Як вичавити більше користі з кожного дня?
Хто з нас не хотів би використовувати свій час по максимуму? Та ще робити менше всяких рухів тіла і більше отримувати результатів, не тільки у вигляді дзвінкої монети, але і вільного часу. Точно підмічено: Час - Гроші.
Вам, можливо, вже набридло розриватися, хапатися за масу різних починів і .... замість прибутку терпіти збитки. Ось вам і підірване здоров'я, тліючі відносини в сім'ї, нервозність, недосипання та інше. А все з однієї простої причини - ви не навчилися інвестувати свій час. Усім нам вкрай важливо навчитися використовувати час з користю, щоб згодом отримувати користь від ... зекономленого часу.
Проблема, насправді, знаходиться в неправильних пріоритетах і невірних рішеннях. Ми часто робимо те, що повинно бути другорядним, а то й зовсім не робити того чи іншої справи. Вчитися економії часу необхідно кожній людині, навіть якщо він і найгеніальніший стратег у всьому світі.
Не буду мучити вас, мій читач, тестами про те, хто і як розпоряджається своїм часом. Краще дізнайтеся те, що допоможе вам ще більше мобілізуватися в наш непростий швидкісний 21 століття.
Досить багато хто чув про Принципі 80/20. Він також відомий як Закон Парето. Принцип 80/20 полягає в тому, що ваші зусилля найбільше винагороджуються, коли ви зосереджуєтесь на пріоритетних областях своєї діяльності. Дотримуючись верхніх 20% в плані пріоритетності, ви досягнете 80% бажаних результатів.
Правильно розставивши пріоритети, роблячи всього лише 20% справ (але правильних!), Ви отримаєте на виході 80% результату. Якщо ж пріоритети розставлені неправильно, принцип працює проти вас - 80% витрачених зусиль дадуть всього лише 20% результатів і бажаного прибутку.
Маленькі факти з життя.
20% вашого часу приносять 80% результатів.
20% всіх людей віднімають 80% вашого часу.
20% зусиль у вашій кар'єрі приносять 80% задоволення.
20% працівників у колективі несуть на собі навантаження 80% роботи.
80% часу потрібно приділяти саме тим 20% людей з вашого оточення, які здатні принести вам же 80% результату.
Принцип 80/20 дає дуже важливі уроки. Ось вони.
Дія саме по собі ще не досягнення. Будь-яка діяльність не повинна стати самоціллю. Не варто робити щось, аби себе зайняти. Знайдіть, куди і в кого доцільніше витрачати свій час.
Краще працювати не більше, а більш раціонально. Працювати раціональніше - значить, скільки можете робити самому, а що можуть зробити інші - доручати їм.
Краще організувати себе та інших, ніж плисти за течією. Навчившись добре організовувати роботу, ви станете виконувати її набагато ефективніше. В результаті економиться багато часу і нервів.
Або ви оцінюєте та аналізуєте ситуацію, або відчуваєте застій. Дуже важливо визначати, наскільки ви просунулися до мети. Щоб перейти на наступний етап, завжди необхідно оцінити поточну ситуацію.
Пріоритети потрібно планувати. Або ви контролюєте час, або час контролює вас! Не перевантажуйте свій день виконанням чужих прохань. Питання не в пріоритетності плану, а у плануванні пріоритетів.
Говоріть «ні» дрібницям. Особливо тим, хто має у підпорядкуванні людей, частіше за інших доводиться говорити «ні» по дрібницях, щоб мати можливість сказати «так» по-крупному. Якщо те, про що вас просять, в змозі зробити хтось інший, доручіть це йому.
Невеликий відступ з приводу того, ЯК правильно сказати «ні». Коли ви знаєте свою мету і що вам необхідно зробити, набагато простіше стає визначити, де сказати «так», а де - «ні». Якщо те, що вам пропонують, розходиться з вашими планами, необхідно безсоромно говорити «ні». Але важливо не тільки, що ви СКАЖІТЬ «ні», але і ЯК ви це зробите!
Ось три найбільш цінних ради, ЯК правильно відмовляти.
1. Говоріть «ні» самій ідеї, бажанню людини, а не самій людині. Людина обов'язково повинна усвідомити, що ви особисто його не відкидати, а просто відмовляєтеся зробити те, що він просить. Скажіть, наприклад, що ідея хороша, але поясніть, що якщо ви будете нею займатися, то не зможете виконати своє завдання і втратите мета з виду.
2. Покажіть людині, що ви дбаєте про його ж інтересах. Дайте йому зрозуміти, що ви не відмахуєтеся від нього, як від настирливої мухи, не бажаючи ускладнювати собі життя, а дійсно хочете йому допомогти. Поясніть ввічливо, що через свою завантаженість ви не зможете виконати його прохання так, як він бажає.
3. Проявіть творчий підхід і запропонуйте інше рішення. Подумайте не поспішаючи, як можна реалізувати те, про що просить вас чоловік. Можна спробувати переконати його, що він цілком впорається сам або порекомендувати когось ще, хто міг би йому допомогти найкращим чином.
Бажаю вам ефективно навчитися розпоряджатися своїм часом!
Нехай головне буде головним у ваших пріоритетах!
