Нічого не встигаєте? Вчіться правильно використовувати свій час

Якщо запитати будь-якого з вас, що таке час, то відповідей буде рівно стільки, скільки опитаних. Час - це поняття філософське і фізичне. З точки зору фізики, час - порівняльна міра руху матерії, а також одна зі складових координат простору і часу. З філософської точки зору, час незворотньо і тече тільки в одному напрямку.

Мабуть, друге тлумачення часу нам ближче, оскільки будь стикався з фактом, що час йде, як вода в пісок, а ми крутимося по життю, як білки в колесі, часто не встигаючи зробити заплановані речі. Хронічна брак часу - Це серйозна проблема, що стосується практично кожного.

Але є люди, які навчилися використовувати час з максимальною користю для себе. Чомусь вони встигають зробити все вчасно, домагаються в житті всього, чого хочуть. Часто вони намагаються спати поменше, щоб заощаджений час спожити з великою користю для себе. Як вони цього досягають? Ось декілька простих порад, які допоможуть зберегти дорогоцінний час.

Плануйте справи на поточний день

Краще складати план на майбутній день з ранку. Це займе зовсім небагато часу, а користь буде величезна. Для початку спробуйте розписати весь свій день докладно, включивши в план, чим ви будете зайняті: перелік справ, обідня перерва, магазини після роботи, приготування їжі, ігри з дітьми або на комп'ютері, спілкування з родичами, відпочинок і сон. Список справ краще ранжувати в порядку їх важливості. Це допоможе вам сконцентруватися на першорядних завданнях і залишити наостанок менш важливі справи.

Якщо з якихось причин не вдалося виконати план до кінця, то ви зможете перевірити, де вийшла заминка і куди пішло незаплановане час. Цей же план може служити документом, що дозволяє виявити додаткові тимчасові можливості.

Пріоритетні і другорядні справи

Поклавши руку на серце, більшість з нас погодиться з тим, що на робочому місці ми більшу частину дня займаємося маловажливими справами, вони крадуть наш час. Якщо у вас є щоденний план, то ви завжди виокремити 2-3 найбільш важливих справи, від виконання яких у вас виникне відчуття задоволення, що робочий день пройшов не даремно.

Ніколи не намагайтеся займатися одночасно кількома справами. Переключення з одного на інше - це непродуктивна витрата часу. Коли ви повертаєтеся до першій справі, то знову доводиться вникати в деталі, на що йде додатковий час. Від такого перескакування ви швидко втомлюєтеся, страждає якість роботи, оскільки увага розсіюється і збільшується кількість помилок, які доводиться потім виправляти.

Плануйте свій відпочинок

Людина - не машина: час від часу він потребує відпочинку. Для цього є вихідні дні та відпустку. Постарайтеся використовувати їх за призначенням. Не забудьте включити в програму прогулянки, відвідування кіно, театрів, спілкування з друзями, вечірки - словом, все, що допомагає вам розслабитися і зняти з себе щоденний робочий стрес.

Якщо працювати без зупинки, можна допрацюватися до перевантаження мозку, а це - прямий шлях до психіатричної клініки ... Тому краще плануйте свої розваги заздалегідь, і дотримуйтеся свого плану про принципом: закінчив діло - гуляй сміло!

Проведіть роз'яснювальну роботу серед рідних

Поясніть своїм близьким, що робота у вас дуже важлива, якщо ви її втратите, то матеріальне благополуччя сім'ї постраждає. Звідси випливає заборона на даремні телефонні дзвінки, коли ви в офісі, ніяких дурних електронних послань, SMS та іншої «отвлекаловкі». Ви відразу відчуєте, що вам стало легше дихати і з'явився додатковий час для основної роботи.

Ділите робочий день на частини

Не слід сидіти все 8:00 в кріслі від дзвінка до дзвінка. Якщо вам продуктивний працюється з ранку, то краще в цей час зайнятися найбільш важливими і невідкладними справами, а для звичайної рутини підійде друга половина дня.

Не забувайте щогодини робити 5-10-хвилинну перерву, щоб дати відпочинок очам і порухатися. Найголовніше, щоб ви планували свій робочий день згідно природної активності, а не гвалтували організм проти його волі. Тоді і всяке справа йтиме на лад швидше.

Телефон - головний помічник

Навчіться частина робітників справ вирішувати за допомогою телефонних дзвінків. Зовсім не обов'язково, наприклад, мчати щодуху до шефа в інший корпус, сидіти під дверима його кабінету тільки потім, щоб дізнатися його думку, як вирішити питання з вихідним документом. Це спокійно можна обговорити з допомогою короткого телефонного дзвінка.

Якщо ж вам необхідно вийти в зовнішнє середовище по якомусь службовій справі, зателефонуйте попередньо персони, до який ви маєте намір їхати. Дізнайтеся, коли вам зручніше там з'явитися. Якщо поїдете без попередження, велика ймовірність, що витратите час даремно, а шуканого індивіда може не бути на робочому місці. Нарада, знаєте ...

Слідкуйте за порядком на робочому місці

Не влаштовуйте на столі склад з паперів, з якими ви в даний час не працюєте. Місце їм - у шафі. На столі повинні бути тільки документи, з якими ви працюєте зараз. Майте спеціальне місце, куди ви відкладаєте важливі папери, що вимагають серйозного роздуму, і за якими ви не можете прийняти рішення відразу. Порядок на столі - Це заощаджений час.

Звільніть вашу пам'ять

Не навантажуйте свою пам'ять, просто запишіть на аркуші паперу інформацію, яка важлива для вас (час наради або побачення з начальством, наприклад). На жаль, наша пам'ять влаштована таким чином, що ми забуваємо більше половини того, що почули за день. Для того щоб записати щось для пам'яті, потрібно кілька секунд. Без відповідних заміток можна згадувати годинами, що вам було необхідно зробити щось важливе ... А якщо не згадаєте вчасно, можуть відбутися великі неприємності через вашу забудькуватості!

Якщо їдете в транспорті або чекаєте в приймальні і вам раптово в голову прийшла вдала думка, пов'язана з вирішенням якоїсь робочої проблеми, майте аркуш паперу і ручку, щоб записати. Якщо цього не зробити, то думка може поплисти, як золота рибка, і скільки НЕ бийся, згадати не вдасться!

Сподіваюся, ці нехитрі поради допоможуть організувати ваше життя і заощадити час, якого завжди так не вистачає.