Керівництво на шляху до щастя: як керувати часом, якого ніколи не вистачає?
Чи знайоме вам почуття жалю з приводу того, що в добі всього лише 24 години? От якби хоча б на дві години побільше! Особливо не вистачає часу, коли ми довго відкладали якусь роботу, але от тягнути більше немає ніяких можливостей, потрібно зробити в строк і ... привіт, безсонні ночі!
Існує і зворотний бік медалі: коли час тече жахливо повільно. Зазвичай це ситуації, в яких ти опиняєшся вимушено і коли немає можливості вести свій звичний спосіб життя. Як повільно проходить день у лікарні, де єдиним порятунком від неробства є сон!
Але як зараз ви розпоряджаєтеся вашим часом? Чи є у вас почуття задоволення минулим днем? Квапили ви його завершення або, навпаки, відтягували момент відходу до сну? Встигли ви зробити все, що хотіли, або ще залишилася купа роботи? Або, навпаки, ви не знаєте, чим себе завтра зайняти? Відкладаєте ви якісь важливі справи, наприклад, що стосуються свого здоров'я, пояснюючи це тим, що у вас немає на це часу?
І звичайно ж, для здійснення своєї мрії у більшості з нас не вистачає часу. Це друга причина після відсутність необхідної суми грошей, на яку ми списуємо свою бездіяльність.
А ви знаєте, скільки часу і на що ви витрачаєте протягом дня? Це легко з'ясувати, якщо записувати все, що ви робите і скільки часу це займає. Сюди входять всі дії, наприклад:
7.00. - Продзвенів будильник.
7.00.-7.10. - Лежав у ліжку.
7.10.-7.30. - Перебував у ванній.
7.30.-7.35 - розмовляв по телефону.
У цей список входить вихід в інтернет, час, який ви витратили на дорогу до роботи. Продовжуйте дослідження того, чим і скільки ви займаєтеся на роботі. Ви зробите для себе багато дивовижних відкриттів. Одне з них буде, наприклад, те, що на роботі саме роботі ви присвячуєте в кращому випадку не більше 50% робочого часу. Все інше займають так звані «перекури», перекушування, чаювання, розмови з колегами, вирішення особистих питань та інші справи, які не мають прямого відношення до вашої діяльності.
А що ви робите, коли приходите з роботи додому? Тримайте ручку з блокнотом при собі і записуйте відразу, інакше не вийде точної картини. У свідомості людини є особливість - витісняти все, що його не влаштовує. В кінці дня проведіть аналіз, скільки часу ви витратили:
- На роботу?
- На спілкування з рідними?
- На спілкування з іншими людьми?
- На турботу про себе?
- На турботу про близьких?
- На дорогу?
- На відпочинок?
- На сон?
- І т.д.
А тепер головне питання: скільки часу пішло невідомо на що?
Зазвичай на початку такого дослідження люди не дораховуються близько 5 годин протягом доби! Уявляєте, скільки всього цікавого ви можете зробити при грамотному управлінні своїм часом?
Звідси випливає дуже важливий висновок: Якщо ви дійсно хочете щось зробити - у вас є на це час, незалежно від того, скільки цих бажань.
Отже, для того щоб управляти своїм часом, необхідно знати, на що ви його витрачаєте. Другий крок - це планування свого дня. Якщо ми говоримо про те, що кожен день ми робимо щось для досягнення своєї мети, то в план свого дня обов'язково потрібно включати все, що ви робите для досягнення мети. Сюди входить ранкова і вечірня молитва, виконання завдань книги з саморозвитку, вечірній самоаналіз в Щоденнику реагування, складання плану на завтрашній день, а також інші кроки з «Плану досягнення мети».
План на день і тиждень повинен відображати справи і витрачається на них час.
Переходимо до наступної частини роботи з управління своїм часом. Чи бувало з вами таке, що у вас накопичується стільки справ, що ви не знаєте, за що хапатися і все це здається просто непідйомним? Для того щоб розібратися з цим, складіть список справ, які ви хочете здійснити, розділивши справи на важливі, неважливі, термінові, нетермінові. Далі розподіляємо справи за ступенем важливості і терміновості кожне у свою колонку. Після такого аналізу вам відразу стане ясно, що необхідно зробити першу чергу. Впишіть це в план свого завтрашнього дня.
В кінці кожного дня необхідно проаналізувати, наскільки успішно було виконано сьогоднішній план. Тут є своє правило: якщо ви щось не встигли виконати - ви в цьому не винні!
Після аналізу того, чому ви не встигли, можете внести корективи в свій подальший план. Причини можуть бути різні, але нам важливо тільки те, чим ви дійсно можете управляти.
Якщо ви не можете вплинути на причину, по якій не виконали намічене - значить, робіть тільки те, що від вас залежить. Якщо ви кілька разів не встигли зробити все намічене - це теж не привід для розладу. Ваше несвідоме все одно виконує потрібну роботу, і незабаром вам все вдасться!
Як тільки у вас з'явиться такий план (саме письмовий план, в розумі - не спрацює), ви помітите, як у вас з'явиться вільний час ще й для інших справ. Ви виявите, що часу насправді більше, ніж достатньо!
