Як встигнути все? Трохи про ефективність
Про те, що час - поняття розтяжне, я знаю давно. То воно тягнеться, виводячи людину із себе, то несеться підстрибом, як гірська річка. Іноді його багато, а часом ні на що не вистачає.
Був час, коли я навмисно нічого не планувала. Тоді мені не треба було встигати за часом, і мої завдання вирішувалися самі собою. Звичайно, у мене й часу вільного було більше, і завдань менше. Сьогодні ж, щоб умістити робочі справи і улюблені заняття в один і той же день, мені доводиться вдосконалюватися в НОТ.
Пам'ятайте таке? Наукова організація праці. Це не просто планування та управління часом, воно ж «тайм-менеджмент», як тепер можна говорити. Це саме організація - організація праці на роботі, організація праці вдома, організація робочого місця - вдома і в офісі.
Мій сьогоднішній день починається вчора. Це не фраза така, це принцип. Більшу частину загального плану дня я складаю з вечора. Що я одягну на роботу, що візьму з собою, що буду робити після роботи ... Решта - по ситуації.
Мені з роботою пощастило, моє перебування в офісі не потребує похвилинному плануванні. Звичайно, протягом робочого дня я намічаю собі конкретні службові завдання і терміни. Але за мене про них пам'ятає техніка, загодя нагадуючи «почати думати», «думати» і «закінчувати думати». Жарт. Хоча приблизно так все і відбувається.
Ранок. Започаткований з вечора день триває медитацією, водними процедурами, читанням мантр та інших заклинань на гарний настрій, відповідну погоду, міцні нерви, мудрі вчинки і так далі. Формулювання заклинань, принципово складених не менш двадцяти років тому, я періодично оновлюю, залежно від ситуації.
День. Про те, що мені пора поїсти, мені нагадає все та ж техніка. Інакше я можу й забути погодувати організм. А голодним він погано думає. Значить, витрачає зайвий час. А нам з ним ще улюбленими справами треба займатися і на коханих людей увагу звертати. Тому я ніколи не пропускаю час обіду, встигаючи і поїсти, і прогулятися. Втім, я завжди намагаюся дати собі можливість пройтися - наприклад, якщо є можливість для з'ясування якогось питання не по телефону подзвонити, а ніжками до людини дійти. По-перше, фізкультура, по-друге зміцнення особистих зв'язків, що для роботи дуже корисно, так як часто потім економить все те ж робочий час.
Буває так, що заплановане ну ніяк не зробити. Наприклад, треба писати статтю, а комп забрали на профілактику, тоді я займаюся чимось ще, не витрачаючи час на голосіння і жалю. Навіть упорядкування паперів не завадить думати про статтю. Зате, коли я зможу знову мережу за комп'ютер, я статтю цю напишу набагато швидше, адже вона вже практично готова. В голові.
Кінець робочого дня. Техніка кличе мене на вихід. Я збираюся і хвалю себе - он скільки зробила! Про незроблене я подумаю ввечері, коли буду планувати завтрашній день. А зараз я не витрачаю час і нерви на те, чого немає. Я виходжу з офісу і забуваю про роботу. Я згадаю про неї, коли будильник завтра вранці нагадає мені, що пора виходити. Зараз я смакую свої особисті вечірні справи.
Вечір. Починається новий день, який я з радістю зустріч завтра вранці ...
