Як діяти без зволікання?
Уявімо, що у вас є якась робота, яку треба виконати, і кінцевий термін для її виконання. Проте, замість того, щоб займатися безпосередньо цією роботою, ви займаєтеся дурницями, як-то: перевіряєте вашу електронну пошту кожні півгодини, сидите в соціальних мережах, дивіться відео, читаєте випадкові форуми і блоги в Інтернеті.
Ви знаєте, що ви повинні працювати, але не відчуваєте відповідного настрою. (Уявімо, що сама робота вас влаштовує, і причина вашого небажання працювати не в цьому).
Коли ж терміни починають дійсно підтискати, ви панікуєте, що не встигнете, і жалкуєте, що не розпочали роботу раніше. Вам доводиться виконувати роботу в авральному режимі.
Деякі люди кажуть, що працюють краще, коли затиснуті у вузькі тимчасові рамки. На жаль, так буває швидше рідко, ніж часто. У більшості випадків в результаті зволікання в справах і відкладання їх на потім люди відчувають сильний стрес, здійснюють більше помилок і змушені частіше переробляти свою роботу, ніж при менш жорстких умовах.
Зволікання у справах - це погана звичка, яка не дозволяє нам досягти кращих результатів у житті. Ось ідеї, як з цим впоратися:
1. Ретельно підготуйтеся
Дуже корисна звичка мати все необхідне під рукою перед початком роботи. Якщо ви ретельно підготуватися перед тим, як починати роботу, то у вас з'явиться необхідний психологічний настрій, щоб ви приступили до її виконання.
«Почніть з того, що приберіть на своєму столі або робочому місці, зробивши так, щоб все, що не відноситься до тієї однієї єдиної задачі, над якою ви працюєте, було прибрано. Тепер оточіть себе всіма необхідними матеріалами, які вам потрібні. Досягніть, щоб все було під рукою і вам не довелося вставати, виходити з кімнати і т.п. для отримання потрібного матеріалу »(Б. Трейсі« Залиште гидливість, з'їжте жабу. 21 дієвий принцип ефективної праці »).
2. Розбийте роботу на маленькі і легко здійснимі частини
Одна з причин нашого бездіяльності - Це те, що ми вважаємо дане завдання занадто важким для нас. Розбийте вашу роботу на маленькі частини і сконцентруйтеся на одній частині за раз. Якщо це все ще складно, то розбийте цю частину ще на кілька частин.
Наприклад, я хочу написати книгу. Це здається дуже важкою, непосильним завданням. Але якщо я розіб'ю її на такі частини як: 1) дослідження матеріалу-2) вибір теми-3) написання плану-3) написання предісловія- 4) написання глав 1-10 і т.д. - То ця складна задача стає цілком здійсненним.
3. Напишіть детальний графік
Якщо у вас є тільки одна кінцева дата для завершення роботи, то дуже ймовірно, що ви будете байдикувати і відкладати її виконання на останній момент.
Напишіть для себе докладний графік з датами для виконання кожної частини роботи (це ті частини, на які ви розбили роботу в попередньому пункті). Так ви будете знати, що повинні закінчити кожну частину роботи до певного терміну, і це викличе в вас почуття терміновості і невідкладності.
4. Проводьте час з людьми, які мотивують вас
Люди, з якими ми проводимо час, впливають на нашу поведінку. Якщо на вашій роботі всі тільки й роблять, що ганяють чаї, малоймовірно, що це спонукає вас на великі звершення. З'ясуйте, які ваші друзі / колеги / знайомі мотивують вас - найчастіше це ті, хто наполегливо працює і багато чого домагається - і проводите з ними більше часу.
Те ж відноситься і до ваших інтернет-знайомим в соціальних мережах та інших нових медіа. Наприклад, якщо вас цікавить особистий розвиток, то ви можете проводити час з експертами з даної теми, читаючи їх блоги і сайти.
5. Постійно думайте про вашу мету (завданню)
«Ви повинні мати пекуче бажання, говорити, думати про свою мету, будувати плани її здійснення ». Вже не пам'ятаю, хто автор і звідки я виписала цю цитату, але мені здається, це дуже корисна думка.
Ви повинні самі мотивувати себе. Тільки ви знаєте, наскільки ця мета чи завдання важливі для вас. А якщо не важливі, то навіщо ви взагалі це робите?
Якщо ви тягнете з виконанням якогось завдання досить тривалий час, то це відображає невідповідність між тим, що ви хочете, і тим, чим ви займаєтеся в даний момент. Візьміть тайм-аут і подумайте. Чого ви насправді хочете? Як це отримати? Які кроки зробити? Чи веде до мети те, чим ви займаєтеся в даний момент?
6. Не будьте перфекціоністом
Ви чекаєте відповідного моменту, щоб зайнятися чимось? А може бути, щоб ви виконали своє завдання, зірки повинні розташуватися на небі певним чином? Перестаньте чекати відповідного моменту, а то він ніколи не настане.
Перфекціонізм - Це одна з найголовніших причин зволікання. Перфекціоністам нелегко в житті. Поки вони виконають завдання так, щоб все відповідало їх критеріям, інші люди, які не тягнуться до якихось недосяжним ідеалам, їх давно обійдуть.
Висновок
Цікаво, що більшість людей, як би вони не були завантажені, встигають передати всі свої справи на роботі перед відходом у відпустку. Чому? Ймовірно, тому, що у них є сильна мотивація - вони хочуть відпочити.
Задумайтесь над причинами свого зволікання - і починайте діяти!
