Деякі підходи до визначення поняття електронні бібліотеки
В даний час загальноприйнятого або стандартизованого визначення електронної бібліотеки не існує. З цілого ряду відомих визначень, в тій чи іншій мірі відображають істота цього нового феномена, найбільш адекватною нам представляється наступне: електронна бібліотека - це розподілена інформаційна система, що дозволяє надійно зберігати і ефективно використовувати різнорідні колекції електронних документів (текст, графіка, аудіо, відео та ін.), доступні в зручному для користувача вигляді через глобальні мережі передачі даних.
У наведеному визначенні мається на увазі, що електронна бібліотека повинна забезпечувати зберігання інформації в цифровій формі практично необмежений час, а також розширення доступу до унікальних видань та надання всім зацікавленим споживачам якісно нових можливостей роботи з великими обсягами інформації. До таких, наприклад, можна віднести послідовний, вибірковий або паралельний перегляд безлічі документів-багатоаспектний пошук у всьому обсязі збереженої в даній електронній бібліотеці інформації (у тому числі різнорідної) з використанням як формальних ознак, так і лексики природного мови-копіювання необхідних документів або їх фрагментів як на папір, так і на сучасні носітелі- створення власних документів і, нарешті, виробництво нового знання. Створення і використання електронних бібліотек реалізується через накопичення, зберігання, облік і структурування електронної інформації-організацію навігації у всьому інформаційному просторі, доступному через дану електронну бібліотеку- забезпечення ефективного доступу до неї будь-якого числа користувачів через телекомунікаційні мережі, а також через навчання користувачів. Вживання слова «бібліотека» в складі терміна «електронна бібліотека» досить умовно (і швидше образно) і аж ніяк не означає необхідності співвідносити його зміст із змістом терміна «бібліотека», закріпленим у Федеральному законі №78-ФЗ «Про бібліотечну справу». Створення розподіленої електронної бібліотеки означає, що електронні документи або їх колекції, наявні в розпорядженні бібліотек, архівів, інформаційних центрів, видавництв, музеїв та інших фондоутримувачів, зберігаючи автономію, інтегруються в єдину розподілену середу, доповнюючи і взаємозбагачуючись один одного.
Відомі різні підходи до визначення поняття «електронні бібліотеки». Ось одне з них: електронна бібліотека складається виключно з цифрових матеріалів та послуг і виключає аналогові матеріали типу відеозапісей- всі матеріали оброблені і переміщені через цифрові пристрої та мережі. Крім цього є такі визначення: «це зосереджена сукупність цифрових об'єктів, що включають текст, відео, аудіо поряд з методами доступу і пошуку інформації, а також вибору, організації та обслуговування їх сукупності».
Також, існує цілий ряд підходів, починаючи з того, що під ЕБ розуміють будь-які інформаційні ресурси, будь-яким чином організовані на електронних носіях (бази даних, текстові файли, розділи Інтернет і т. Д.), І закінчуючи розглядом тільки мультимедійних та повнотекстових ресурсів. Я.Л. Шрайберг в якості головних підходів до визначення поняття «електронна бібліотека» виділяє наступні:
ЕБ - це сукупність електронних ресурсів, організованих з бібліотечної принципом, т. Е. На основі відомих правил і технологій традиційного бібліотекознавства, включаючи комплектування, обробку, систематизацію, предметизации, зберігання та інші процеси і технології, в тому числі і створення каталогу та справочно- пошукового апарату (зрозуміло, в електронній формі).
ЕБ - це сукупність електронних ресурсів, організованих спеціальним чином і не мають відношення до бібліотеки в традиційному розумінні цього поняття.
Проаналізувавши результати пошуку інформації в глобальній мережі Інтернет за ключовим словом Digital Library за запитом
[[Http://www.google.ru/search?hl=rulr=oi=defmoreq=define:Digital+Library],
виділимо ще кілька основних визначень:
• це бібліотека, яка кодує журнали, книги та інформацію в цифровий формат;
• цифрові бібліотеки можуть включати матеріали посилань або ресурси, доступні через всесвітню паутіну;
• об'єднаний набір послуг для фіксації, каталогізації, збереження, пошуку, захисту і пошуку інформації;
• організована сукупність знань, збережених у цифровому форматі і доступних для користувачів через електронні інтерфейси;
• сукупність інформації, яка збережена в цифровий формі-цифрова бібліотека може включати документи, зображення, звуки та інформацію, зібрану з різних джерел (наприклад, безперервний потік зображень від погодного супутника).
До переваг електронних бібліотек можна віднести те, що вони здатні забезпечити міграцію електронної інформації в умовах постійного розвитку обчислювальної техніки і програмних засобів, а також вдосконалений сервіс, який вже зараз доступний користувачами, наприклад:
• індивідуальне обслуговування користувачів, засноване на «користувача профілях», в яких відображені інформаційні потреби користувачів або є спеціальна система пошуку інформації, керована користувачем і полегшує для нього процес ухвалення рішення про релевантності документа;
• наявність кооперативної інфраструктури, що дозволяє групам користувачів виробляти індексування та оцінку документів, що відносяться до певних темам;
• здійснення інформаційного пошуку по декількох мов або запитів в багатомовних базах даних, багатомовний інтерфейс, і т. Д.