Як облаштувати побут ... на роботі?
Всі ми, так чи інакше, ставимося до працівників, для яких робочим місцем є офіс, робочий стіл, комп'ютер і т.д. У житті багатьох з нас бувають ситуації, коли, прийшовши на роботу, починаєш шукати який-небудь документ, і тут на столі виявляєш купу інших паперів, з яких 85% потребують негайної відповіді. А тут ще відвідувачі, телефонні дзвінки та інше, що так псує нам життя і нерви. Що робити офісним працівникам, до яких відносяться всі, починаючи з начальника (директора, боса, шефа) і кінчаючи офіс-менеджером (читай секретаркою), щоб якщо не уникнути, то максимально ефективно використовувати своє робоче місце, щоб було легше тягнути цю нелегку ношу офісного працівника?
Отже, почнемо з комп'ютера - Серця нинішнього офісу. Комп'ютер завжди повинен утримуватися в чистоті. Зустрічаються випадки, коли через бруд стають невиразними букви на клавіатурі. Зараз є дуже практичні серветки, які з легкістю виконають за вас цю брудну роботу. Існує думка, що на одній клавіші клавіатури уміщаються до 14 тисяч бактерій та інших мікробів (хоча, що вони там роблять - незрозуміло). Тому зрозуміло, що сама звичайна клавіатура, до якої ми кожен день торкаємося, може завдати серйозної шкоди нашому здоров'ю. Варто після клавіатури випадково доторкнутися до губ - інфекція у вас в організмі.
Робочий стіл. Звичайно, робочий стіл, за яким ми проводимо, як мінімум, 8 годин на день, є одним з найважливіших атрибутів наших офісів. Потрібно пам'ятати, що зовнішній вигляд і порядок на столі можуть багато чого сказати про господаря столу. Бажано, звичайно, щоб паперів на столі було якомога менше. Звичайно, діловий безлад на столі створює про Вас враження старанного працівника, але ніяк не сприяє нормальному ходу роботи. Бажано, щоб на столі лежали тільки ті папери, з якими ви працюєте. Інші можуть почекати і в ящиках столу.
Папери, що залишилися під час перерви на столі (навіть якщо вони не становлять державної таємниці), створять про вас вкрай неприємне враження. Краще, якщо вони у вашу відсутність полежать в сейфі або хоча б в ящику, який замикається столу. І, звичайно ж, наприкінці робочого дня слід переглянути папери і розсортувати їх згідно пріоритетності виконання. Досить часто буває, що 50% ваших паперів потребують лише в тому, щоб їх швидше викинули в кошик.
Крісло. Робоче крісло повинно бути максимально зручним. Від стану крісла залежить (як не дивно звучить) ваше здоров'я. Адже незручне крісло може призвести до таких захворювань як радикуліт, остеохондроз. У міру можливості потрібно постаратися вибрати крісло самому працівнику (якщо ви начальник - немає проблем). Тим не менш, при всій зручності крісла кожну годину бажано проводити легку розминку де-небудь у коридорі (це можливо - перевірено на власному досвіді). Бажано, щоб крісло відкидалося, мало регулювання по вертикалі, коліщатка і підлокітники.
Всі ми люди. І раз вже доводиться працювати в офісі, нічого страшного не станеться, якщо там буде електрочайник. Це дуже зручно. Якщо ваша робота знаходиться далеко від дому, в обід завжди є можливість перекусити в офісі. Напевно всі знають, як підвищується настрій і бажання працювати хоча б після чашки запашної кави. У начальників існує думка, що чаювання під час роботи розхолоджує колектив. Певною мірою - так (якщо це триває годинами і окрім чаю наливаються і інші міцні напої). Однак я думаю, навіть самий строгий начальник не буде проти чашечки чаю або кави, які лише сприяють підняттю тонусу працівників і підвищує їх стимул до роботи.
Кондиціонер. Сей невигадливий предмет останнім часом став невід'ємною частиною багатьох офісів. І думається, не дарма. Завдяки кондиціонеру підтримується нормальний мікроклімат в офісі, отже, і комфортні умови для роботи. Єдина вимога при покупці цього приладу - його рівень шуму. Звичайно, якщо у вас в офісі від кондиціонера буде шум як від злітаючого лайнера, то це навряд чи сприятиме працездатності колективу.
Думається, ці прості поради допоможуть вам в облаштуванні вашого робочого місця. Якщо вже нам доводиться працювати в офісі, то наше завдання зробити цей процес максимально комфортним. Отже, читаємо статтю - і вперед, за роботу! ]
