Як, працюючи менше, встигати більше?
Як потрібно діяти в нашому повсякденному дійсності, щоб, вкладаючи мінімум зусиль, отримувати максимальний результат? Чи можливо це?
Вирішення цього питання, як часто це буває, лежить на поверхні! Нам треба всього лише почати більш ефективно використовувати свій час! Цим «інсайдом» і ще кількома практичними прийомами, які я виніс з перших занять тренінгу з управління часом, я і хочу сьогодні з вами поділитися.
Що мене здивувало?
В основі тайм-менеджменту (або управління часом) лежить концентрація на результаті, а не на свою надмірну зайнятість.
Багато людей все життя проводять у марною біганині («День Сурка»), а домагаються дуже малого, бо не вміють фокусуватися на головному.
Цю ідею дуже наочно демонструє так званий «принцип Парето», або «правило 80/20». Зазвичай 80% результату досягаються за рахунок лише 20% наших зусиль. Отже, решту 80% наших дій забезпечують всього 20 відсотків одержуваного результату.
Чому це відбувається? Більшість людей погодяться з тим, що в різний час доби вони працюють з різною ефективністю. На нашу працездатність можуть впливати різноманітні чинники, які викликають прилив сил або втома: починаючи від вмісту цукру в крові і закінчуючи стресами.
Що робити?
Поспостерігавши за собою, ви напевно помітите, в яке час доби ви найбільш енергійні. Так от - перенесіть виконання найважливіших справ на той час, в який зазвичай відчуваєте себе найбільш бадьорим і працездатним. В цьому випадку ви зможете максимально якісно виконати свою роботу, притому за меншу кількість часу.
Для себе я відповідний висновок зробив і став всі найбільш важливі справи виконувати в першій половині дня. Наприклад, зараз я саме повернувся з басейну після ранкового запливу і пишу цю статтю.
Ще одна порада - сконцентруйтеся насамперед на тих справах, які просувають вас до довгостроковим важливим цілям. Кожен день серед повсякденній робочій рутини обов'язково виділяйте час на втілення в життя стратегічних планів, на ті дії, які сприятимуть вашому руху вперед.
В результаті ви створите з хаосу, в який постійно прагне перетвориться наше життя під натиском зовнішніх обставин, в чітку систему, значно знизите рівень стресу і будете набагато швидше просуватися до цілей. В іншому ж випадку ви так і будете кидатися від одного термінового справи до іншого, не знаючи, за що хапатися, який пожежа починати гасити в першу чергу.
Резюмуючи
Спробуйте вбудувати в своє життя ось ці прості поради:
1. Збільшуйте кількість свого робочого часу, який ви виділяєте на довгострокові пріоритетні проекти. Зазвичай ці проекти займають у вас лише 20-30 відсотків робочого часу, поступово доводите цей відсоток до 60-70.
2. Делегуйте, делегуйте і ще раз делегуйте! Навчіться передавати завдання, в яких ви не фахівець, для виконання професіоналам. Це дозволить вивільнити час на вирішення важливих завдань. У підсумку непрофільних робочих завдань у вас в графіку повинно бути не більше 10 відсотків.
3. Виявити своїх «пожирачів часу»І нещадно розправитися з ними. Звучить кровожерливо, чи не так? Зазвичай на подібні відволікаючі фактори (типу раптових дзвінків, відповідей на нескінченні е-мейли і термінові прохання колег і домочадців) у нас йде - тільки вдумайтеся! - До 50-70 відсотків робочого часу. Терміново знижуйте цей показник до 10-20%.
Поспостерігайте за дуже успішними людьми - ви здивуєтеся тому, скільки всього вони встигають за день! А день у них, як і у нас, складається всього з 24 годин.
Ви теж на це здатні! Організуйте свій час. Все у вас вийде!
