Як "керувати" своїм часом? Секрети тайм-менеджменту
Людство у своєму розвитку день за днем прагнуло підкорити час і продовжує цим займатися і донині. Недарма скільки існує людина, стільки він шукає панацею від старості і смерті. Звичайно, це дуже крайні методи підпорядкування часу, ми не будемо цього торкатися в цій статті. Поговоримо про те, як продуктивно використовувати час на роботі і в повсякденній діяльності. Так як тільки час, використаний ефективно, здатне зробити наше життя повної і гармонійною.
«Час працює на нас, або проти нас» - ця фраза чітко відображає всю важливість своєчасної діяльності людини. І навчитися керувати часом можна. Як це не парадоксально, але про відносність часу в нашого земного життя говорити не доводитися. Час - абсолют. У добі рівно 24 години, 86400 секунд. Цокає годинник, справи йдуть своєю чергою або не йдуть. Тому, щоб навчитися «управляти» своїм часом, треба зрозуміти, що неможливо контролювати час, але можна контролювати його використання, реакцію на його виклики.
Люди щодня планують справи, але дуже часто план не вдається. Заплановані дії переносяться на наступний день. Зрештою, люди просто потрапляють у вир невиконаних справ, їм ледве-ледве вдається не «потонути» в вируючої річці невирішених завдань. Це продовжується до тих пір, поки не спливе одного разу питання: чому так відбувається, я ж все правильно роблю, дію за планом вдома і на роботі? Відповідь на це питання криється в переосмисленні своїх дій, у відкритті для себе нової світоглядної гілки.
Наведу ті постулати, які радить один з напрямків менеджменту - тайм-менеджмент:
• життя ніколи не влаштується до тих пір, поки ви самі не вирішите, як її влаштувати;
• час - це, перш за все життя, а потім вже гроші;
• те, як ви використовуєте свій час, багато в чому визначає вашу ідентичність і досягнення поставлених цілей.
З усього перерахованого вище можна зробити висновок, що управління часом зводиться до управління завданнями, управлінню діями, які ми здійснюємо, в кінцевому підсумку це призводить до управління власним життям.
Існує чотири етапи управління завданнями:
1. Акумулювання.
2. Включення.
3. Дія.
4. Оцінка.
На етапі акумулювання встановлюються межі обов'язків. Дуже часто люди не можуть виконати план через раптові справ, які їм потрібно виконати терміново, але вони тільки забирають час від важливих питань. На цьому етапі треба прибрати всі непотрібні справи.
На етапі включення виконуємо розстановку пріоритетів. Наголошуємо на тому, які завдання є необхідними, а які принесуть максимальну продуктивність. Розставляємо їх у порядку важливості.
Етап «дія» стосується питань, пов'язаних з втіленням в дійсність намічених завдань на перших двох етапах.
На заключному етапі оцінки треба проаналізувати виконану діяльність. Завжди знайдуться моменти, які треба підкоригувати, а щось зовсім змінити.
Коли ви навчитеся будувати свою діяльність відповідно до чотирьох вищеописаним етапам, то виявите, що несподівано з'явився вільний час, який завжди можна використовувати на сім'ю, друзів, самовдосконалення. Час не змінилося, в добі так і залишилося 24 години, але змінилися ви, ваше ставлення до виникаючих справах. Ви, нарешті, трішки стали «управляти» своїм часом.
