Як зосередитися на роботі?
День у день ми намагаємося зосередитися на кількох завданнях одночасно. Як часто до кінця дня ми розуміємо, що практично не встигли багато чого зробити! Начебто чимось були зайняті цілий день, а результат як і раніше далекий ?!
Як же зосередитися на роботі, щоб до кінця дня не губитися в здогадах про те, на що було витрачено час, і куди цей час власне спливло?
1. Чітко визначте цілі.
Найголовніше - це позначити для себе чіткі і цілком зрозумілі цілі, а також вибудувати якийсь план з підпунктів, який допоможе їх досягти. Фіксуйте ваші цілі в письмовому вигляді. Як тільки вас в черговий раз щось відволіче протягом робочого дня, погляньте на ваші цілі, і ви тут же знову сконцентруєтеся на роботі.
2. Позначте подцели (менш глобальні і масштабні цілі).
Звичайно, дуже важливо мати глобальні цілі, однак не менш важливо визначити для себе більш вузькі і менш глобальні подцели. Дані більш дрібномасштабні подцели повинні служити вам свого роду сходами на шляху до однієї глобальної мети. Досягаючи планомірно подцели, ви наближаєтеся до кінцевого результату. Крім того, рішення тієї чи іншої позначеної вами подцели завжди допомагатиме усвідомити, на якій стадії шляху ви знаходитесь, і що ще належить зробити.
3. Вчіться розставляти пріоритети
Вчіться розставляти пріоритети і виділяти, які завдання є більш терміновими, які більш важливими (важливими для вас, вашого майбутнього) в даний певний момент. Пам'ятайте про те, що термінові завдання допомагають вам робити роботу вчасно. Але не всі термінові завдання є одночасно важливими (тобто не всі термінові завдання неодмінно грають доленосну роль в майбутньому). Вмійте правильно оцінити ситуацію і вирішити, що ж в даний момент буде для вас важливіше.
4. Постійно складайте звіт про те, що вам вже вдалося зробити, а що ще належить виконати.
Регулярно звіряйтеся з вашим планом, перевіряючи, що вже зроблено, а що так і залишилося невиконаним. Включайте невирішені завдання в план наступного дня, щоб в кінцевому підсумку їх у вас не залишалося.
5. Залишайте самому собі вибір, в якій послідовності розв'язувати задачі.
Часом не завжди, приходячи вранці на роботу, ми можемо тут же включитися в трудовий процес. Іноді потрібен час на те, щоб змусити себе працювати і щось робити. В результаті втрачається дорогоцінний час, і в кінці дня невирішених завдань стає ще більше. Починайте свій день з тих завдань, які ви в даний момент готові вирішувати із задоволенням або, щонайменше, без негативу. Коли ви відчуваєте, що робочий настрій вже прийшло, приступайте до вирішення менш привабливих для вас завдань.
6. Вирішуйте всі найважливіші справи в першій половині дня.
Якщо останнім часом працювати доводилося багато і часом без вихідних, перебудуйте ваш графік роботи, перемістивши найбільш важливі і серйозні справи на першу половину дня, а менш важливі на другу. Такий економний режим роботи допоможе вам як і раніше уважно вирішувати дуже серйозні завдання і в той же час давати самому собі можливість трохи перепочити у другій половині дня.
7. Просіть допомоги у ваших колег.
Кожен раз, коли ви будете перебувати у поганому настрої і будете проявляти явне небажання що-небудь робити, просіть ваших колег нагадувати про ваші цілі і про те, що повинно обов'язково бути зроблено сьогодні.
8. Крім щоденного плану роботи, робіть собі нагадування на ПК або на кольорових стікерах.
Нагадування на робочому столі вашого комп'ютера або на яскравих стикерах також допоможуть вам не забути виконати те чи інше важливе завдання і не дадуть уникнути роботи.
