Ефективність робочого дня. Ти де?

Людям зібраним, любителям розкладати все по поличках і планувати життя на багато років вперед часто здається, що питання «тайм-менеджменту» їх зовсім не стосуються. Але кожного впевненого в собі людину життя, як правило, перевіряє і змушує переглядати вже затверджений план дій і взагалі зупинитися, подивитися на себе з боку.

Зробити переоцінку цінностей, від чогось відмовитися, до чогось привернути увагу. Подбати про себе, одним словом.

Прийоми тайм-менеджменту необхідно використовувати, щоб розпоряджатися часом більш ефективно з метою підвищення рівня своєї роботи. Природно, розмірковуючи про тайм-менеджменті в роботі, мимоволі натрапляєш на думку про те, що керувати часом неможливо. Час тече повз нас, воно нас не помічає, ми не управляємо часом, час керує нами. І як би нам не хотілося його зупинити, і як би ми не старалися, щоб бажаний момент настав якомога швидше - все це не в нашій владі.

Час іде, ми змінюємося, досягаємо поставлених цілей, щодня бачимо своє відображення в дзеркалі і не помічаємо деколи, як час проходить повз нас. Я не закликаю зараз дружно нам всім замислитися над філософським питанням «Як далі жити?», А хочу дати декілька порад, як використовувати відведений на роботу час так, щоб бути ефективними як на роботі, так і поза нею.

Отже, переходимо від лірики до практики і починаємо новий робочий день.

Ранок. Почніть його з посмішки. Зарядіть себе на цілий день вперед. Налаштуйтеся на позитивну хвилю. Сьогодні буде чудовий день, все у вас вийде, ви все встигнете, начальник буде прихильний, питання будуть вирішуватися самі собою, робочий день пройде легко і вечір ви проведете в приємній обстановці, в такій, яка для вас буде максимально підходящої в даний момент.

Іноді робота настільки нас поглинає, що дуже часто ми забуваємо про себе геть, і починаємо жити інтересами своєї роботи. Будь ласка, не забувайте про себе. Не забувайте обідати, це як мінімум, обов'язково знаходите в своєму щільному графіку час для обіду. Знаходьте час для невеликих перерв, бажано не для перекурів, а для того, щоб відволіктися від комп'ютера, подихати свіжим повітрям, трохи розім'ятися. Якщо людина весь час чимось зайнятий, йому ніколи пообідати, переключитися, відволіктися, то його працездатність знижується на 30% до обіду і на 67% до кінця робочого дня. Не займайтеся одним і тим же ділом більше, ніж півтори години.

Вмійте відволікатися, вчіться відривати голову від столу і ви заощадити дуже багато часу, який зможете витратити на більш важливі для себе справи.

Підстроюєтеся під ситуацію, підлаштовувати ситуацію. Погодьтеся, бувають моменти, коли нам щось потрібно зробити, а «руки ніяк не доходять», а поки збиралася, виявилося, що це робити вже й не потрібно. Я дуже люблю такі ситуації, але тільки не потрібно зловживати цим.

Плануйте все заздалегідь. Так ви заощадите дуже багато часу. Якщо ви ввечері скласти список справ на завтра, то буде набагато легше виконати все необхідне в зазначений термін. Планувати краще ввечері, тому що вранці всі завдання вже розкладені по поличках і при інтенсивному графіку роботи їх легше виконувати. Планувати необхідно не більше 60% робочого часу, тому що практично завжди з'являються термінові справи, які не були заплановані і їх не можна не зробити саме сьогодні. Якщо ви розпишете весь день, а потім не встигнете зробити щось важливе, то доведеться переносити це на наступний день, в результаті до вечора не буде почуття задоволення від того, що день пройшов чудово і ви все встигли зробити. А випробувати почуття задоволення в кінці робочого дня дуже важливо, тоді день прожитий не дарма, тоді настрій хороший, тоді попереду приємний вечір, який ви можете провести так, як вам би цього хотілося. Інакше, намагаючись переробити всі заплановані справи, які будуть перемежовуватися з незапланованими, ви втомитеся, зіпсуватися настрій і в гіршому випадку ви все одно не зробите все, що запланували, а людина - не робот, тому не потрібно перевантажувати себе, треба дбати і про себе , і про свою роботу, тоді процес буде максимально ефективним, як і результат.