Як розподілити свій час?
У вас часто буває таке, що начебто і справ не багато, а все одно нічого не встигаєш? Або ще гірше: захлинається у справах, не знаючи з чого почати з цієї величезної купи. Але ж хочеться ще й відпочити, правда?
Тільки давайте не будемо кидатися від однієї справи до іншого, а спокійненько сядемо і подумаємо над тим, чому ж ми нічого не встигаємо?
А справа напевно в тому, що ми не вміємо розподіляти свій час, простіше кажучи - планувати день. Саме цим ми зараз і займемося.
Для початку візьмемо аркуш паперу і ручку (олівець, фломастер, маркер, можна і не один) і сядемо в затишному кріслі в кімнаті, де нам ніхто не заважатиме. Навіть улюблену собачку (кішечку, рибку, динозаврика і т.д.) залишимо в іншій кімнаті - зараз нам потрібна тиша, щоб зосередитися.
Отже, для початку розпишемо свій завтрашній день.
Спершу напишемо найнеобхідніші речі та час їх виконання. Ні, мова не про доповідь або зустрічі з фінансовим директором, а про наших особистих і необхідних потребах: сон, сніданок, обід і т.д. Пишемо час їх виконання. Далі розписуємо найважливіші справи на завтра (припустимо, написати 3 глави доповіді).
Помічаємо кожна справа часом його виконання. Не забуваємо також про перерви для відпочинку, дзвінка другу, прогулянки і т.п.
Тепер починається найскладніше. Спробуємо виконати намічений на завтра план. Невеликі відхилення від розкладу не страшні (ми ж не роботи, врешті-решт!). Якщо виконати не вийшло, то складаємо спрощене розклад на наступний день. Вказуємо лише основні пункти - те, що обов'язково треба зробити. Це вже має допомогти, якщо Ви, звичайно, не належите до тих людей, які абсолютно не можуть жити за планом. Хоча, тут мова йде скоріше про самоконтролі і самовихованні.
Далі, якщо Ви впоралися з першим кроком "навчання", Приступаємо до другого. Плануємо кілька днів або тиждень і намагаємося діяти відповідно до плану. Звичайно, це не означає, що доведеться і далі жити за розкладом. Такі тренування нам потрібні для того, щоб навчитися робити все чітко і по порядку, не розриваючись між декількома справами.
Дуже важливо перші дні долати спокусу порушити план. Ви ж це робите для себе, так не треба себе обманювати. Через деякий час виробиться звичка рівномірно розподіляти свої справи.
На наступному етапі Вам потрібно буде становити не все розклад, а список справ.
Заведіть щоденник, в якому будете відзначати справи і час, коли вони повинні бути зроблені.
Або ж купіть (або зробіть самі) настінний календар з великими вічками днів тижня і записуйте свої плани туди. Буде чудово, якщо календар Ви оберете яскравий. Він буде кидатися в очі і не дозволить про щось забути. До того ж, на календарі можна помітити дні народження друзів, пам'ятні дати та свята і т.п.
Ще один варіант - записувати свої справи в телефон. Він вже точно про них не забуде і нагадає Вам про це мелодією (якщо Ви, звичайно, не забудете його зарядити).
Безпрограшний варіант - залишати записки на холодильнику або дзеркалі, - там Ви їх точно помітите.
Також можу порадити зробити декілька паперових кишеньок (яскрава папір, кишеньки приблизно 15 на 15), на кожному з яких яскравим маркером написати: "що треба зробити" і т.п. І обов'язково кишеньку "що вже зроблено". У перший кишеньку класти записки зі справами, у другій поступово по мірі виконання справ перекладати записки з першого. Запевняю, що збільшується обсяг другого кишеньки в порівнянні з першим значно підніме Ваш настрій і бажання працювати!
Зрештою, Ви звикнете до того, що всі Ваші справи розкладені по поличках і, можливо, Вам більше не знадобиться що-небудь планувати.
Коли Ви навчитеся розподіляти свої справи, у Вас з'явиться більше вільного часу, яким Ви вправі розпоряджатися спонтанно! Та й до того ж, життя цікавішим, коли в ній багато несподіваного (головне, щоб ці несподіванки були приємними).
Бажаю Вам удачі, в проходженні цього нелегкого шляху!
