Як все встигати?
За сучасним темпом життя важко наздогнати. Щодня на наші плечі лягає тисячі справ, і часом в голову закрадаються панічні думки: як же все встигнути?
Перше золоте правило тайм-менеджементу - Не варто робити того, чого можна не робити. Із загального потоку необхідних дій відсівайте зайве, не відкладаючи його на потім, а саме позбавляючись. Відстрочка непотрібних справ - додатковий стрес. А відмовившись від виконання деяких позицій свого уявного списку, ви станете вільніше, відпочиле і бадьоріше. Найчастіше «непотрібними» є справи, які можуть зважитися або самі по собі, або іншими людьми (наприклад, коли знайомий просить вас з'їздити на вокзал за квитками, тому що вам - ближче). Не беріть на себе чужих зобов'язань !.
Щоб не витрачати зайвого часу, не виконуйте справ, які за вас можуть зробити інші. Безумовно, від деяких справ відмовитися повністю не можна - хтось повинен ходити на ринок, купувати продукти, займатися оплатою рахунків і так далі. Але не обов'язково все звалювати на себе. Виконуйте ці справи по черзі з іншими членами сім'ї, і тоді ніхто не буде відчувати на собі тягаря відповідальності. Це зовсім не означає, що потрібно перекласти всі свої справи на плечі іншого, це означає - потрібно розділити відповідальність разом з іншими.
Не відмовляйтеся від завдань, які вчать новому. Ті справи, які розвивають в нас нові навички або якості, коли-небудь стануть в нагоді в майбутньому і, можливо, будуть сприяти тому, щоб всі наступні справи вирішувалися швидше і простіше. Але при цьому не намагайтеся охопити все. Ті завдання, які можна і потрібно довірити фахівцям, довіряйте фахівцям. Ви витратите на це певну суму, але не будете витрачати час на те, щоб потім переробляти в разі невдачі.
Чи не накопичуйте за собою нескінченну низку справ. Перш ніж взятися за нову справу, добре подумайте над тим, від якої причини ви можете відмовитися. Уявляйте сукупність своїх справ, як повний чемодан. Перш ніж покласти туди ще одну річ, яку-небудь потрібно попередньо звідти забрати. Адже валіза - не гумовий, щоб розтягувати його до немислимих розмірів.
Розділіть справи на категорії: складні і важливі (зробити бухгалтерський звіт, провести оплату рахунків, розрахувати бюджет сім'ї на місяць) - важливі, але не термінові (випрати білизну, пропилососити квартиру, погладити речі з прання, записатися на прийом до лікаря) - дрібні та неважливі (подзвонити подрузі, перевірити особисту електронну пошту, зробити манікюр). Візьміть блокнот самоклеючих різнокольорових стікерів і на кожному листку напишіть по одній справі, сортуючи категорії за кольорами. Потім приклейці стікери на робочий комп'ютер, дзеркало або холодильник (будинку). Чітко за списком виконуйте справи по мірі їх важливості, відриваючи і викидаючи по одному листочку, коли завершуєте кожну справу. Тоді в голові не буде паніки і хаосу щодо того, скільки всього потрібно зробити і за що в першу чергу хапатися.
І головне правило! Якщо беретеся за якусь справу - робіть його добре. Тоді ви не тільки все встигнете, але і зробите це краще за всіх.
