Як обміняти цивільний паспорт?
Паспорт зобов'язані мати всі громадяни РФ, які досягли віку 14 років. Закон встановлює обов'язок обміняти паспорт по досягненні 20 і 45 років. Необхідно замінити паспорт також у разі, якщо змінюються персональні дані громадянина. Якщо паспорт загублений або зіпсований, його необхідно відновити.
Заява та інші документи на заміну паспорта можуть бути подані за місцем реєстрації громадянина, за місцем його постійного проживання або за місцем перебування. Подати їх можна
- Через Єдиний портал державних і муніципальних послуг;
- Через посадових осіб багатофункціональних центрів надання державних (муніципальних) послуг.
У разі знаходження громадянина РФ в будинку-інтернаті для інвалідів, ветеранів, самотніх і літніх, готелі-притулку або в іншому закладі соціального обслуговування, він має право подавати документи для заміни паспорта, заява та особисті фотографії посадовим особам цих установ.
Заміну паспортів здійснюють територіальні органи Федеральної міграційної служби (ФМС) Росії та їх структурні підрозділи. Дізнатися адресу вашого територіального відділення ФМС можна на офіційному сайті служби - www.fms.gov.ru.
Форма заяви єдина для всіх способів звернення за заміною паспорта громадянина РФ - це форма N 1П. Її можна знайти в розділі довідкової інформації правових систем типу «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс» і т.п., а також на сайті ФМС. Її можна заповнити на Єдиному порталі державних і муніципальних послуг. Реквізити заяви, що подається в електронному вигляді через Єдиний портал державних і муніципальних послуг, також повністю відповідають реквізитам заяви форми N 1П.
У разі зміни прізвища (За винятком зміни прізвища у зв'язку з одруженням чи з розірванням шлюбу) для заміни паспорта громадянина РФ необхідний наступний пакет документів:
- Заява на заміну паспорта за формою N 1П;
- Паспорт, що підлягає замене;
- Дві особисті фотографії розміром 35 х 45 мм;
- Свідоцтво про зміну імені;
- Свідоцтво про рожденіі;
- Квитанція про оплату державного мита N ПД-4сб (податок) ;
- Документи, необхідні для проставлення відміток у паспорті (військовий квиток, свідоцтво про шлюб або розлучення, свідоцтва про народження дітей у віці до 14 років, документи, що підтверджують реєстрацію за місцем проживання).
У разі зміни прізвища у зв'язку з реєстрацією шлюбу для заміни паспорта громадянина РФ необхідно надати:
- Заява на заміну паспорта за формою N 1П;
- Паспорт, що підлягає замене;
- Дві особисті фотографії розміром 35 х 45 мм;
- Свідоцтво про реєстрацію шлюбу;
- Свідоцтво про рожденіі;
- Квитанція про оплату державного мита N ПД-4сб (податок) ;
- Документи, необхідні для проставлення відміток у паспорті.
У разі зміни прізвища у зв'язку з розірванням шлюбу для заміни паспорта громадянина РФ в ФМС подають:
- Заява на заміну паспорта за формою N 1П;
- Паспорт, що підлягає замене;
- Дві особисті фотографії розміром 35 х 45 мм;
- Свідоцтво про розірвання шлюбу;
- Свідоцтво про рожденіі;
- Квитанція про оплату державного мита N ПД-4сб (податок) ;
- Документи, необхідні для проставлення відміток у паспорті.
Після досягнення певного віку (20/45 років) для заміни паспорта громадянина РФ необхідний наступний пакет документів:
- Заява на заміну паспорта за формою N 1П;
- Паспорт, що підлягає замене;
- Дві особисті фотографії розміром 35 х 45 мм;
- Квитанція про оплату державного мита N ПД-4сб (податок) ;
- Документи, необхідні для проставлення відміток у паспорті.
У разі зміни паспортних даних директора організації слід сповістити про це в електронній формі реєструючий орган (наприклад, Федеральну податкову службу) за місцем знаходження організації в строк не пізніше 5 робочих днів з дня видачі директору паспорта.
При заміні паспорта керівника страхової організації необхідно повідомити про це орган страхового нагляду. Повідомити й одночасно подати документи, що підтверджують такі зміни, потрібно протягом 30 днів з дня внесення таких змін.
Обов'язку надання нових паспортних даних в ФНС або ж до реєструючого органу у разі заміни паспорта у головного бухгалтера законом не встановлено. Однак оскільки головний бухгалтер підписує документи бухгалтерської та податкової звітності, щоб уникнути конфліктних ситуацій можна повідомити в податковий орган про зміну паспорта головного бухгалтера, направивши повідомлення у довільній формі. Крім того, заміна паспорта головного бухгалтера (за умови зазначення його в картці із зразками підписів і відбитка печатки, використовуваної банком) тягне за собою необхідність надання в банк копії нового паспорта.
Громадянин РФ повинен звернутися за заміною паспорта не пізніше 30 днів з моменту настання причин заміни паспорта.
Терміни видачі готового паспорта:
- 10 днів з дня прийняття ФМС всіх необхідних документів або з дня прийняття заяви про заміну паспорта та особистої фотографії у формі електронних документів за місцем жітельства;
- 2 місяці з дня прийняття ФМС всіх необхідних документів або з дня прийняття заяви про заміну паспорта та особистої фотографії у формі електронних документів не за місцем проживання.
За заміну паспорта встановлений розмір державного мита - 200 рублів-за заміну паспорта, який прийшов в непридатність - 500 рублів
Держмито не сплачується за заміну паспорта дітям-сиротам і дітям, які залишилися без піклування батьків
У разі неподання документів на заміну паспорта у встановлений термін громадянину РФ може загрожувати адміністративна відповідальність у вигляді штрафу в розмірі від 1500 до 2500 рублів як особі, яка проживає на території РФ за недійсним паспортом.
Штраф вже в більшому розмірі - від 2000 до 2500 рублів - може загрожувати посадовій особі, відповідальній за дотримання правил реєстраційного обліку, яке допустило проживання громадянина РФ на її території за недійсним паспортом.
