Перший Російський архів, який він? 10 березня «День архіву».
Архів - Установа, що займається зберіганням, систематизацією та описом письмових і графічних пам'яток минулого. Вперше термін архів був ужитий 28 лютого 1720 (10 березня за новим стилем). У цей день Петром I був виданий «Генеральний регламент державних колегій», спеціальна глава якого присвячувалася архівів і наказувала зосередити всі документи центральної влади країни в архіві Колегії закордонних справ (КИД).
Проведені реформи Петром I поклали початок Московському і Санкт-Петербурзькому архівів Колегії. Перший в Росії архів зберігав в собі матеріали, що втратили оперативне значення, залишки Московського великокнязівського і царського архівів 14-16 століть, унікальної бібліотеки рукописів, найцінніших видань російських і західноєвропейських авторів. Санкт-Петербурзький архів КИД став архівом поточних справ. Туди надходила після закінчення трьох років поточна дипломатичне листування.
З'явилася необхідність обслуговування архіву та у зв'язку з цим ввели таку державну посаду - архіваріус. Вперше цю посаду зайняв Олексій Почайна. Дії архіваріуса були регламентовані інструкцією, згідно з якою в його компетенцію входило упорядкування справ у Московському та Петербурзькому архіві, плетіння документів в книги, упорядкування книг на полицях архіву та складання належної нумерації.
Крім архіваріуса в штаті державного архіву були перекладачі, канцелярист і копіїсти. Необхідність перекладачів обумовлювалася зберіганням в архіві документів на багатьох мовах.
До кінця 19 століття в архівах зовнішньополітичного відомства, служили видні суспільні діячі, дипломати, публіцисти, історики, письменники. Після декількох років роботи в архівах молоді люди могли поїхати для закінчення освіти в закордонні університети, отримати місце в російських посольствах і місіях за кордоном.
Після утворення першого Міністерства закордонних справ (МЗС) Росії в 1802 році, Колегія іноземних справ ще продовжувала існувати паралельно з МЗС. Але 10 квітня 1832 структура МЗС Росії була змінена і КИД остаточно скасували.
В кінці 19 століття в архівах МЗС було введено правило про обов'язкове надання дослідниками архіву одного примірника своєї роботи - правило, що діє і в наш час.
У 1916 році в читальному залі архіву МЗС працювало вже 110 дослідників. У 1914 і 1915 друкована комісія видала довідник рукописів бібліотеки і кілька путівників по архіву.
Кілька разів Головний і Державний архіви МЗС вимушено евакуювали, тому як вони були важливими сховищами "загальнополітичного і дипломатичного значення". Необхідність у цьому виникла в період ведення військових дій в 1917 і 1941-1945 роках.
У міністерстві закордонних справ часто виникала необхідність у матеріалах дипломатичних архівів МЗС Росії, зокрема при розгляді питань про формування кордонів Російської держави, про характер відносин Росії з іншими країнами, про укладення з ними різних договорів і угод, установі російських дипломатичних і консульських представництв за кордоном . І в 1946 році архіви колишнього МЗС Росії 1720-1917 років, були передані в Міністерство закордонних справ СРСР і підпорядковані Історико-дипломатичному управлінню МЗС СРСР під назвою Архів зовнішньої політики Росії. З лютого 1992 Архів зовнішньої політики Росії став називатися Архівом зовнішньої політики Російської імперії.
Створення архіву, можна назвати явищем неминучим. Адже збереження історичного, політичного культурного надбання будь-якої нації, будь-якої держави є основний момент життя. Тому як відомо всім і з давніх пір, що рух в майбутнє пов'язане з поглядом у минуле.
