Що таке мета і завдання? У чому різниця?

Для початку заглянемо в словники. Найцікавіше і найбільш повне визначення, на мій погляд, дає Малий енциклопедичний словник Брокгауза і Ефрона.

Мета - (Філос.), Є подання, яке людина прагне здійснити. У поняття цілі входить певне уявлення, прагнення до його здійснення і уявлення про ті засоби, якими мета може бути здійснена. Поняття мета є продукт діяльності свідомості і волі, суб'єктивна апріорна форма вольової мотивації до дії.

Тобто спочатку у людини з'являється бажання (мрія), Представлення про що-небудь. Потім людина вибирає, чи необхідно йому з мрії зробити мету. Тобто вже не просто мріяти про що-небудь, а скласти план по досягненню мрії і, як правило, на папері. Після того як план складений, прописуються дрібні кроки (дії), фактично це завдання.

І найголовніше після цих трьох етапів - почати діяти. Тобто поступово виконувати намічені кроки (завдання), просуваючись до мети, реалізуючи ту саму мрію, про яку колись людина думав.

Сподіваюся, тепер вам зрозуміла різниця між мрією і метою. Мрія - це просте бажання, мета - це вже керівництво до дії. Причому цей посібник містить описані кошти, необхідні для досягнення акредитуючої бажання. Для мети обов'язкова наявність термінів і ресурсів, необхідних для досягнення даної мети.

Завдання також містять в собі терміни і ресурси. Різниця полягає в тому, що завдання - це одиничне дію.

Наприклад: мрія (бажання) заробити 100 доларів. Мета - написання циклу статей (термін 2 тижні), кількість необхідних статей - 15, ресурси: час 2-4 години в день, кошти на оплату інтернету (реєстрація на проектах, розміщення статей).

Завдання №1: Кожен день протягом 15 днів писати 1 статтю (60-120 хвилин).

Завдання №2. Підібрати теми і матеріал для кожної статті (20-40 хвилин на день, кожен день).

Завдання №3. Відредагувати статті (10-15 хвилин на день, кожен день).

Завдання №4. Викласти статті на сайт (10-15 хвилин кожен день).

Таким чином, ви можете прорахувати витрати часу, спланувати свої дії і досягти будь-якої мети.

Що важливо пам'ятати? Починати необхідно з основної мети. Основна мета може стосуватися різних областей (кар'єра, особисте життя, створення компанії і так далі). Складання цілі на папері скорочує витрачається час на її виконання і дозволяє людині «звільнити місце в голові для більш важливих речей». Тобто, щоб не пам'ятати всіх тонкощів, досить раз написати їх і згодом звірятися з наміченим шляхом. Основна мета є своєрідним маяком для підцілей і завдань.

Приклад. З'явилося бажання створити джерело доходу. Це бажання можна перетворити на мету. Основна мета - отримання прибутку. Є різні можливості досягнення даної мети. Хтось вибере основним напрямком пошук нової роботи, хтось підвищення, хтось подумає про створення своєї справи і так далі. Напрямок визначається людиною на свій розсуд, на підставі власних цінностей. Кожен складе свої підцілі та завдання.

Далі, мета «Отримання прибутку» розбиваємо на підцілі.

Наприклад: створення бізнесу. Далі розбиваємо на ще менші підцілі.

Реєстрація компанії, створення продукту (той, що і буде приносити прибуток).

Для подцели «реєстрація компанії» складаються такі підцілі, а для «створення продукту» - свої підцілі. І так далі.

Коли цілі і підцілі позначені, необхідно продумати час на виконання кожної цілі і ресурси, які будуть потрібні.

Після появи всіх цілей можна брати саму нижню (з тією, якою почнеться рух до основної мети). Припустимо, наша кінцева подцель «реєстрації компанії» - знайти партнерів. Терміни - 1 місяць. Ресурси - люди (знайомі), фінанси - в принципі тут можна обійтися мінімальними вкладеннями, але якась сума все одно необхідна, навіть на оплату дороги для зустрічей з різними людьми. Припустимо, визначається бюджет у розмірі 500 доларів США.

Ось у нас з'явилася в даній групі остання подцель.

Тепер до цієї підцілі щодня складаються завдання. Завдання - це рішення якого-небудь процесу. Фактично це один крок, одна дія. Саме завдання дозволяють побачити рух до підцілі. Без них ми не бачимо результативності при аналізі дій. Припустимо, завдання на сьогодні - обдзвонити трьох осіб (Олександра Петровича, Валентину Ігорівну та Олену Миколаївну). Домовитися про зустріч. Термін - сьогодні, ресурси - час (2-3 години).

Тепер є і завдання, і підцілі, і цілі. Коли думаєш про «створення джерела доходу», це бажання здається розмитим, недоступним, довгим процесом. Коли знаєш, що робити сьогодні для досягнення тієї самої мрії, коли визначені завдання, тоді легше діяти, легше бачити процес (що ви рухаєтеся, а не стоїте на місці), легше аналізувати ситуацію.

Якщо ви хочете дізнатися докладніше правила постановки мети - рекомендую цю статтю.