Що робити, якщо старі журнали займають занадто багато місця?
Свого часу багато хто стикається з проблемою старих журналів і газет. Я в їх числі. Скупчилося неймовірно багато журналів різної тематики. Вони стали займати занадто багато місця, і це вже не архів, а пилозбірник, причому з дуже непростою системою пошуку, точніше з повною її відсутністю.
Вихід тільки один: якщо немає чогось, зроби це сам! Отже, робимо архів. Нам знадобиться сканер, комп'ютер, програмне забезпечення (наприклад, Adobe Acrobat), трохи вільного часу (+ чай / кава).
Спершу дивимося, що збираємося зберегти - це може бути вподобана стаття або весь номер. Першим скануємо титульний лист і зміст, без нього нікуди, далі все інше. Якщо це все відразу робити в акробати, то отримуємо готовий файл архіву у форматі pdf, який далі дуже зручно каталогізувати і зберігати.
Файли краще називати повними іменами, раджу вказувати номер журналу і дату виходу і якщо є, то назва top-теми. Самим же потім буде простіше шукати його в архіві.
Я рекомендую зробити також картинку титульного аркуша. Тепер у нас є повний набір: сам файл з вмістом і картинка титулу. Поміщаємо все це в одну папку і тепер можна пустити в хід фантазію.
Якщо зробити просту html сторіночку зі списком архіву і при цьому розбити всі на тематичні розділи, то вийде дуже зручний архів. До того ж, все це красиво виглядає і можна розміщувати в Інтернеті або в локальній мережі. Зробити сторінку досить просто. Якщо є початкові знання html, то нам допоможе програма Home Site, а якщо не знаєте html, то вам на допомогу програма FrontPage від Microsoft. Робота в останньої нічим не відрізняється від роботи в MS Word. А за підсумками те, що можна навіть публікувати.
Якщо архів на комп'ютері став займати занадто багато місця, то просто запишіть його на «багаторазовий» диск, щоб потім зручно було поповнити архів. Зробити це допоможуть або стандартні засоби MS Windows XP, або програма Ahead Nero.
Все це здається занадто об'ємною роботою, але повірте, що коли ви все збережете саме в потрібному вам вигляді, ви спокійно викинете всі паперові журнали і звільніть купу місця в будинку, під стопку інших потрібних речей! А потрібний журнал тепер, якщо що, можна просто роздрукувати.
Зручності очевидні. Замість великих стопок журналів можна зберігати лише роздруківку з вмістом архіву, а сам архів зберегти на CD-RW або DVD-RW, що значно економить місце навіть на комп'ютері.
