Як зустріти понеділок?
Щоб гідно зустріти початок робочого тижня і здивувати колег своєю невичерпною працездатністю, почніть з планування. Зараз ваші справи схожі на зграю безладно дзижчать мух. І якщо прямо зараз не навести порядок, то вже до кінця понеділка ви будете благати «суботу» витіснити цей «жахливий вівторок».
Отже, якщо не знаєте за що схопитися, хапайте список справ і починаємо ...
1. Об'єднайте дрібні справи в блоки. Саме ця категорія справ може «вкрасти» у вас все робочий час. Неорганізовані дрібні справи постійно відволікають, змушують перемикатися на дзвінки, відповіді на листи, пошуки інформації, узгодження і т.д. Якщо їх об'єднати в один блок і виділити на їхнє рішення строго певний час, наприклад, 3 години, то ви здивуєтеся, наскільки легко і швидко з ними впораєтеся.
2. Виберіть зі свого списку три найважливіших і великих справи, які просуватимуть вас до вашої мрії. Встановіть собі планку, що ви повинні сьогодні зробити по кожному з них. На момент роботи з ними виключіть, все, що вас може відволікати. Вам необхідно домогтися певного результату. В ідеалі, це буде повністю закритий сьогоднішній план-мінімум по кожному з них.
3. Оголосіть світу про свої зобов'язання. Щоб ваша діяльність була ефективною, необхідні додаткові джерела енергії. Якщо контрастний душ, ранкова зарядка і склянку води вранці - це приємні джерела, то існують і менш приємні, але дуже дієві. Наприклад, ви берете на себе зовнішні соціальні зобов'язання. Тобто обіцяєте іншим людям, що ви сьогодні (завтра) зробите певне справу або зробите якісь кроки до досягнення заповітної мети. Наприклад, ви підходите до начальника, друзям, подрузі і інформуєте їх про те, що збираєтеся зробити, також можете написати про свої плани в соцмережах. Щоб мати додатковий стимул, можете з кимось посперечатися на певну суму грошей. Таким чином, ви встановлюєте для себе дедлайн (крайній термін, до якого повинна бути виконана задача) і для посилення контролю та мотивації пов'язуєте себе зовнішніми зобов'язаннями.
4. Робіть швидко і не задумуючись. Золоте правило успішного бізнесу, як, втім, і будь-якого виду діяльності - «менше думати - більше робити». Згадайте приказку «Очі бояться, руки роблять». Чим більше ваших сил буде йти на роздуми, страх помилки, аналіз, тим менше ви будете встигати. Якщо хочете щось зробити, просто робіть!
5. Впевнено рухатися вперед допоможе чітко сформований план. Припустимо, з 10.00 до 11.00 ви вирішуєте завдання по першому крупному справі, з 11.00 до 12.00 - по другому, з 12.00 до 13.00 - по третьому, з 13.00 до 14.00 - відпочинок: ви спите або перемикаєтеся на іншу сферу (фізичну, емоційну, розумову ), з 14.00 до 17.00 займаєтеся блоком дрібних справ. Також слід пам'ятати про короткочасні 10-15-хвилинних перервах щогодини. Ваше завдання - не тільки вирішити максимум питань, виробити стратегію просування великих справ, а й зберегти енергію на весь тиждень. Дотримуйтесь правило «Відпочивати потрібно раніше, ніж втомишся!»
6. Складіть план щоденного вивчення тренінгів. Обов'язково використовуйте три варіанти: аудіо, відео, текстовий формат. Не варто «заганяти себе» багатогодинними прослуховуваннями, буде достатньо від 30 хвилин до 1 години на день. Так нова інформація набагато краще засвоїться, і ви не будете надмірно перевантажені. Кожен тренінг повинен відрізнятися від попереднього, тобто стежте, щоб вони були різної тематики: продажі, особистісний ріст, тайм-менеджмент, особиста сфера і т.д. Якщо ви надмірно захопитеся однією темою, то незабаром настане «передозування». Пам'ятайте, мозок відпочиває на відмінностях. Не лінуйтеся прослухати один і той же тренінг хоча б двічі. Ви відчуєте, наскільки глибше сприймете інформацію. З першого разу ви ніколи не уловите всіх нюансів і не засвоїте весь матеріал. Рекомендується перед прослуховуванням вивчити зміст (структуру) матеріалу на сторінці сайту, де викладаються записи. Тоді ви швидко «ввімкнетеся» в потік інформації і зможете акуратно укласти її в своїй голові. Найцінніше для себе завжди виділяйте, переслушівать, конспектуйте - це ваш «багаж» на майбутнє.
7. Складіть список кращих книг в своїй темі. Візуальне уявлення змісту допоможе вам краще засвоїти інформацію і стати експертом у даній області. Для цього ви можете використовувати MindMap (інтелект-карта, карта думок, асоціативна карта), яка суттєво допоможе вам виділити основні думки, простежити взаємозв'язки і вибудувати в голові чітку структуру для подальшого використання в роботі.
Сьогодні ви благополучно приступили до роботи. Справи впорядковані, час розплановано і у вас достатньо сил для руху в потоці буднів. Користуйтеся правилами прискорення, планування, чергування справ, і ви завжди будете на піку успіху.
