Що таке коворкінг-офіси? Нова стратегія організації робочих місць
Компанії, які зможуть змінити стандартну організацію робочих місць, запустити нові гнучкі умови роботи віддалених співробітників, будуть економити на оренді та утриманні офісних приміщень не менше 40% витрат, які можна звернути на розвиток фірми.
Замість традиційної моделі, при якій компанія містить великий офіс, де кожен співробітник має своє власне фіксоване робоче місце, коворкінг пропонує більш ефективний підхід - модель оренди робочого місця в коворкінг-офісі в залежності від сфери діяльності співробітника.
Компанії повинні визначити, які види робіт необхідно виконати за певний період, для чого наймають тимчасових співробітників, для яких орендують обладнані робочі місця в коворкінг-центрах.
Співробітники працюють тимчасово і віддалено, робочі місця орендуються по мірі необхідності, що дозволяє компаніям орендувати менші площі для постійного офісу і знижує витрати на його обслуговування.
Компанія може наймати для роботи віддалених працівників в будь-яких регіонах країни, де заробітна плата менше. При цьому віддалений співробітник працює вдома, а компанія забезпечує тільки оренду переговорних кімнат, де співробітник може зустрітися з Клієнтом або провести відео-конференцію з усіма співробітниками фірми.
Ще одним плюсом коворкінгу є можливість економії на відкритті філії. Відкриття нового місця - будь то на іншому кінці міста або недалеко від важливих клієнтів пов'язано з високими витратами і ризиками при довгостроковій оренді офісу. Орендуючи одне місце для співробітника, компанія може розширюватися в будь-якому регіоні країни, усуваючи ризик непотрібних офісних витрат.
Для офісу, який не пов'язаний з прийомом клієнтів, коворкінг-центри пропонують нову бізнес-модель, так званий віртуальний офіс - Фактична адреса + обробка дзвінків та кореспонденції. Це позбавляє компанію від витрат на постійний персонал.
Фірми, яким необхідний тимчасовий офіс на термін конкретного проекту, за рахунок коворкінгу отримують значну економію, вдаючись до використання чинного офісу, вже повністю укомплектованого меблями та оргтехнікою.
В результаті застосування таких бізнес-рішень, підвищення мобільності в організації роботи співробітників, скорочується наявність порожніх і невикористовуваних столів в офісі, прибираються непотрібні витрати на великі офісні площі. Підприємства можуть легко знизити чисті витрати на оренду, яка полягає не тільки в оплаті самій площі, але і витрати для офісних меблів, опалення та інших комунальних витратах (електропостачання, комп'ютери, телефони).
В даний час в США вже зараз у всю використовуються такі бізнес-моделі, наступного року ці варіанти будуть розвиватися по всій Європі.
Застосування цих варіантів для організації робочих місць віддалених співробітників компанії, здатність підприємства гнучко змінювати свою організацію роботи, прийняти нові розробки, дозволяє компаніям в кінцевому рахунку отримати більш високий прибуток.
