Які документи потрібно пред'являти при прийомі на роботу?
При прийомі на роботу від нас вимагають пред'явити певні документи. Частина з них вимагають всі роботодавці, частина варіюється. А що насправді кандидат в працівники повинен пред'явити в обов'язковому порядку? Трудове законодавство визначило, які документи роботодавець вимагати вправі.
Отже, при укладенні трудового договору ви повинні пред'явити:
Паспорт або інший документ, що засвідчує особу. Паспорт зобов'язані мати всі громадяни Росії, які досягли 14 років. Паспорт з вичерпаним терміном дії вважається недійсним, і вам вправі відмовити в прийомі на роботу. На період оформлення нового паспорта видається тимчасове посвідчення особи, яке теж може бути пред'явлено при прийомі на роботу.
У російського громадянина може не бути загальногромадянського паспорта у разі, якщо місцем його постійного проживання є інша держава, а сам громадянин виїхав за межі Росії до досягнення віку 14 років. Документом, що засвідчує особистість такого громадянина до отримання ним загальногромадянського паспорта, буде закордонний паспорт. Роботодавці, однак, намагаються не приймати на роботу осіб, які мають тільки закордонний паспорт, так як це пов'язано з податковими, фінансовими, управлінськими та іншими ризиками. Особа до 14 років зобов'язана пред'явити свідоцтво про народження. Іноземний громадянин пред'являє роботодавцю паспорт, що підтверджує громадянство іншої держави, дозвіл на тимчасове проживання або дозвіл на проживання.
Трудову книжку. Її не потрібно пред'являти, якщо ви вступаєте на роботу: 1) вперше (тоді трудову книжку вам заведе сам роботодавець) - 2) на умовах сумісництва. Якщо трудова книжка втрачена або пошкоджена, роботодавець не може відмовити вам у прийомі на роботу, але у ваших інтересах відновити її.
Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування. У народі його називають по-різному: «пластикова картка», «пенсійне свідоцтво», «СНІЛС» і т.п. Його не потрібно пред'являти, якщо: 1) ви вступаєте на роботу вперше (оформлення свідоцтва є обов'язком роботодавця) - 2) свідоцтво втрачено або зіпсовано.
Документи військового обліку (Для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу).
Документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань (при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки). Як правило, для заміщення конкретної посади в кваліфікаційних вимогах визначається рівень освіти. Так, для посади діловода потрібно початкову професійну освіту, для посади агента з продажу нерухомості - середню професійну освіту, а головного бухгалтера - вище професійне. Підтвердити рівень освіти можна дипломом державного або встановленого зразка. До іншим документам, що підтверджує наявність спеціальних знань, відносяться водійське посвідчення, свідоцтво пілота, штурмана, кваліфікаційне свідоцтво члена екіпажу судна внутрішнього плавання і т.п.
Довідку про наявність (відсутність) судимості та (або) факту кримінального переслідування або про припинення кримінального переслідування за реабілітуючими підставами. Таку довідку повинні пред'являти особи, які здійснюють педагогічну діяльність-особи, які здійснюють діяльність з участю несовершеннолетніх- авіаційний персонал-співробітники органів федеральної служби безпеки-судові прістави- співробітники митних органів-працівники клірингових організацій-прокурори- особи, які забезпечують безпеку об'єктів паливно-енергетичного комплексу- особи, які забезпечують транспортну безпеку, і деякі інші категорії працівників. Для отримання довідки потрібно звернутися в територіальний орган МВС Росії на районному рівні і пред'явити заяву, паспорт і копії всіх його заповнених сторінок.
Якщо на роботу поступає неповнолітній, то, крім зазначених документів, він надає медичну довідку про стан здоров'я. Якщо неповнолітньому від 15 до 16 років, він повинен надати документ, що підтверджує освоєння основної загальноосвітньої програми загальної освіти за іншою, ніж очна, формі навчання, або документ, що підтверджує залишення загальноосвітнього закладу до отримання загальної освіти. Неповнолітній у віці від 14 до 16 років надає документ, що підтверджує згоду одного з батьків (піклувальника) на укладення трудового договору-письмова згода органу опіки та попечітельства- документ з освітнього закладу із зазначенням режиму навчання. Особи, які не досягли 14-річного віку, зобов'язані надати роботодавцеві письмову згоду на його працевлаштування одного з батьків (опікуна) - дозвіл органу опіки та піклування, де повинна бути вказана тривалість роботи та інші умови.
Законами та іншими нормативними актами може бути передбачений обов'язок надати автобіографію, анкету, довідку про доходи, майно і зобов'язання майнового характеру, а також про доходи дружини (чоловіка) і неповнолітніх дітей.
Якщо законом не передбачений обов'язок подати роботодавцю які-небудь документи (наприклад, свідоцтво про присвоєння ІПН, документ про реєстрацію за місцем проживання або перебування), вимога останнього пред'явити їх при укладенні трудового договору є незаконним.
Хочу звернути вашу увагу, що пред'являти документи та їх копії ви повинні тільки у випадку, якщо вас гарантовано беруть на роботу, і ви вже укладаєте трудовий договір. На співбесідах, «пробних» випробуваннях і т.п. ви зовсім не зобов'язані знайомити потенційного роботодавця зі своїми документами. Зрештою це ваші персональні дані, і ви маєте право не розкривати їх стороннім на першу вимогу.
