Резервне копіювання: як захистити від втрати улюблені фотографії і робочі документи?
Напевно, кожен з нас хоча б раз страждав від втрати даних. Коли згорів мій перший жорсткий диск з усією відеотекою, я рвав на собі волосся і радів тому, що на цьому диску знаходилися всього лише фільми, а не дипломна робота, яку треба було здавати через два тижні, і не фотоархіви, що включають в себе старі відскановані сімейні фотографії.
Цей випадок змусив мене задуматися про те, що дані, які зберігаються на комп'ютері, можуть зникнути в будь-який момент - комп'ютер може згоріти від перепаду напруги, операційна система - заглючила, файли може потерти вірус. Непоправної шкоди портативного комп'ютера може завдати звичайна чашка кави, пролита на клавіатуру. Зрештою, ноутбук можуть просто вкрасти, і всі дані пропадуть разом з ним. Як же можна захистити себе від втрати важливих документів і улюблених фотографій?
Щоб не було нестерпно боляче за безповоротно загублені сімейні відеозаписи, малюнки, наукові та дипломні проекти або робочі документи, фахівці рекомендують регулярно робити «бекап». Наскільки регулярно - залежить від того, наскільки часто ви оновлюєте робоче портфоліо або папку з фото. Якщо ви працюєте над кількома серйозними проектами одночасно або багато знімаєте, не завадить робити бекап хоча б раз на тиждень, а краще - раз в день. Ну а якщо кількість створюваного вами контенту не настільки високо, то в профілактичних цілях можна порекомендувати робити бекап хоча б раз на місяць.
Що ж це таке? Вираз «бекап» походить від англійського backup, тобто, по-російськи кажучи, «резервне копіювання», яке дозволить зберегти все найпотрібніше в разі раптової кончини носія з даними. Як правило, бекап роблять на який-небудь зовнішній носій, щоб у разі втрати або незворотної смерті ноутбука або комп'ютера дані не пропали разом з ним. Деякі зовнішні жорсткі диски вже поставляються з програмою для резервного копіювання, наприклад, ряд накопичувачів WD комплектується спеціальним софтом WD SmartWare, який візьме на себе всі турботи по збереженню даних.
Перш за все, слід визначитися, які саме дані ви хочете захистити від втрати. Можна вибрати резервне копіювання певних типів файлів - документи, музика, фільми, зображення або почта- певних форматів - залежно від розширення: .doc, .mp3, .jpg. Можна задати бекап окремим документам або папках, якщо не хочеться зберігати копії всіх файлів певного типу. Якщо ви часто їздите у відпустку, подорожуєте по роботі або просто любите фотографувати, обов'язково додайте до списку претендентів папку «Фото», а якщо вирішили спробувати себе в написанні дитячих книг або любовних романів, не забудьте папку з майбутнім бестселером.
Бекап можна робити вручну, а можна налаштувати систему певним чином, щоб копіювання відбувалося автоматично без вашої участі. Щоб не забувати робити бекап, його краще автоматизувати - функція безперервного копіювання самостійно створюватиме дублікати всіх нових файлів, що змінилися. Можна налаштувати резервне копіювання за певним графіком: раз на тиждень, кожен третій вівторок місяця, 1 числа або в будь-якому іншому порядку, який здасться вам розумним. Деякі програми дозволяють зберігати кілька версій одного і того ж файлу, що особливо важливо для текстових або графічних документів, в які часто вносяться зміни.
Якщо під рукою немає вільного жорсткого диска (Або не хочеться довіряти резервну копію железяке, яка в будь-який момент може віддати кінці), можна робити бекап, використовуючи різні хмарні сервіси типу Dropbox, Google.Діск або Яндекс.Діск. Для цього вам знадобиться завантажити на комп'ютер спеціальний безкоштовний софт, який надається компанією-розробником, і зробити кілька простих рухів тіла.
Розглянемо цю технологію на прикладі сервісу від Google. Для початку необхідно зайти на сторінку продукту (Диск) і завантажити дистрибутив, потім встановити програму і підключити до неї аккаунт Google. Після цього Майстер Установки сам створить папку, вміст якої буде синхронізуватися з однойменної папкою, що знаходиться на сторінці вашого акаунта в Інтернеті. Все, що від вас буде потрібно - це своєчасно завантажувати необхідні документи в потрібну папку і дозволяти програмі синхронізувати дані з хмарним сховищем. Головним плюсом такого способу синхронізації даних є те, що всі файли, які ви зберігаєте в Інтернеті, будуть доступні вам з будь-якого місця і з будь-якого девайса: ноутбука, планшета, телефону. Достатньо зайти в свій аккаунт, і все необхідне виявиться прямо під рукою. Ще один плюс: резервне копіювання з використанням хмарних сервісів спрощує обмін даними з друзями та колегами - просто відправте посилання на папку, якій хочете поділитися, і той, кому вона призначається, зможе завантажити її в два рахунки.
Який саме спосіб захисту даних вибрати - вирішувати вам. Головне, пам'ятайте: популярну музику та фільми можна заново завантажити з Інтернету, а пам'ятні фотографії і важливі документи можуть загинути або зникнути разом зі старим ноутбуком, якщо ви самі не подбаєте про них за допомогою бекапа!
