Як встигати більше на роботі? Проста філософія
Грошей всім завжди не вистачає. Час - гроші. Отже, всім завжди не вистачає часу.
Висновок зроблений за всіма правилами простого силогізму, і якщо Ви з ним не згодні, помилка має бути в посилці.
Ну, добре, комусь колись, може бути і вистачає часу, але вже якщо Ви почали читати цю статтю, то, схоже, що саме Вам принаймні іноді його не вистачає. Спробуйте застосувати цю просту філософію у своїй щоденній роботі: вона ефективна для багатьох, можливо допоможе і Вам.
Уявіть собі прямокутну систему координат. По осі Х відкладемо важливість завдання, по осі Y - його терміновість. Намалюємо квадрат в першому квадранті з вершиною на початку координат. Розділимо його на чотири частини лініями, що проходять через середини сторін. Ті, хто НЕ скучив за шкільної алгебри, можуть просто поглянути на малюнок.
1. Нетермінові і неважливі справи.
Лівій нижній частині квадрата будуть відповідати нетермінові і неважливі справи. Що з ними робити? Правильно! Їх не потрібно робити взагалі! Намагайтеся уникати таких справ - це непродуктивна трата Вашого часу за визначенням. Якщо ж така справа все-таки дуже хочеться зробити, може бути, має сенс переоцінити завдання. Чи справді воно неважливе? Ваше інтуїтивне неусвідомлене бажання зробити його, можливо, свідчить про зворотне.
2. Термінові, але неважливі справи.
Лівій верхній частині квадрата будуть відповідати термінові, але неважливі справи. Їх потрібно делегувати. Якщо делегувати нікому, то залишається або автоматизувати їх виконання, якщо це можливо, або вдосконалюватися у їх виконанні настільки, щоб до межі скоротити час, що витрачається на них.
3. Термінові і важливі справи.
Правій верхній частині квадрата будуть відповідати термінові і важливі справи. Напевно Ви чекаєте педантичного повчання в стилі «ось цими справами вам і потрібно зайнятися, сконцентрувавши на них всю свою енергію». Ні і ще раз ні! Краса підходу полягає в тому, що термінових і важливих справ у Вас бути НЕ ПОВИННО. Як сказав Стас від імені Сян-цзи, «Все, що важливо, не буває терміново. Все, що терміново - тільки суєта ». Вельмишановний Гоблін з цього ж приводу у своєму «Смішному» перекладі першої частини «Володаря Кілець» висловився приземлені: «Хто зрозумів життя, той не поспішає».
Звідки беруться важливі і термінові справи? Відповідь: в переважній масі важливі і термінові справи колись були важливими, але не терміновими.
4. Важливі, але не термінові справи.
Правій нижній частині квадрата будуть відповідати нетермінові, але важливі справи. Це саме ті стратегічно важливі заходи, від яких залежить благополуччя в тривалій перспективі. По можливості саме на їх неквапливому і якісному вирішенні і потрібно сфокусуватися.
Зрозуміло, на практиці, навіть якщо Ви досконало вивчите цей підхід, у Вас іноді будуть траплятися «проколи» - Ви будете «заставати себе» за виконанням справ не четвертої категорії - особливо спочатку. Це нормально: на те вона і теорія, щоб від неї відрізнялася практика. Важливо, що зерно правильного ставлення до виконуваних справах з точки зору їх важливості-терміновості, посіяно у Ваш мозок і дало сходи. Це добрий ментальний вірус, який обов'язково змінить Ваше життя на краще!
