Мало встигаєте? Стати тайм-менеджером!

Хто б не хотів встигати більше за один і той же проміжок часу? Бажання це, мабуть, старе, як світ. А між тим, більшість витрачає свій час без всякого обліку і контролю. Природно, що встигнути що-небудь при такому ставленні до часу вельми і вельми проблематично. Особливо це стосується людей, що працюють на когось. Воно й зрозуміло - працюючи на себе, мимоволі будеш планувати час з точністю до хвилини. Однак, якщо все ж часу ні на що не вистачає, а хотілося б його присвячувати не тільки роботі, а й собі, родині, своїй улюбленій справі, вихід один - управління часом.

Пріоритети

Як правильно почати розподіл часу? Майже всі консультанти по тайм-менеджменту вважають, що для ефективного планування часу слід визначитися з особистими пріоритетами. Тут все залежить тільки від вас. Визначтеся, до чого вам час, чого б вам, саме вам, хотілося досягти. Може, справа відкрити, присвятити життя творчості, стати поліглотом, а може жити «як усі» (тоді, правда, і «паритися» особливо не варто)? Найчастіше, постійно поспішаючи кудись (а куди?), Люди навіть не встигають запитати себе про це ... Зупиніться. Запитаєте, якщо досі якось не довелося.

Закон Парето

Визначившись з метою, бажано ... Перш ніж говорити про те, що ж бажано, давайте ознайомимося з принципом, сформульованим італійським економістом і соціологом Вільфредо Парето. Закон Парето фомуліруется приблизно так - 20% зусиль призводять до 80% результату. Це ж є справедливим і для часу, витраченого на зусилля. Іншими словами, з 1:00 робочого часу 45 хвилин витрачається на «околорабочіе» справи і справи і лише 15 хвилин - найплідніші (умовно). Саме тому фахівці рекомендують визначитися з пріоритетними цілями і присвячувати їх втілення, принаймні, 20% часу. Крім того, справи, що сприяють реалізації мети, повинні становити не менше 20% всіх справ. Ось така арифметика.

Графік

Скажете, що це банально, сперечатися не буду. Однак, без цієї банальні речі часом буде мірно витікати куди-то практично даремно. Без урахування часу, на жаль, не може бути й мови про його розподілі. Звичайний розпорядок дня, складений з урахуванням ваших потреб, дозволить встигати набагато більше. Звичайно, не забувайте приділяти час своєму дозвіллю. Робота роботою, а відпочивати не завадить ...

«Втрачений час»

Скільки часу ми проводимо в транспорті, в очікуванні, в чергах ... на нарадах. Між тим, і його можна використовувати. Роздум над новими ідеями, легка релаксація, надовго заряджає бадьорістю, вивчення іноземної мови. Наприклад, їдете на роботу і повторюєте нові слова. А може, чекаєте своєї черги і непомітно для інших позитивно «самовнушаетесь». Все навколо злі, а вам добре (чи не від цього звичайно, а від самонавіювання).

Не тягніть волинку

Визначивши яке-небудь справа, негайно приступайте до його виконання. Я розумію, працюючи на когось - до чого поспішати? «Солдат спить - служба йде». Але коли такий підхід до справ стає звичкою, це просто заважає втіленню особистих планів. Не відкладайте виконання справ, по крайней мере, в особистому житті. Кращий спосіб - негайно взятися за справу, навіть якщо зовсім «влом».

Заохочуйте себе

Будь-який графік довго не витримати, якщо людині це ні до чого. Але якщо у вас є мета, якщо кожен день - це новий крок до неї, що приносить радість, мабуть, кращого заохочення й не треба. Все ж підбадьорюйте себе, Похвалюйте себе, робіть собі подарунки, це не «шиза», це грамотне ставлення до себе.

Дотримуючись цих нехитрих правил можна заощадити «купу» часу і направити його в потрібне русло. Адже час або працює на вас, або ні. У сучасному суспільстві третього варіанту просто немає.