ВП. Як взяти на роботу співробітника?
Законодавством не передбачено обов'язкове ведення кадрового обліку ІП, використання форми Постанови Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати». Однак ми рекомендуємо вести його, особливо при великій кількості найманих працівників, для впорядкування інформації, щоб уникнути претензій з боку податкової, а також для надання сприяння при можливих трудових спорах.
При прийомі співробітника вперше необхідно подати заяву та копії документів для реєстрації як роботодавця до Пенсійного Фонду Росії (ПФР) протягом 30 днів з дня укладення трудового договору та Фонд Соціального Страхування (ФСС) протягом 10 днів з дня укладення трудового договору з працівником.
Отже, при прийомі співробітника вперше необхідно:
1) Укласти договір (трудовий / цивільно-правової)
2) Реєстрація в ПФР, ФСС як роботодавця *
3) Оформлення документів про прийом співробітника при укладенні трудового договору (наказ, особова картка форми Т-2, заповнення трудової книжки)
При подальшому оформленні прийому співробітника етапи обмежуються лише укладенням трудового договору та оформленням кадрових документів.
* Реєстрація в ПФР вдруге. Перший раз ІП реєструється автоматично при державній реєстрації як ІП, незалежно від наявності співробітників.
ПРИЙОМ СПІВРОБІТНИКА
1) Для прийому на роботу від працівника необхідний наступний пакет документів:
• документ, що засвідчує особистість-
• трудова книжка, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах совместітельства-
• страхове свідоцтво державного пенсійного страхування-
• документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу-
• документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.
2) Працівник пише заяву на прийом. Після чого роботодавець видає наказ і трудовий договір. Трудовий договір складається в 2х примірниках. Один примірник для працівника, другий - для роботодавця. Також слід зазначити, що дата наказу не повинна бути пізніше дати договору. Працівник повинен обов'язково підписати і в наказі і в договорі.
3) Оформити особисту картку форми Т-2. Це необов'язково, але ми радимо. Вона корисна, оскільки ведеться протягом усього періоду роботи працівника, тут можна простежити наскільки працівник йшов в оплачувану відпустку в цьому році, тут відображено ви виплати і штатні переміщення, особисті дані, підвищення кваліфікації, соціальні пільги та інше
4) Внести запис про працевлаштування в трудову книжку. З 2006 року ІП мають право вносити записи до трудових книжок своїх працівників.
Також ми радимо при укладенні договорів зі своїми співробітниками підписати ряд документів: договір про повну матеріальну відповідальність - необхідний, якщо приймається співробітник підпадає під певну категорію, припустимо, є касиром, бухгалтером. Даний договір дозволяють стягнути суму збитку, що виник з вини працівника. Угода про нерозголошення комерційної таємниці - дозволяє контролювати збереження інформації, при витоку якою роботодавець має права накласти штрафні санкції на працівника. Посадова інструкція - документ прописує права, обов'язки та відповідальність працівника. Копія посадової інструкції видається на руки працівникові, що поставив підпис у журналі ознайомлення. Правила внутрішнього трудового розпорядку - визначають режим роботи, порядок прийому та звільнення, порядок нагородження, заходи стимулювання, відповідальність за порушення трудової дисципліни. Також радимо завести штатний розклад і графік відпусток. Штатний розпис - документ організаційно-розпорядчого характеру, що містить структуру всього підприємства (чисельність, посади, оклади). Графік відпусток - внутрішній документ, що містить черговість виходу у відпустку співробітників, що дозволяє систематизувати відносини ІП і конкретного співробітника.
Реєстрація в якості роботодавця зобов'язує індивідуального підприємця виробляти своєчасне нарахування заробітної плати та сплату податків і внесків за своїх співробітників в різні фонди і в податкову інспекцію, а також своєчасно і правильно здійснювати подачу податкових декларацій та форм звітності, затверджених у ФСС і Пенсійному Фонді.
