друга частина БП.

Витрати першого місяця: реєстрація підприємства - 200 $, відкриття банківського рахунку - 20 $, каса (не завжди потрібна, але потрібно якщо будете працювати з фізособами) - 700 $, офісна техніка (недорогі комп'ютер, принтер, факс, модем) - 1000 $ , офісні меблі (недорога, на одного) - 200 $, офіс (почнемо з маленького - 15 кв.м) - 300 $ за наступний місяць (у Москві множте ціну на 10 (20, 30 ... 50) залежно від крутизни та розташування ), модульна реклама в газеті - 200 $, додамо різні непередбачені витрати в розмірі 80 $ і зарплату собі коханому хоча б 300 $, і отримаємо - 3000 $. Ваші доходи будуть дорівнювати нулю, оскільки поки ви реєструєте фірму, шукаєте офіс, закуповуєте техніку та меблі - місяць-то і пройде.

Витрати другого місяця: канцтовари - 20 $, реклама на наступний місяць - 200 $, зарплату собі 300 $, офіс - 300 $, телефон і електроенергія - 30 $, непередбачені витрати - 50 $. Разом 700 $, ваше завдання-мінімум їх за місяць заробити, тобто приблизно по 35 $ в день.

Планувати доходи набагато складніше, ніж витрати. Орієнтуйтеся на склалися на ринку ціни, причому врахуйте, що ваші ціни повинні бути трохи нижче їх - ви відвойовувати собі місце під сонцем. Або ваші послуги за ті ж гроші повинні бути краще. Найбільша і найпоширеніша помилка - не переоцінювати свої доходи! Краще відразу ріжте їх на 50%, і на стільки ж піднімайте витрати. Це ліки від оптимістів, а песимісти рідко йдуть в новий бізнес, з його-то ризиками. Так, і ще не забудьте про податки. У нашому випадку буде ідеальна схема: спрощена система оподаткування - 6% від доходів.

На третій місяць (раніше чи пізніше) ви прийдете до того, що треба вже брати співробітників. Ваші витрати складуть ті ж 700 $, плюс витрати на пошук співробітника (секретар, консультант) 200 $, комп'ютер - 600 $, меблі - 200 $. Разом 1700 $ (не рахуючи податків). Скільки ви заробите? Хороше питання. Якщо зможете закрити ці витрати - відмінно! Якщо ні - на страшно, головне, щоб ви не виходили з інвестицій за межі тієї суми, яку відклали на бізнес на самому початку. Якщо грошей багато - можна дозволити собі відразу взяти персонал, і не однієї людини, а побільше. Мінімальні витрати на кожного - ми прораховували. Якщо в грошах ви обмежені - доведеться спочатку заробляти гроші самому, а вже із зароблених коштів інвестувати. Другий шлях довший, зате надійніше і менш витратний. Менше ризик, але менше і прибуток. Вирішувати вам.

У наступний місяць до ваших витрат (700 $) додається зарплата співробітника і нові податки, звичайно! Ну і так далі. Краще відразу розписати в який місяць кого ви будете брати. Скажімо, в моєму бізнес-плані на перші півроку були розписані посади з зарплатами, кожен місяць приходив новий співробітник. Через сім місяців був набраний основний штат. За той же термін до первісного офісу в 18 кв.м. додався ще один в 52 кв.м., проведена комп'ютерна мережа, поставлена міні-АТС, три нових телефонних лінії, хороший ремонт в кожному офісі ... Причому ніяких інвестицій, крім початкових я не робив - всі витрати були реінвестиціями доходів. А початкові мої інвестиції були навіть менше, ніж я розписав вам на початку статті.

Виходить, що для того щоб створити маленьке підприємство (на одну людину!), Що працює в сфері послуг, потрібно не менше 4000-5000 $ мати. Це щоб гарантувати себе від ризиків, якщо перший час будете без клієнтури. Якщо таких грошей немає - спробуйте зайняти у друзів, а краще візьміть їх в частку. Правда, якщо бізнес не піде - можете і друзів втратити ... А ви як думали? Ризики-то не тільки фінансові бувають.

Однак трапляється так, що люди стартують зовсім зі сміхотворних сум - 500 $ на все про все. І досягають успіху! Не вірите? У наступній статті я доведу вам, що це - реально!

Успіхів вам у бізнесі!

Частина 1. П'ять простих правил