Як правильно спланувати «трудовий» відпустка?
Всі ми з нетерпінням чекаємо цього дня! Нарешті він наступає, той єдиний і неповторний день, коли починається довгоочікуваний трудову відпустку. Трудоголіки морально розслабляються, смакуючи або поїздку на курорт, або подорож до Єгипту або, на худий кінець, безцільне лежання на комфортному дивані з пультом від кабельного телебачення.
Однак хочу підійти до цієї теми з дещо несподіваного боку. Адже не всі мають можливість провести відпустку на Мальдівах чи хоча б біля моря. А безліч простих смертних взагалі планують у відпустку зайнятися ремонтом квартири або іншими невідкладними справами, які неможливо зробити в робочі будні. Як бути в цьому випадку?
Отже, поради, засновані на власному гіркому досвіді. Відпустка має підступну властивість пролітати дуже швидко. Минув день, попереду ще багато часу на справи, пройшов тиждень, а ви ще нічого не зробили і так далі. Тому його планування відіграє дуже велику роль в тому, як ви його проведете. Щоб потім не було болісно гірко від безцільно витраченого часу. Почнемо планування.
Не полінуйтеся і в перший день відпустки, сівши з ручкою і аркушем паперу, постарайтеся записати всі справи, які ви плануєте. Розставте їх по пріоритетності. Спочатку необхідно поставити найбільш великі і трудомісткі справи, будь то ремонт квартири, будівництво гаража та інше. Це робиться для того, щоб, скориставшись вільним часом, завершити саме великі справи, які вимагають значних витрат часу. Якщо залишаться недоробленими які-небудь дрібні роботи, їх можна завершити і вийшовши на роботу, у вихідні або вечорами.
Далі розбийте великі роботи на складові. Якщо, приміром, ви плануєте провести ремонт квартири, то складаєте список справ, які ви повинні зробити в перший день, другий і так далі. Наприклад: у перший день закуповуєте матеріали, знову ж склавши їх докладний список. А. Лінкольн якось сказав: «Якби у мене було три години, щоб зрубати дерево, перші дві години я точив б сокиру». Тому другий день доцільно затратити на підготовчі роботи, які як не дивно займають дуже багато часу.
При завершенні одного пункту вашого списку звіртеся з витраченим часом і відкоригуйте подальші пункти. Цілком можливо, що в результаті аналізу ви вирішите або зменшити час на виконання деяких робіт, або зовсім приберете деякі пункти. Нічого страшного, для цього і проводиться аналіз. Далі по пріоритетності продовжуйте виконувати пункти вашого списку.
Звичайно, деякі можуть заперечити: навіщо потрібен список, можна все тримати і в голові. До числа таких опонентів подібного методу ставився і автор цих рядків. Однак, провівши відпустку, з жалем відзначаєш, що в основному щось роблячи, хаотично метаєшся від однієї роботи до іншої, і в підсумку всі справи виходять виконаними наполовину або взагалі не виконаними. Список же на папері дисциплінує і допомагає систематизувати справи і наочно проаналізувати ситуацію.
Тим не менш, відпустка завжди залишається відпусткою. І тому, звичайно ж, потрібно знайти час і для відпочинку. І в цьому вам допоможе список справ. При його аналізі обов'язково помітите «вікна», коли можна відпочити і з користю провести дорогоцінний час. Це може бути і вимушена перерва у зв'язку з відсутністю потрібних матеріалів, і простий з інших причин. Намагайтеся використовувати їх найбільш ефективно. Можна навіть скласти список заходів «відпочинку» і, розписавши час, який вони займуть, звіряти їх з часом вимушеного простою і використати цей час для даних заходів.
Якщо навіть ви не вичерпали весь список справ, які намітили, приблизно за тиждень до кінця відпустки, настійно раджу все-таки кинути всі справи і відпочити! Нагадайте собі, що наступний відпустку буде тільки через рік, а справи мають властивість ніколи не кінчатися. Виконання всіх справ і приємного вам відпочинку!
