Як управляти власним часом?
Чи знайоме вам почуття жалю з приводу того, що в добі всього лише 24 години? От якби хоча б на дві години побільше? Особливо не вистачає часу, коли ми довго відкладали якусь роботу, але ось настав момент, тягнути більше немає ніяких можливостей, потрібно зробити в строк і ... привіт, безсонні ночі!
Існує і зворотний бік медалі, коли час тече жахливо повільно. Зазвичай це, в яких ти опиняєшся вимушено, і коли немає можливості здійснювати свій звичний спосіб життя. Як повільно проходить день у лікарні, де єдиним порятунком від неробства є сон!
Але як зараз ви розпоряджаєтеся вашим часом? Чи є у вас почуття задоволення минулим днем? Квапили ви його завершення або, навпаки, відтягували момент відходу до сну? Чи встигли ви зробити все, що хотіли або ще залишилася купа роботи? Або, навпаки, ви не знаєте, чим себе завтра зайняти? Відкладаєте ви якісь важливі справи, наприклад, що стосуються свого здоров'я, пояснюючи це тим, що у вас немає на це часу?
Якщо ви хочете встигати робити все, що захочете, тоді цей матеріал для вас! Отже, це не обмовка і не для красного слівця. Саме все, що ви хочете в своєму житті. І запам'ятайте правило №1: Їли ви дійсно хочете щось зробити, - у вас є на це час, незалежно від того, скільки цих бажань.
Крок 1.
Приступаємо до складання списку справ, які ви хочете здійснити. Для того, щоб було простіше, розділимо аркуш паперу таким чином:
Справи
Важливі
Неважливі
Термінові
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Нетермінові
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Далі розподіляємо справи за ступенем важливості і терміновості кожне у свою колонку.
Після такого аналізу, вам відразу стане ясно, що необхідно зробити першу чергу.
Крок 2.
Тепер, коли ви визначилися, з чого вам необхідно почати, складаємо план на
завтра, тиждень, місяць, рік, якщо необхідно.
ПН
ВТ
СР
ЧТ
ПТ
СБ
ТСК
7.00
7.30
8.30
9.00
9.30
10.00
10.30
11.00
11.30
і т.д.
Крок 3.
В кінці кожного дня необхідно проаналізувати, наскільки успішно було виконано сьогоднішній план. Тут теж є своє правило.
Правило №2: Якщо ви щось не встигли виконати, - ви в цьому не винні! Після аналізу того, чому ви не встигли, можете внести корективи в свій подальший план. Причини можуть бути різні, але нам важливо тільки те, чим ви дійсно можете управляти. Тому при аналізі найкраще скористатися стародавньої молитвою:
Боже! Дай нам розум і душевний спокій
Прийняти те, що я не в силах змінити,
Мужність змінити те, що можу,
І мудрість відрізнити одне від іншого.
Ну, якщо не хочете, молитися не треба ...
Якщо ви не можете вплинути на причину, по якій не виконали намічене - значить, робіть тільки те, що від вас залежить. Якщо ви кілька разів ви не встигли все намічене - це теж не привід для розладу. Ваше несвідоме все одно виконує потрібну роботу, і незабаром вам все вдасться!
Як тільки у вас з'явиться такий план, (саме письмовий план, в розумі - не спрацює), ви помітите, як у вас з'явиться вільний час ще й для інших справ! Ви виявите, що часу насправді більше, ніж достатньо!
Величезне значення в ефективному використанні свого часу може зіграти щоденник. Добре, якщо в рамках якого-небудь тренінгу, ви створите свій власний подібний інструмент. Але нічого страшного не буде, якщо ви придбаєте те, що вже є в готовому вигляді.
Міні-дослідження на тему: «Час як особистий ресурс»
Охарактеризуйте Ваше ставлення до такому важливому
особистому ресурсу як час
Я завжди легко підпорядковую собі цей ресурс - часу вистачає «на все»!
8
26.7%
Я весь час перебуваю в ситуації, що ЧАС НА ЩОСЬ ВАЖЛИВЕ доводиться викроювати за рахунок інших справ
7
23.3%
Я живу в режимі постійного авралу, брак часу підминає мене.
9
30%
Приходжу до висновку, що я завжди і все роблю з величезним запізненням, час згаяно
5
16.7%
інше
1
3.3%
Спільно з Юлією Васюкова