Хоум-офіс - перспективи майбутнього?
Щодня на стіл керівнику лягає безліч рахунків. Добре, коли оплати відносяться до необхідних матеріалів або продуктам реалізації, тут хоча б видно економічна вигода. Але постійні витрати - це бич будь-якого директора. Ці витрати з'їдають хороший шматок прибутку підприємства, і їх необхідно враховувати у собівартості продукту.
Але от парадокс: якщо закладати постійні витрати в продукт на етапі розрахунку собівартості, то ціна реалізації може легко стати вище середньоринкової. Якщо цього не робити, то в сезони зниження продажів можна побачити мінус в загальному бюджеті.
Як таке виходить? Адже постійні витрати - це не найістотніші видаткові статті. Оренда офісу, закупівля канцелярії, оплата за електрику, рахунки за телефонний зв'язок, інтернет. Але разом ці витрати зростають мов снігова куля, пробиваючи істотну пролом в бюджеті. І це все по корпоративних тарифах. Так, для організацій застосовуються підвищені коефіцієнти розрахунку енергоспоживання, телефонні компанії вимагають оплати постійних номерів і беруть шалені гроші за нібито оптимальні розцінки. Інтернет-провайдери розширюють канал даних теж не через любов до своєї роботи.
Люди, що працюють в офісах, не звикли економити чужі витрати. Лампи горять весь світловий день, зламані ручки і втрачені гумки взагалі ніхто не вважає. Телефон та інтернет дуже часто використовуються з особистими цілями. І ще - цим людям потрібно платити зарплату. Не тільки відсотки за виконання планів, а й оклад. Оклад - це щось на зразок бонусу, за те що людина ходить на роботу.
Керівники люблять боротися з витратами. І роблять це завжди непопулярними способами. Вводять систему штрафів всім і за все. Розраховують квоти на отримання канцелярії. Закривають працівникам доступи до більшості інтернет-ресурсів і вимагають звіт за кожну хвилину розмови по телефону.
Природно, що після всіх цих заходів керівник вважається тираном і самодуром. Ефективність працівників знижується пропорційно підвищенню рівня невдоволення. Це свого роду протест за обмеження свобод.
Іноді керівнику хочеться просто взяти і всіх звільнити. Цікаво, але це дійсно вірне рішення. Вірне не тому, що потрібно готувати наказ про скорочення. А тому, що потрібно задуматися - як перевести офіс на максимальний рівень самоокупності. Чи є способи скоротити до мінімуму постійні витрати?
А адже такий спосіб вже існує, це хоум-офіс. Система роботи хоум-офіс вже добре зарекомендувала себе в середовищі творчих фрілансерів і фахівців з програмних продуктів. Так хіба не можна застосувати її в інших сферах діяльності?
Можна. Економісти-футурологи дали прогноз - до 2020 року вся офісна робота здійснюватиметься з дому. Але що заважає впроваджувати цю систему вже зараз і стати на чолі новаторських ідей?
Фактичних перешкод цьому немає, є психологічні. Це звичка працювати «по старинці» і потреба контролювати процес особисто. Ще страх перед змінами, у зв'язку з введенням нової системи роботи.
Але економічні переваги рано чи пізно візьмуть верх над забобонами. А в системі хоум-офіс цих переваг достатньо.
Відпадає необхідність орендувати офіс, адже співробітники самі платять квартплату, незалежно від того, працюють вони на вас чи ні. Не потрібно оплачувати завищені рахунки за електрику з тієї ж причини. Витрати на інтернет і телефонний зв'язок можна скоротити мінімум в два рази - можна в принципі не пропонувати жодних компенсацій працівникам за ці послуги, а якщо і компенсувати, то за тарифами для фізичних осіб. Забудьте про канцелярію, співробітник сам купить собі авторучку і буде користуватися нею цілий рік.
Але найцікавіше, що в цих умовах можна не обмежувати себе кількістю співробітників. Замість десяти працівників відділу продажів ви можете найняти сто! І нікому не будете платити оклад, тільки відсоток за проведені операції.
Така система роботи вигідна і співробітникам. По-перше, знижуються щоденні витрати - немає чого витрачати гроші на обіди в кафе і дорогу до офісу і назад. Співробітник може не обмежувати себе роботою на одного роботодавця і заробляти більше. Абсолютно вільний графік і самомотивація. Не потрібно витрачати час на плани продажів і звіти, в них просто відпаде необхідність.
Керівник в організації хоум-офісів може піти двома шляхами. Можна наймати нескінченну кількість ненавчених працівників і перетворити кількість в якість. Але якщо продукт підприємства вимагає знання певних нюансів, то можна застосувати систему онлайн-навчання. Зі створенням системи навчання легко впорається будь-яка консалтингова компанія.
Отже, можна зробити однозначний висновок - система роботи хоум-офіс має дуже райдужні перспективи в недалекому майбутньому. І правильний вибір - це почати рух до нововведень уже зараз.
