Як заощадити часу більше, ніж Ви можете собі уявити?
«Знову ні на що не вистачає часу ...», «відчепися, у мене немає на це часу». Людям, які день у день говорять оточуючим (і собі передусім) такі слова, я щиро співчуваю. Адже вони відмовляють у спілкуванні найближчим людям, не роблять справи, які доставляють їм задоволення, та й хіба це життя, коли ні на що не вистачає часу!
Але чому? Резерви часу, хоча і не безмежні, але все одно великі, просто величезні.
Ось перелік перевірених порад, які дозволяють економити час тоді, коли ...
1. Перш за все, проведіть аналіз поточного стану речей. Заведіть собі щоденник часу. Відзначайте в цьому щоденнику весь день, початок і кінець справ, в коментарях додавайте працездатність за трибальною шкалою (висока, звичайна, низька) і настрій (можна смайликами). Можна також відзначати «пожирачів часу», але про це далі. Встановіть звітний термін (у мене це вечір п'ятниці), коли потрібно аналізувати ефективність пройшли за тиждень справ, і складіть графіки працездатності і настрою. Якщо у Вас ці графіки повторюються з тижня на тиждень, то намагайтеся творчі справи перенести на період піднятою працездатності (і настрою, якщо це можливо), а монотонні або звичні справи робити в періоди з низькою працездатністю.
2. Починайте незвичні справи рішучіше! По-перше, Ви не встигнете злякатися. По-друге, швидко отримаєте перші результати, за якими можна скоординувати зусилля. Якщо для початку справи потрібно зібрати багато інформації, згадайте принцип Парето - 20% об'єктивної інформації дають 80% ймовірності правильного рішення. Іншу інформацію зберете в процесі виконання справи.
А якщо у Вас на виконання якоїсь справи немає ні часу, ні сил, подумайте, як його передоручити іншим або не робити зовсім.
3. Дивіться на життя з оптимізмом! Все, що не робиться, все на краще! Цим Ви заощадите час і нерви, які інші витрачають на скарги, переживання і істерики.
4. Використовуйте перевага нових технологій. Про довідкові дані та листи я вже не говорю. А ось покупки в Інтернеті наважуються робити поки небагато. Але, навіть у своєму закутку, я економлю дуже багато часу і грошей, купуючи по Інтернету. Чого вже говорити про жителів великих міст. Кур'єрська доставка - великий винахід!
5. Плануйте все, що можна планувати! План - це побудова майбутнього в сьогоденні! Пишіть плани наступного дня, тижня, місяця, року. План наступного дня краще писати ввечері і коректувати вранці, на свіжу голову. Абсолютно необхідно накидати план перед будь-яким важким, та й просто незвичною справою.
6. Почавши що-небудь, постарайтеся зробити все добре з першого разу. З часом це увійде в звичку. Переробки, до речі, займають часу не менше, ніж сама справа.
7. Поступово зменшуйте час, витрачений на порожні розмови, телевізор, комп'ютерні ігри та інші пожирачі часу. Їх (пожирачів) дуже добре допомагає виявити щоденник з пункту 1.
8. Намагайтеся поєднати кілька справ одночасно, наприклад, готувати їжу і прослуховувати пізнавальну лекцію, або поєднати обід і важлива розмова. Це важко тільки з самого початку. Якщо Ви будете робити це регулярно, це швидко перейде у звичку.
9. Завжди майте при собі, що почитати або послухати, якщо Ви десь затримуєтеся. Наприклад, в черзі або автомобільній пробці.
10. Вдома, на робочому місці, та й скрізь намагайтеся підтримувати порядок, щоб не витрачати час на пошуки чогось потрібного. Грішний, цей пункт для мене - найважчий.
11. Вчіться читати швидко. В ідеалі краще всього пройти тренінг з техніки швидкочитання.
12. Автомобілістам. Завжди ставте машину там, де виїзд гарантований.
13. Викладайте свої думки коротко і вимагайте цього від інших.
14. А ще постійно придумуйте свої, особисті способи заощадити час.
15. І головне! Уникайте суспільства людей, які даремно витрачають час! Ця хвороба дуже заразна!
У мене все.
Починайте прямо зараз, і скоро Ви забудете фразу «У мене знову не вистачило часу»!
