Принцип Парето - що таке і чим корисний?

Принцип, або правило 80/20 був сформульований в 19 столітті італійським економістом Д.Парето і з тих пір не зазнав жодних змін, залишаючись практично універсальним мірилом людської ефективності в самих різних сферах життя. Його облік здатний значно полегшити наше суєтне (або наповнене незбагненним глуздом) існування.

Правило 80/20 у найзагальнішому вигляді може виглядати так: "Якщо всі предмети розмістити в порядку їх цінності, то 80 відсотків цінності припадає на предмети, що становлять 20 відсотків від їх загальної кількості, в той час як 20 відсотків цінності припадає на предмети, що становлять 80 відсотків від їх загального числа".

Можливі деякі відхилення від цього співвідношення, але я думаю, що в цілому правило 80/20 - дуже вірне розподіл.

Виходячи з нього, у списку з 10 щоденних справ всього 2 справи забезпечать вам 80 відсотків планованого успіху. Головне - точно визначити їх і зробити пріоритетними. А решта 8 можна і залишити незробленими, тому що цінність їх результатів буде набагато менше.

Наступні приклади з щоденного життя дозволять людині відчути більшу впевненість, якщо він зосередився на завданнях, що приносять найбільші результати, і взагалі відчути биття життя і себе - його повноправним учасником. Ось вони:

80 відсотків прибутку дають нам 20 відсотків всіх клієнтів.

80 відсотків людей загинули в 20 відсотках від усіх воєн на Землі.

80 відсотків виробництва забезпечує 20 відсотків підприємств.

80 відсотків наших клопоту приносять нам 20 відсотків наших ближніх.

80 відсотків часу, пропущеного через хворобу, припадає на 20 відсотків працюючих співробітників.

80 відсотків документів, що знаходяться у вжитку, потрібні нам в 20 відсотках робочих ситуацій.

80 відсотків бруду накопичується на 20 відсотків площі підлоги, по якій найбільше ходять.

80 відсотків купуються нами продуктів харчування становлять 20 відсотків від наших щоденних витрат.

80 відсотків прання припадає на 20 відсотків предметів одягу.

80 відсотків кращого телевізійного часу припадає на 20 відсотків програм, найбільш улюблених телеглядачами.

80 відсотків часу читачі газет витрачають на читання 20 відсотків опублікованих в номері матеріалів.

80 відсотків телефонних дзвінків ми робимо 20 відсоткам наших абонентів.

80 відсотків їжі поглинається в 20 відсотках найбільш популярних ресторанів.

80 відсотків наших статей в «ШЖ» збирає 20 відсотків відгуків читачів.

Застосовуючи це правило, можна ухилитися від небезпеки загрузнути в справах, що приносять слабкі результати, і про важливість зосередитися на 20 відсотках справ, які дають найбільш рясні плоди.

Ось конкретний приклад, який дає нам гуру тайм-менеджменту Д.Лакейн. Якийсь кандидат на місцевих виборах погодився виступити перед багатьма групами виборців і виявив, що його розклад грунтовно перевантажено. У нього залишалося мало часу для зустрічей з великими аудиторіями і обідів, на яких будуть присутні впливові люди. Він зрозумів, що не зумів проявити розбірливості в той момент, коли приймав запрошення для виступів і що вже не може скасувати ті зустрічі, на які обіцяв прийти. Консультанти уважно переглянули перелік його відбулися і майбутніх виступів і виявили, що 80 відсотків його впливу на громадську думку було результатом 20 відсотків його виступів. 80 відсотків його часу відняли виступи, які мало сприяли популяризації його програми. Крім того, саме ці виступи так його вимотали, що у нього вже не залишалося сил для виступів, які могли істотно вплинути на виборців. Кандидат згадав, що Ніксон витратив останні дні виборчої кампанії 1960 на візити в малолюдні штати, такі як Аляска, Гавайські острови, Вайомінг, щоб зберегти вірність своїй обіцянці - відвідати всі 50 штатів країни. Кеннеді ж зосередив свої зусилля на великих штатах, які допомогли йому отримати перемогу більшості виборців.

Зрештою політик прийшов до висновку, що він може відмовитися від кількох виступів для малозначних аудиторій, так як остаточної домовленості про них ще не було. Замість цього він домігся організації зустрічей з аудиторіями, які могли надати великий вплив на результат голосування. Це рішення виправдало себе: він переміг на виборах.

Ще одна заковика цього принципу в тому, що, докладаючи тільки 20 відсотків наших зусиль, ми можемо домогтися 80 відсотків запланованих результатів. Це говорить про те, що живемо ми зазвичай не в повну силу нашого потенціалу, і решта 20 відсотків результатів - це 80 відсотків зусиль олімпійських чемпіонів, талановитих винахідників, геніїв літератури і всіх тих, перед ким ми подумки знімаємо капелюха.

А чи потрібно воно нам - викладатися на всі 100? Звичайно, якщо є гідна висока мета (як для артилериста - телевежа). А в іншому треба знати міру, і мені здається, що принцип Парето - поки найкращий інструмент для її пізнання ...]